Cara Membuat Email Dinas Pribadi, Begini Panduannya

Ilustrasi cara membuat email dinas pribadi. Foto: Pexels

Seluruh Pegawai Negeri Sipil (PNS) di Indonesia diharapkan untuk memiliki alamat email dinas pribadi sebagai alat komunikasi persuratan elektronik dalam kegiatan kedinasan.

Hal ini bertujuan agar terwujud birokrasi modern yang cepat, efektif, efisien, dan aman di lingkungan instansi pemerintah. Mengutip dari laman Kominfo, adapun format alamat email yang digunakan, yaitu menggunakan domain @mail.go.id.

Mengenal Email Dinas Pribadi

Ilustrasi cara membuat email dinas pribadi. Foto: Pexels

Dasar kebijakan pemanfaatan email nasional bagi seluruh PNS dengan domain @mail.go.id sesuai dengan Surat Edaran Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 06 Tahun 2013 tentang Penggunaan Alamat e-mail Resmi Pemerintah Pada Instansi Pemerintah.

Penggunaan PNSMail atau mail.go.id adalah layanan surat elektronik gratis dari Kemkominfo bagi seluruh aparatur pemerintah Indonesia. Layanan surat elektronik ini pertama kali dibuat pada 2013 yang semula bernama pnsmail.go.id.

Adapun mail.go.id hanya diperuntukkan bagi perorangan PNS, bukan instansi atau satuan kerja. Selain itu, pegawai honorer juga tidak bisa mengajukan alamat email nasional dengan domain tersebut.

Sementara itu, instansi yang sudah memiliki atau mengelola email instansi disebut tidak perlu mengajukan mail.go.id.

Baca Juga: Mengenal Pitching dan Cara Melakukannya agar Berhasil

Cara Membuat Email Dinas Pribadi

Ilustrasi cara membuat email dinas pribadi. Foto: Pexels

Bagi PNS yang ingin membuat email dinas pribadi caranya cukup mudah dan sama seperti membuat email pada umumnya. Dalam pembuatannya, terdapat beberapa syarat yang harus dilengkapi, yaitu akun email aktif seperti Gmail atau Yahoo untuk verifikasi akun, layanan kominfo, atau untuk lupa password.

Syarat berikutnya, yaitu pindaian (scan) Kartu Pegawai Atau SK Pengangkatan PNS, berformat jpg, png, gif, pdf, dengan ukuran maksimal 10 mb. Mengutip dari laman Diskominfo Merangin, berikut tahapan pembuatan email dinas pribadi.

Pegawai dapat memantaunya pada menu “Daftar Permohonan”. Jika permohonan disetujui, pegawai akan mendapatkan alamat email dan password.

Untuk login ke akun, PNS dapat mengujungi mail.go.id/mail/, kemudian masukkan email dan password yang telah didapat.

Jika permohonan ditolak, kemungkinan ada persyaratan yang kurang terpenuhi. Ulangi permohonan dengan melengkapi persyaratan yang kurang terpenuhi sampai berhasil.

(SA)