Cara Scan Tanda Tangan dan Memasukannya ke Dokumen

Ilustrasi cara scan tanda tangan. Foto: Unsplash

Cara scan tanda tangan biasanya dibutuhkan seseorang saat ingin membubuhi tanda tangan pada sebuah dokumen. Memindai tanda tangan dapat dilakukan menggunakan aplikasi pada ponsel pintar masing-masing.

Untuk mengetahui cara scan tanda tangan, berikut Berita Bisnis jabarkan langkah-langkah yang bisa diikuti dan informasi lainnya yang bisa disimak.

Cara Scan Tanda Tangan

Ilustrasi cara scan tanda tangan. Foto: Unsplash

Scan tanda tangan merupakan salah satu keperluan yang umum dilakukan orang saat hendak membuat tanda-tangan digital.

Caranya dapat dilakukan hanya menggunakan ponsel dan aplikasi Microsoft Word. Merangkum dari berbagai sumber, cara scan tanda tangan adalah sebagai berikut.

1. Siapkan kertas putih dan bolpoin hitam

Langkah pertama untuk membuat tanda tangan adalah menyiapkan kertas putih dan bolpoin hitam. Pastikan untuk menggunakan bolpoin dengan tinta hitam yang tebal supaya terbaca. Berikutnya, buat tanda tangan pada selembar kertas tersebut.

2. Scan tanda tangan dengan aplikasi

Apabila tanda tangan sudah siap, selanjutnya scan atau pindai tanda tangan. Pembuat dapat menggunakan aplikasi scanner yang ada di HP, seperti Adobe Scan, CamScanner, atau Microsoft Office Lens.

Aplikasi tersebut dapat diunduh di Playstore untuk pengguna Android dan AppStore untuk pengguna iOS.

Setelah diunduh, berikut cara scan tanda tangan dengan aplikasi.

1. Buka aplikasi yang dipilih untuk memindai atau scan, kemudian pilih opsi Scan atau Pindai di aplikasi.

2. Arahkan kamera pada tanda tangan. Pastikan tanda tangan berada dalam bingkai kamera dengan jelas.

3. Tekan tombol Scan untuk memulai pemindaian.

4. Setelah foto diambil dan pemindaian selesai, perbaiki dan edit foto.

5. Sesuaikan panjang dan lebar tanda tangan sesuai kebutuhan dengan cara memotongnya.

6. Sebelum menyimpan tanda tangan, pilih filter tanda tangan yang sesuai.

7. Simpan tanda tangan dalam format gambar ataupun PDF jika proses edit selesai.

8. Kini hasil scan atau pindaian tanda tangan dapat disimpan.

Baca Juga: Apa Itu Biometrik? Ini Pengertian, Jenis-Jenis, dan Fungsinya

Cara Menggunakan Scan Tanda Tangan di Word

Ilustrasi cara scan tanda tangan. Foto: Unsplash

Setelah memiliki hasil pindaian atau scan tanda tangan, pembuat dapat memasukkannya ke dokumen yang diinginkan. Adapun cara memasukkan scan tanda tangan di Microsof Word adalah sebagai berikut.

1. Pindahkan gambar scan tanda tangan di komputer atau laptop terlebih dahulu.

2. Buka dokumen yang ingin dibubuhi tanda tangan menggunakan Microsoft Word.

3. Tempatkan kursor pada bagian yang ingin diberi tanda tangan.

4. Klik Insert, kemudian pilih Picture. Masukkan gambar tanda tangan yang diinginkan.

5. Setelah berhasil menambahkan foto tanda tangan pada dokumen, atur tampilan dan posisinya dengan pilih Format yang ada di menu bar.

6. Agar tanda tangan sesuai dengan warna lembar dokumen, pembuat dapat mengeditnya dengan mencari pilihan Color pada bagian Format.

7. Untuk mengatur tampilannya, pilih bagian Recolor lalu klik pilihan Black and White.

8. Langkah terakhir agar tanda tangan tampak natural, klik kanan pada gambar, nantinya terdapat menu Wrap Text, lalu pilih In Front of Text.

9. Kini hasil scan tanda tangan sudah selesai dimasukkan ke dokumen.

(SA)