Admin Clerk Adalah Pengelola Administrasi Perusahaan, Ini Tugas-tugasnya

Ilustrasi admin, Foto: unsplash

Admin clerk adalah apa dan apa saja tugas-tugasnya? Secara sederhana, admin clerk adalah suatu pekerjaan yang menangani perihal administrasi kantor, menolong karyawan agar lebih fokus, mengelola file, serta menghubungi klien melalui telepon ataupun yang lainnya.

Posisi ini belakangan tengah banyak dicari dan diminati masyarakat. Mungkin, kalian yang membacanya ialah salah satu di antaranya.

Untuk mengetahui lebih lanjut tugas dan tanggung jawab admin clerk, alangkah baiknya untuk mengetahui pengertiannya terlebih dahulu. Oleh sebab itu, simak terus artikel ini.

Pengertian Admin Clerk

Dua kata ini memiliki pengertiannya masing-masing. Namun, jika keduanya berada dalam satu kalimat akan memilki pengertian yang tidak jauh berbeda.

Mengutip buku Administrasi Perkantoran untuk Manajer & Staf yand ditulis Hendi Haryadi. Administrasi memiliki arti sebagai aktivitas mencatat data dan informasi yang dilakukan secara sistematis. Adapun nantinya, data atau informasi yang telah dicatat dan disimpan, dapat dengan mudah dicari kembali dan digunakan.

Sementara itu, clerk atau klerek di KBBI memiliki definisi sebagai pegawai yang melakukan pekerjaan tulis-menulis di kantor pemerintah ataupun swasta, dan berada di atas setingkat dari juru tulis.

Ilustrasi admin, Foto: pexels

Sementara itu menurut Priyanga dan Nancy dalam Shanlax International Journal of Education, berujudul Carer Ability Placement Survey for High School Student, clerical work ialah pekerjaan yang melibatkan pencatatan dan pengarsipan. Pekerjaan ini memerlukan kerapian, keteraturan, dan kecepatan saat melakukannya.

Jadi, secara sederhana admin clerk ialah suatu pekerjaan yang melibatkan pencatatan, pengarsipan, serta menghubungi para klien-klien dari perusahaan tempat Anda bekerja.

Tugas Admin Clerk

Setelah mengenal dan mengetahui mengenai admin clerk. Perlu rasanya untuk mengetahui apa saja tugas dan tanggung jawabnya.

Namun perlu diingat bahwa tugas ini bisa saja berbeda pada tiap perusahaan. Tetapi, ini bisa jadi gambaran umum bagi kalian yang ingin mencoba profesi ini. Untuk lebih jelasnya, sebagai berikut:

• Menyusun dan memperbaharui data perusahaan

• Mengatur barang inventaris perusahaan

• Memelihara catatan transaksi perusahaan

• Mampu menjalankan peralatan seperti mesin fotocopy, mesin print dan alat-alat lainnya

• Mengecek kondisi alat-alat perusahaan

• Mengurus jadwal kegiatan dengan klien, serta mengatur akomodasinya

• Memastikan operasional perusahaan berjalan dengan lancar dan sesuai

• Menerima panggilan telepon dari vendor dan juga dari pelanggan

• Selain itu juga menjawab pertanyaan-pertanyaan pelanggan, serta memberikan informasi-informasi penting, dan memproses pesanan

Itulah beberapa pengertian mengenai admin clerk serta juga tugas-tugas dan tanggung jawab yang dimilikinya. Bagi kalian yang hendak mencoba profesi tersebut, semoga informasi-informasi di atas bisa dijadikan referensi tambahan.

Namun sebelum melamar menjadi admin clerk. Kalian perlu mengetahui syarat-syarat dan ketentuan yang diberikan perusahaan di deskripsi yang tertera. Biasanya syarat dan ketentuan ini serupa pada tiap perusahaan.

(NNR)