Account Receivable Officer: Arti, Tugas, dan Kualifikasinya

Ilustrasi account receivable officer. Foto: Pexels

Account receivable officer adalah profesi yang mungkin belum banyak diketahui orang-orang. Peran utama karyawan di profesi ini ialah memastikan perusahaannya menerima pembayaran barang dan jasa, dan mencatat transaksi tersebut dengan tepat.

Peran ini mengharuskan kandidat untuk terorganisasi dan memiliki perhatian terhadap detail untuk menemukan masalah apa pun yang mungkin timbul.

Pengertian Account Receivable Officer

Ilustrasi account receivable officer. Foto: Pexels

Account receivable officer dalam perusahaan biasanya berada di bawah naungan departemen keuangan. Mengutip laman Seek, karyawan yang bertugas sebagai account receivable officer bertugas untuk memastikan bahwa perusahaan menerima pembayaran atas barang yang dijual dan layanan yang diberikan ke pelanggan.

Dapat dikatakan bahwa mereka bertanggung jawab untuk mengelola debitur dan piutang perusahaan. Mereka juga berperan dalam memantau penagihan dari pelanggan dan memastikan pembayaran tepat waktu.

Lebih lanjut lagi, tim account receivable bertanggung jawab atas semua arus kas masuk. Mereka mengelola faktur, pengumpulan pembayaran, pengajuan tunai, pemotongan, dan risiko kredit.

Tak hanya itu, bagian account receivable juga memberikan kredit perdagangan ke pelanggan, menyimpan catatan pelanggan yang berutang pada bisnis, memungkinkan penagihan, dan mengirimkan uang tunai.

Mereka dapat merekonsiliasi rekening pelanggan dan menyiapkan laporan untuk menentukan pelanggan yang terlambat membayar. Mereka juga menggunakan data untuk memprediksi pelanggan yang cenderung gagal membayar dan membantu membangun model perkiraan arus kas.

Baca Juga: Bonafiditas Perusahaan: Arti dan Faktor yang Memengaruhinya

Tugas Account Receivable Officer

Ilustrasi account receivable officer. Foto: Pexels

Secara umum tugas account receivable officer adalah memastikan perusahan menerima pembayaran barang dan jasa, dan mencatat transaksi tersebut dengan tepat.

Namun apabila diuraikan lebih detail, berikut tugas account receivable officer yang telah dirangkum dari berbagai sumber.

Syarat Menjadi Account Receivable Officer

Ilustrasi account receivable officer. Foto: Pexels

Kandidat yang ideal untuk mengisi posisi ini adalah pekerja yang memiliki latar belakang kuat dalam tanggung jawab accounts receivables dan berkembang dalam lingkungan transaksi yang bergerak cepat serta bervolume tinggi.

Keahlian dalam prosedur akuntansi dan manajemen transaksi keuangan end-to-end akan sangat penting dalam menjaga akurasi dan efisiensi dalam proses ini.

Adapun persyaratan atau kualifikasi untuk pekerjaan ini antara lain:

(SA)