Arti PO, Jenis, Proses, dan Manfaatnya dalam Bisnis

Ilustrasi PO. Foto: Pexels

Istilah PO sering digunakan dalam berbagai konteks, khususnya di dunia bisnis. Arti PO atau Purchase Order ini jika diterjemahkan ke dalam bahasa Indonesia lebih dikenal sebagai Pesanan Pembelian.

Mengutip CFI, PO merupakan dokumen dari pembeli untuk penjual. Di dalamnya berisi rincian produk atau jasa yang dipesan, jumlah yang diperlukan, serta harga yang disepakati.

Dokumen ini digunakan sebagai bukti pemesanan dan persetujuan transaksi antara kedua belah pihak. Untuk lebih memahami mengenai PO atau Purchase Order dalam bisnis, simak terus uraian ini.

Jenis-jenis PO

Ilustrasi PO. Foto: Pexels

Sistem PO umumnya digunakan dalam transaksi bisnis antar-perusahaan (B2B), meski kini semakin populer digunakan oleh konsumen individu, terutama di industri e-commerce dan pemesanan barang pra-pesan (pre-order).

Oleh karena itu, PO terbagi menjadi beberapa jenis yang dibedakan berdasarkan kebutuhan dan tujuan pemesanan. Dirangkum dari SumUp, berikut beberapa jenis PO yang sering ditemui.

1. Standard Purchase Order (SPO)

Ini adalah jenis PO yang paling umum. SPO dibuat ketika pembeli sudah mengetahui secara pasti produk atau jasa yang diinginkan, jumlah, serta waktu pengirimannya. Jenis ini biasanya digunakan dalam transaksi rutin antara perusahaan dan pemasok.

2. Blanket Purchase Order (BPO)

BPO digunakan ketika pembeli memesan dalam jumlah besar tetapi dengan pengiriman bertahap. Hal ini memungkinkan pembeli untuk memesan dalam periode waktu tertentu tanpa harus membuat PO baru setiap kali.

3. Contract Purchase Order (CPO)

CPO adalah PO yang diikat oleh kontrak formal antara pembeli dan penjual. Ini biasanya mencakup ketentuan-ketentuan yang lebih mendalam tentang harga, kualitas produk, dan durasi kerja sama.

4. Planned Purchase Order (PPO)

PPO digunakan ketika pembeli berencana memesan di masa depan. Detail pesanan seperti jumlah barang dan harga sudah ditentukan, tetapi waktu pengirimannya masih fleksibel.

Baca Juga: Apa Arti Up dalam Jual Beli Online? Ini Penjelasannya

Proses PO

Ilustrasi pembuatan PO. Foto: Pexels

PO biasanya melalui beberapa tahapan, mulai dari pembuatan hingga pemenuhan. Berikut langkah-langkah umum dalam pembuatan Purchase Order.

Manfaat PO dalam Bisnis

Ilustrasi PO. Foto: Pexels

Menggunakan sistem PO dalam bisnis memiliki berbagai manfaat yang bisa dirasakan baik oleh penjual maupun pembeli. Berikut beberapa manfaat utama dari penggunaan Purchase Order.

1. Transaksi yang Tertib dan Jelas

PO menyediakan catatan tertulis mengenai semua detail transaksi, mulai dari jenis barang, jumlah, hingga harga. Ini membantu menghindari kebingungan atau sengketa yang mungkin terjadi antara pembeli dan penjual.

2. Manajemen Inventaris yang Lebih Baik

Bagi penjual, PO membantu perencanaan dan pengelolaan stok barang. Dengan mengetahui pesanan yang akan datang, perusahaan dapat mempersiapkan stok secara lebih efisien.

3. Mempermudah Proses Akuntansi

PO berfungsi sebagai dokumen pembukuan yang dapat digunakan untuk keperluan audit atau pelaporan keuangan. Dengan adanya PO, perusahaan memiliki data transaksi yang terorganisasi dan terdokumentasi dengan baik.

4. Mengurangi Risiko Kesalahan

Dengan adanya rincian yang jelas di dalam PO, risiko kesalahan dalam pemesanan, pengiriman, dan pembayaran dapat diminimalkan. Ini juga membantu menjaga hubungan baik antara pembeli dan penjual.

5. Mendukung Kepastian Hukum

PO adalah dokumen resmi yang memiliki kekuatan hukum. Jika terjadi masalah dalam pemesanan atau pengiriman barang, PO bisa digunakan sebagai dasar hukum dalam penyelesaian sengketa antara pembeli dan penjual.

(NDA)