Cara Membalas Email Panggilan Interview Kerja dan Contoh Meresponnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSetelah melamar pekerjaan ke beberapa perusahaan serta melalui portal job, akhirnya kamu mendapatkan undangan wawancara. Berikut tips cara membalas email panggilan interview yang baik dan sopan.
Interview merupakan salah satu tahapan dari rekrutmen pekerjaan yang sangat ditunggu-tunggu oleh jobseeker. Dikutip dari buku 99+ Tips Jobs Interview karya Dewi Anggiani, interview bertujuan untuk melihat kecocokan antara kandidat dengan perusahaan.
Istilah wawancara tersebut yaitu kegiatan tanya jawab dengan maksud memperoleh informasi lebih mendalam secara langsung dari si pelamar. Nah, bagi yang lagi bingung mengenai cara membalas email panggilan interview kerja, kamu bisa menyimak tips-tips di bawah ini.
Cara Membalas Email Panggilan Interview
Cara Membalas Email Panggilan Interview
Berikut cara membalas email panggilan interview kerja dengan sopan, ikuti tips merespons berikut ini agar kamu memberikan kesan baik terhadap HRD:
1. Segera Respon Email Interview
Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah mengabarkan perekrut secepatnya dengan merespons panggilan interview kerja. Kamu bisa membalas email untuk menunjukkan bahwa kamu mengkonfirmasi email dan menyatakan kesediaan kamu pada tanggal yang ditawarkan.
2. Subjek Email
Saat membalas panggilan interview, tentunya kamu harus menuliskan subjek email. Salah satu cara mengisi subjek email yaitu dengan format "Konfirmasi Permohonan Interview – (Nama Kamu)".
3. Berikan Salam
Menulis email diawali dengan memberikan salam hormat kepada HRD perusahaan dengan kata sapaan seperti Mr, Ms, Bapak, atau Ibu.
4. Ucapkan Terima Kasih
Pada pesan yang kamu kirimkan, ucapkan juga terima kasih karena telah diberi kesempatan melalui undangan interview. Hal ini dapat menjadi salah satu gambaran bahwa kamu memiliki sifat profesional dan menghargai proses seleksi yang sedang berjalan.
5. Sampaikan Bersedia dengan Undangan
Biasanya bersamaan dengan email yang dikirim perekrut, akan ada jadwal interview yang telah ditentukan. Apabila kamu bersedia kamu dapat menyampaikan ketersediaan kamu mengikuti proses wawancara. Tetapi bila jadwal yang ditentukan bentrok karena alasan tertentu, kamu bisa mengajukan jadwal interview ulang.
6. Menggunakan Kalimat Penutup yang Sopan
Sampaikan ucapan terima kasih atas perhatian perekrut dengan kalimat yang sopan sebagai penutup balasan email.
7. Cantumkan Nama dan Nomor Kontak
Terakhir sebelum mengakhiri balasan interview melalui email, kamu dapat menuliskan nama lengkap kamu dan informasi kontak seperti nomor telepon yang dapat dihubungi untuk memudahkan perekrut untuk menghubungimu.
Contoh Membalas Email Interview Kerja
Dengan Hormat,
Bapak/Ibu HRD (Nama Perusahaan)
Izinkan saya mengucapkan banyak terima kasih atas panggilan interview dan memberikan saya kesempatan atas posisi (Nama Posisi) di perusahaan (Nama Perusahaan).
Melalui email ini saya sampaikan bahwa saya bersedia menghadiri undangan interview pada hari, waktu, dan tempat yang telah ditentukan. Harap beritahu saya apabila ada dokumen yang perlu diisi dan dibawa saat proses wawancara.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama)
(Nomor HP)
Contoh Membalas Email Reschedule Interview Kerja
Dengan Hormat,
Bapak/Ibu HRD (Nama Perusahaan)
Sebelumnya saya mengucapkan banyak terima kasih atas panggilan interview dan memberikan saya kesempatan atas posisi (Nama Posisi) di perusahaan (Nama Perusahaan).
Dengan berat hati pada jadwal yang telah ditentukan pada hari Kamis, 30 Juni 2022, saya berhalangan hadir karena (beri alasan mengatur ulang jadwal).
Jika Bapak/Ibu menghendaki, saya hendak mengajukan permohonan reschedule untuk panggilan interview pada (sebutkan tanggal atau waktu yang ingin kamu ajukan) dan tempat yang telah disesuaikan sebelumnya.
Besar harapan saya agar bahwa Bapak/Ibu berkenan untuk menerima permohonan reschedule yang saya ajukan dan melanjutkan tahapan interview setelah mempertimbangkan perubahan jadwal tersebut.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama)
(Nomor HP)
Contoh Membalas Email Menolak Interview Kerja
Dengan Hormat,
Bapak/Ibu HRD [Nama Perusahaan]
Sebelumnya saya ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan Bapak/Ibu karena sudah menghubungi saya untuk interview sebagai [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan].
Namun dengan berat hati saya harus menyampaikan bahwa tidak bisa melanjutkan proses interview karena telah mendapatkan pekerjaan di tempat lain.
Dengan tulus permintaan maaf dari saya atas keputusan ini dan semoga Bapak/Ibu dapat menemukan kandidat yang tepat. Sekali lagi terima kasih atas kesempatan yang diberikan.
Hormat Saya,
(Nama)
(No HP)
(SRS)