Biaya Akomodasi: Pengertian dan Jenis-jenisnya

Ilustrasi biaya akomodasi. Foto: Pexels

Perjalanan dinas adalah suatu kegiatan yang dilakukan oleh seorang pegawai suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas kedinasan. Dalam merencanakan hal ini, salah satu komponen yang perlu disiapkan adalah biaya akomodasi.

Besaran biaya akomodasi ditentukan berdasarkan tempat tujuan, lama waktu, dan acara perjalanan dinas. Hal ini perlu dipertimbangkan dengan matang supaya tidak membebani perusahaan. Untuk memahami apa itu yang dimaksud dengan biaya akomodasi, simak penjelasannya berikut ini.

Apa Itu Biaya Akomodasi?

Ilustrasi biaya akomodasi. Foto: Pexels

Pimpinan atau karyawan suatu perusahaan melakukan perjalanan dinas untuk menghadiri rapat kerja, seminar, lokarya, kunjungan bisnis ke daerah atau cabang lain, dan sebagainya. Untuk mendukung kelancaran kegiatan, perusahaan perlu memberikan biaya akomodasi.

Mengutip dari buku yang berjudul Manajemen Adminstrasi Perkantoran: Teori dan Praktek karya Deny Sudarajat, dkk, biaya akomodasi adalah biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk menyediakan penginapan bagi pegawai selama menjalankan tugas perjalanan dinas.

Dalam hal ini, biaya akomodasi yang dikeluarkan perusahaan termasuk biaya untuk penginapan di hotel, vila, hostel, motel atau jenis tempat tinggal lainnya yang digunakan selama perjalanan dinas.

Tujuan dari adanya biaya akomodasi ini untuk memastikan bahwa pegawai dapat menjalankan tugas dinas atau kegiatan bisnis dengan tenang dan nyaman selama mereka berada di luar kota atau wilayah kerjanya.

Baca Juga: Retensi Karyawan: Definisi, Tujuan, dan Faktor yang Memengaruhi

Tipe-tipe Akomodasi

Ilustrasi biaya akomodasi. Foto: Pexels

Berdasarkan buku Otomatisasi Tata Kelola Humas dan Keprotokolan SMK/MAK Kelas XII yang disusun oleh Tuginem dan Ratna Trisiyani, beberapa tipe akomodasi yang berkenaan dengan penginapan saat melakukan perjalanan dinas antara lain sebagai berikut.

1. Hotel

Hotel adalah salah salah satu jenis akomodasi yang mempergunakan sebagian atau seluruh bangunan untuk menyediakan jasa pelayanan penginapan makan dan minum, serta jasa lainnya bagi umum misalnya, kolom renang dan tempat olahraga.

2. Motel

Akomodasi motel, yaitu penginapan yang ditujukan untuk pelancong bermobil, kamar-kamarnya mudah dicapai dari tempat parkir yang tersedia.

3. Boarding House/Guest Home

Merupakan rumah yang beberapa kamarnya disewakan ke tamu. Fasilitas yang tersedia meliputi dapur dan ruang tamu. Akomodasi jenis ini kerap dikenal dengan nama pondok wisata.

4. Bujet Hotel

Hotel bujet adalah sebutan lain bagi hotel dengan biaya murah dan terjangkau. Jenis hotel ini biasanya memiliki fasilitas terbatas untuk menekan biaya hotel. Kebanyakan hotel ini berada di kawasan pinggiran kota besar atau kota kecil dengan pertumbuhan ekonomi yang baik dan berkembang pesat.

5. Boutique Hotel

Sama seperti hotel pada umumnya, jenis hotel ini merupakan bangunan komersial yang menyediakan jasa penginapan. Meski fungsi dan fasilitasnya sama, hotel butik biasanya memiliki ciri khas sendiri agar berbeda dengan jaringan hotel terkenal.

6. Business Hotel

Target tamu jenis penginapan ini sangat spesifik, yaitu para belaku bisnis. Biasanya bangunan hotel menjulang ramping ke atas dan terletak di pusat perniagaan sebuah kota atau dekat dengan bandara.

(SA)