Arti Sistem Akuntansi, Unsur, dan Tujuan Penyusunannya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarArti sistem akuntansi dapat diketahui sebagai sebuah prosedur yang diperlukan perusahaan maupun pemerintah. Sistem akuntansi tak hanya berfungsi sebagai alat pengendalian transaksi keuangan, tetapi juga dapat mendukung tercapainya tujuan.
Sistem akuntansi memuat informasi keuangan yang dibutuhkan berbagai pihak yang berkepentingan. Tak hanya pihak yang berhubungan langsung dengan kegiatan pengelolaan perusahaan, tetapi juga pihak luar yang memerlukan informasi tersebut sebagai dasar pengambilan keputusan dan kebijakan.
Lantas apa arti sistem akuntansi? Simak penjelasan mengenai sistem akuntansi dan informasi lainnya pada uraian di bawah ini.
Arti Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi diperlukan suatu perusahaan untuk memperoleh informasi cepat dan akurat. Pada buku Sistem Informasi Akuntansi (2021) oleh Faiz Zamzam, dkk., sistem akuntansi didefinisikan secara berbeda oleh para ahli.
Menurut Mulyadi, sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.
Formulir atau dokumen tersebut merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi.
Sementara itu, arti sistem akuntansi menurut Warren, Reeve, dan Fess adalah metode dan prosedur untuk mengumpulkan, mengklarifiksikan, mengikhtisarkan, dan melaporkan informasi operasi dan keuangan suatu perusahan.
Dengan demikian, dapat dikatakan bahwa sistem akuntansi adalah kegiatan yang dilakukan suatu perusahan untuk merangkum semua kegiatan dan transaksi keuangan guna menghasilkan informasi yang diperlukan manajemen sebagai dasar penentuan suatu keputusan.
Baca Juga: 10 Cara Membuat Laporan Keuangan dengan Siklus Akuntansi
Unsur Sistem Akuntansi
Terdapat beberapa unsur pokok di dalam sistem akuntansi, di antaranya adalah:
1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam terjadinya transaksi. Contoh formulir adalah faktur penjualan, bukti kas keluar, cek, dan lain-lain.
2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data lainnya. Contoh jurnal adalah jurnal pembelian, jurnal penjualan, dan jurnal penerimaan kas.
3. Laporan Keuangan
Laporan keuangan merupakan hasil akhir dari proses akuntansi yang dapat berupa neraca, laporan rugi laba, laporan perubahan modal, maupun laporan harga pokok produksi.
4. Buku Besar
Dalam buku buku besar terdiri dari rekening-rekening yang digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya dalam jurnal.
5. Buku Pembantu
Buku pembantu terdiri dari rekening-rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam rekening tertentu dalam buku besar.
Tujuan Sistem Akuntansi
Sistem akuntansi penting untuk keberlangsungan perusahan. Apabila diuraikan, berikut tujuan dari penyusunan sistem akuntansi:
Menyediakan informasi bagi pengelolaan kegiatan usaha baru.
Meningkatkan informasi yang dihasilkan sistem yang sudah ada, baik mengenai mutu, ketepatan penyajian, maupun struktur informasinya.
Memperbaiki pengendalian akuntansi dan pengecekan internal. Hal ini untuk memperbaiki perlindungan terhadap kekayaan perusahaan, sehingga pertanggungjawaban terhadap penggunaan kekayaan organisasi dapat dilaksanakan dengan baik
Mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi.
(SA)