Arti Reimburse dan Cara Mengajukannya ke Kantor
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia kerja, istilah reimburse atau reimbursement adalah keadaan ketika karyawan harus mengeluarkan biaya pribadi untuk keperluan perusahaan. Apa arti reimburse?
Secara sederhana, reimburse adalah penggantian biaya yang telah dikeluarkan oleh seseorang. Dalam dunia kerja, reimburse berarti karyawan yang mengeluarkan uang untuk keperluan pekerjaan akan mendapatkan kembali uang tersebut dari perusahaan.
Penggantian uang ini dilakukan setelah karyawan mengajukan bukti pengeluaran, seperti struk atau faktur. Untuk mengetahui penjelasan lebih lanjut seputar arti reimburse dalam dunia kerja, simak artikel ini.
Arti Reimburse
Dikutip dari Investopedia, reimburse adalah uang yang dibayarkan perusahaan atau kantor ke karyawan sebagai pembayaran kembali atas biaya bisnis, asuransi, pajak, atau biaya lainnya.
Penggantian biaya bisnis mencakup biaya untuk beberapa kegiatan seperti makan, transportasi, penginapan, dan sebagainya. Namun, ada beberapa jenis pengeluaran yang tidak termasuk dalam sistem reimburse.
Biasanya perusahaaan hanya akan melakukan reimburse jika beberapa syarat yang terpenuhi, misalnya, karyawan menyertakan bukti pembayaran pengeluaran tersebut.
Baca Juga: Apa Arti Up dalam Jual Beli Online? Ini Penjelasannya
Jenis-jenis Biaya yang Bisa Direimburse
Pada dasarnya reimburse adalah sistem perusahaan mengganti uang karyawan yang dipakai untuk keperluan pekerjaan. Namun, tak semua biaya yang dikeluarkan karyawan dapat diganti. Berikut jenis-jenis biaya yang bisa di-reimburse diketahui.
Biaya perjalanan dinas: Termasuk tiket transportasi, akomodasi, dan makanan saat berada di luar kota untuk keperluan pekerjaan.
Pengeluaran untuk alat kerja: Seperti pembelian peralatan kantor yang diperlukan dalam tugas sehari-hari.
Biaya kesehatan atau asuransi: Dalam beberapa kasus, perusahaan juga mengganti biaya kesehatan yang tidak ditanggung asuransi.
Cara Mengajukan Reimburse
Untuk mendapatkan penggantian biaya, karyawan harus mengikuti beberapa prosedur yang umumnya berlaku di setiap perusahaan. Pengajuan reimburse biasanya melibatkan langkah-langkah berikut.
Mengumpulkan bukti pengeluaran. Karyawan harus menyimpan bukti transaksi, seperti struk atau faktur, sebagai dasar klaim penggantian.
Mengisi formulir reimburse. Setiap perusahaan biasanya memiliki formulir khusus untuk pengajuan reimburse. Karyawan perlu mengisi data lengkap seperti tanggal, jenis pengeluaran, dan jumlah yang dibelanjakan.
Verifikasi oleh atasan atau bagian keuangan. Setelah formulir diajukan, atasan atau bagian keuangan perusahaan akan memverifikasi pengeluaran tersebut. Jika sesuai dengan kebijakan perusahaan, penggantian akan dilakukan.
Penggantian biaya. Setelah pengajuan disetujui, perusahaan akan mentransfer dana ke rekening karyawan atau mengganti biaya secara tunai.
(NDA)