Contoh Pembukuan Usaha yang Mudah Dibuat

Ilustrasi membuat pembukuan usaha. Foto: Pexels

Contoh pembukuan usaha kerap dibutuhkan sebagai acuan dasar dalam mencatat transaksi dalam laporan keuangan. Pembukuan usaha sendiri dapat dimaknai sebagai pencatatan seluruh transaksi ke dalam buku kas sederhana.

Secara umum, pembukuan adalah seni mencatat dan mengelompokkan jumlah uang melalui transaksi-transaksinya ke dalam laporan keuangan, seperti rugi/laba, neraca, perubahan modal, dan arus kas.

Jika pembukuan dikaitkan dengan pelaporan pajak, maka pembukuan sekurang-kurangnya terdiri atas catatan mengenai harta, kewajiban, modal, penghasilan dan biaya, serta penjualan dan pembelian. Dengan begitu, dapat dihitung besarnya pajak yang terutang.

Pentingnya Membuat Pembukuan Usaha

Ilustrasi membuat pembukuan usaha. Foto: Pexels

Pencatatan keuangan merupakan hal yang sangat penting dilakukan oleh pelaku bisnis, termasuk usaha yang masih kecil. Jika pembukuan sudah dikelola dengan rapi dan lancar sejak awal bisnis, manajerial keuangan ketika usaha sudah besar tentu akan semakin sempurna.

Pemerintah bahkan telah mengatur kewajiban menyelenggarakan pembukuan dalam Pasal 28 ayat (1) Undang-Undang Nomor 28 tahun 2007 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan (UU KUP), yang berbunyi:

"Wajib pajak orang pribadi yang melakukan kegiatan usaha atau pekerjaan bebas dan wajib pajak badan di Indonesia wajib menyelenggarakan pembukuan."

Baca juga: Contoh Catatan Atas Laporan Keuangan (CaLK) dalam Laporan Keuangan

Manfaat Membuat Pembukuan Usaha

Ilustrasi membuat pembukuan usaha. Foto: Pexels

Dengan adanya pembukuan yang rapi, pelaku bisnis pun akan lebih mudah mendapatkan akses perbankan. Sebab, pihak perbankan mensyaratkan laporan keuangan dalam pengajuan kreditnya.

Ada pula beberapa manfaat lain yang dapat diperoleh suatu perusahaan jika melakukan pembukuan. Merujuk buku Pintar Pembukuan Sederhana Untuk UMKM oleh Arum Faiza, berikut manfaat melakukan pembukuan bagi pengusaha:

Contoh Pembukuan Usaha

Agar semakin paham, berikut contoh pembukuan usaha yang bisa jadi referensi untuk pembukuan sebagaimana mengutip buku Teori dan Praktik Administrasi Kesekretariatan oleh Dr. Sedianingsih, SE., M.Si., Ak., Dra. Ec. Farida Mustikawati, dan Nieke P. Soetanto.

Pimpinan PT Sejahtera telah menetapkan kebijakan tentang pembentukan buku kas dengan dana sebesar Rp 300.000,00. Pembukuan kas tersebut menggunakan sistem imprest. Pada bulan Mei 2008, terdapat transaksi sebagai berikut:

1 Mei: menerima uang untuk kas Rp 300.000,00

5 Mei: membeli perangko Rp 10.000,00

9 Mei: membeli kertas HVS Rp 20.000,00

15 Mei: membeli meterai Rp 10.000,00

19 Mei: membayar sumbangan bencana alam Rp 100.000,00

22 Mei: membeli snack untuk tamu Rp 15.000,00

25 Mei: membayar bensin untuk pimpinan Rp 75.000,00

26 Mei: membeli kertas buram Rp 10.000,00

30 Mei: membayar langganan koran Rp 50.000,00

Oleh bagian keuangan, semua transaksi berupa pemasukan dan pengeluaran tersebut dicatat dalam buku kas kecil seperti yang tampak pada tabel di bawah ini.

Contoh buku kas sederhan. Foto: Dok. Istimewa

(NDA)