Admin Gudang: Tugas dan Kualifikasi yang Dibutuhkan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAdmin gudang adalah pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan ketika bergerak di bidang industri. Perusahaan memerlukan admin gudang untuk mengelola persediaan barang yang ada dalam gudang.
Pengelolaan barang yang dilakukan admin gudang termasuk pencatatan, penyimpanan, hingga pengiriman barang. Selain itu, pekerjaan ini juga bertanggung jawab dalam administrasi gudang.
Bagi yang tertarik dengan profesi admin gudang, dapat menyimak informasi seputar pekerjaan, tugas, dan kualifikasi yang dibutuhkan pada bidang tersebut di bawah ini.
Apa itu Admin Gudang?
Pekerjaan admin gudang disebut juga sebagai warehouse administrator. Umumnya, karyawan yang bekerja sebagai admin gudang tergabung ke dalam divisi pergudangan atau warehouse.
Mengutip dari laman Climb, admin gudang merupakan profesi yang bertanggung jawab dalam mengelola manajemen persediaan yang ada di gudang sehari-hari.
Saat menjalankan pekerjaannya, mereka juga bertugas untuk memastikan inventaris berada pada tempatnya dan produk ditangani dengan benar. Ini terjadi di seluruh proses mulai dari penerimaan hingga pengiriman tiba tepat waktu dan tanpa kerusakan.
Sementara itu, dalam buku Fundamental Manajemen Logistik (2020) oleh Dr. Ir. Suntoro, M.T, gudang diartikan sebagai tempat penyimpanan barang atau produk baik berupa bahan mentah, suku cadang, barang dalam proses, dan barang jadi dari titik asal sampai titik konsumsi.
Admin gudang juga bertugas memberi informasi ke manajemen tentang status, kondisi dan disposisi barang-barang yang disimpan. Hal tersebut dibutuhkan untuk mendata stok yang tersedia hingga administrasi gudang.
Baca Juga: Apa Itu Staff Administrasi? Ini Pengertian, Tugas, dan Gajinya di Indonesia
Tugas Admin Gudang
Admin gudang bertugas untuk melacak dan mengelola inventaris yang ada di gudang, serta melakukan pekerjaan yang berkaitan dengan operasional gudang.
Secara umum, berikut tugas admin gudang:
Melaksanakan pembukuan untuk semua barang masuk dan keluar guna memastikan persedian barang ada di gudang.
Melaksanakan penyimpanan barang secara tertib dan teratur.
Melakukan tugas administratif seperti memesan barang inventaris baru atau menyewa ruang penyimpanan baru bila diperlukan.
Meninjau laporan inventaris untuk mengidentifikasi masalah dengan tingkat pasokan atau kualitas produk, dan bekerja sama dengan pemasok untuk menyelesaikan masalah ini.
Membantu perawatan barang, pemeliharaan peralatan dan kebersihan ruangan tempat penyimpanan barang.
Memastikan atau mengecek barang retur yang datang dari konsumen sesuai SOP yang diterapkan.
Melakukan input data inventori, yakni dengan mencatat keseluruhan aktivitas barang yang keluar masuk gudang.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu, barang rusak diganti, dan pelanggan selalu mendapat informasi tentang status pesanannya
Memastikan bahwa anggota staf gudang mengikuti kebijakan dan prosedur perusahaan untuk pengendalian inventaris dan pengemasan.
Kualifikasi Admin Gudang
Kualifikasi pendidikan untuk admin gudang biasanya membutuhkan ijazah minimal sekolah menengah atas. Namun, beberapa perusahaan juga mensyaratkan pelamar memiliki gelar sarjana di bidang terkait seperti manajemen inventaris, manajemen gudang dan manajemen logistik.
Memiliki pengalaman kerja pada bidang yang relevan juga dibutuhkan untuk menjadi admin gudang. Namun, pelamar yang tak memiliki pengalaman sama sekali, biasanya perusahan akan menyiapkan pelatihan untuk karyawan.
Sementara itu, keterampilan yang dibutuhkan untuk admin gudang antara lain keterampilan manajemen inventaris, komunikasi, analis data, pemecahan masalah, dan fokus terhadap hal-hal detail.
(SA)