Cara Mengirim Berkas Lamaran Kerja Lewat Kantor Pos
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarMengirim berkas lamaran kerja juga dapat dilakukan melalui kantor pos. Cara mengirim lamaran lewat pos ini dapat terjamin aman dan dapat sampai tepat waktu sesuai dengan alamat yang dituju.
Lalu, bagaimana cara mengirim berkas lamaran kerja lewat kantor pos? Simak penjelasannya di bawah ini.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Mengirim Lamaran Lewat Pos
Sebelum mengetahui cara mengirim lamaran lewat pos, terdapat hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menyiapkan dokumennya.
Berikut ini poin-poin yang perlu diperhatikan dalam mengirim lamaran lewat kantor pos, menurut laman resmi Info Kantor Pos.
1. Pilih amplop yang sesuai dengan isi dokumen
Kamu dapat memilih amplop yang sesuai dengan isi dokumen. Jika dokumen berisi surat berharga, lebih baik kamu menggunakan plastik di dalam amplop supaya dokumen tetap bersih dan tidak basah saat sampai di tempat tujuan.
Sesuaikan ukuran amplop dengan dokumen yang dikirim. Kemudian, kamu dapat menutup amplop tersebut supaya dokumen yang ada di dalamnya tidak mudah keluar.
2. Cara penulisan alamat penerima dan pengirim
Kesalahan penulisan alamat pengirim dan penerima ketika mengirim berkas lamaran masih ditemukan. Hal ini dapat mengakibatkan dokumen terlambat sampai, bahkan tak terkirim ke alamat tujuan.
Berikut ini cara penulisan alamat penerima dan pengirim yang benar dalam amplop:
a. Alamat penerima
Alamat penerima dapat diletakkan pada bagian depan dan sebelah kanan bawah amplop. Alamat penerima secara detail harus memuat nama lengkap penerima, nama jalan dan nomor rumah, RT/RW, kelurahan atau desa, kecamatan, kota/kabupaten, provinsi, dan kode pos.
Terakhir, cantumkan nomor telepon penerima yang dapat dihubungi oleh petugas kantor pos.
b. Alamat pengirim
Alamat pengirim dapat diletakkan pada bagian depan dan sebelah kiri atas amplop. Seperti halnya alamat penerima, alamat pengirim juga harus memuat informasi secara detail dengan mencantumkan nomor telepon pengirim.
c. Alamat penerima lamaran kerja
Umumnya, sebuah persahaan besar akan membuat kotak pos atau Post Office Box (PO Box) untuk keperluan membuka lamaran kerja dan memudahkan pengirim surat lamaran.
Alamat penerima PO Box juga diletakkan pada posisi bagian depan dan sebelah kanan bawah amplop. Pastikan kamu juga menyertakan kota PO Box tersebut, misalnya, POBOX 8888 PEKANBARU.
3. Memilih jenis kiriman sesuai kebutuhan
Kantor pos di Indonesia memiliki beberapa jenis pengiriman yang dapat dipilih sesuai kebutuhan. Berikut ini jenis-jenis pengiriman di kantor pos:
Jenis Premium dengan keunggulan lebih cepat sampai dan mudah untuk dilacak. Contohnya, Pos Express.
Jenis Kilat Khusus juga bisa dijadikan pilihan dengan keunggulan mampu dilacak. Jangkauannya meliputi seluruh kecamatan dan kota di Indonesia.
Terdapat juga pengiriman bersifat undian atau hanya surat balasan biasa.
Cara Mengirim Lamaran Lewat Pos
Berikut ini cara mengirim lamaran lewat pos yang dapat kamu lakukan secara langsung:
Siapkan berkas lamaran yang akan dikirim.
Datang ke kantor pos terdekat.
Katakan kepada petugas bahwa kamu ingin mengirim surat lamaran kerja.
Kamu dapat memilih jenis pengiriman sesuai kebutuhan.
Petugas pos akan menerima berkas lamaran dan mengirimkannya.
(FNS)