Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan untuk PNS dan Karyawan Swasta
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarKaryawan kantor yang ingin cuti melahirkan dapat mengajukan permohonan secara tertulis dengan melampirkan surat izin. Contoh surat izin cuti melahirkan berikut ini bisa dijadikan panduan saat membuat surat.
Setiap kantor biasanya memiliki format penulisan surat izin cuti melahirkan yang berbeda-beda. Ada yang menyediakan formulir permohonan cuti, tetapi ada pula karyawan yang perlu membuatnya sendiri.
Sebagai referensi, simak contoh surat izin cuti melahirkan yang telah Berita Bisnis jabarkan di bawah ini.
Format Surat Izin Cuti Melahirkan
Dalam membuat surat izin cuti melahirkan, terdapat ketentuan yang harus ada di dalam surat. Adapun bagian-bagian yang dicantumkan dalam surat antara lain:
1. Tempat dan tanggal
Bagian pertama yang perlu karyawan cantumkan saat membuat surat cuti melahirkan adalah tempat dan tanggal pembuatan surat.
2. Perihal dan lampiran
Berikutnya, karyawan dapat menuliskan perihal dan lampiran surat. Dalam surat izin cuti melahirkan, lampiran biasanya berupa surat keterangan dokter yang menunjukan perkiraan lahir.
Sejumlah instansi umumnya memiliki ketentuan tersendiri dan berkas lainnya yang dibutuhkan.
3. Nama dan alamat tujuan
Format penulisan dalam surat izin cuti melahirkan selanjutnya adalah nama dan alamat tujuan.
Karyawan mencantumkan nama penerima, alamat penerima, dan perusahan tempat bekerja. Surat izin cuti bersalin diberikan secara tertulis oleh pejabat yang berwenang memberikan cuti.
4. Pembuka
Pada bagian pembuka, karyawan dapat menuliskan kalimat pembuka surat cuti melahirkan tersebut.
5. Isi surat
Bagian isi surat, dapat berisi data diri berupa nama, jabatan, durasi cuti yang diajukan, serta tanggal mulai cuti hingga tanggal berakhirnya cuti.
6. Penutup
Pada bagian penutup, karyawan dapat menuliskan ucapan terima kasih.
7. Nama dan tangan tangan pemohon
Surat izin cuti melahirkan diakhiri dengan menuliskan nama lengkap dan tanda tangan pemohon.
Baca Juga: 7 Jenis Cuti PNS dan Ketentuan Mengajukannya
Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan PNS
Berikut contoh surat izin melahirkan untuk PNS yang dapat digunakan sebagai panduan dalam pembuatan surat.
Semarang, 29 November 2023
Yth. Kepala Sekretariat
Bawaslu Provinsi Jawa Tengah
Di Semarang
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Fika Restriani
NIP : 00910 87351 394887
Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda/III A
Jabatan : Analis Kepegawaian
dengan ini mengajukan permintaan cuti bersalin untuk persalinan yang pertama atau cuti di luar tanggungan negara untuk persalinan, terhitung mulai 1 Desember 2023 sampai dengan 1 Februari 2024.
Demikianlah permintaan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
Nama lengkap
(NIP)
Contoh Surat Izin Cuti Melahirkan Karyawan Swasta
Berikut contoh surat izin melahirkan untuk karyawan swasta.
Perihal : Surat permohonan cuti melahirkan
Lampiran : 1 lembar
Yth. Bapak Juliansyah
Kepala HRD PT Sinar Jaya
Surabaya
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Ricca Rahima
Jabatan/Posisi : Tim Marketing
Alamat : Jalan Melati Nomor 5, Surabaya
Melalui surat ini saya mengajukan permohonan cuti melahirkan selama 3 bulan, mulai 1 Desember 2023 sampai dengan 1 Februari 2024. Bersamaan dengan surat ini, juga terlampir surat keterangan perkiraan lahir dari dokter.
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan, sebagai pertimbangan Bapak. Atas izin yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.
Surabaya, 29 November 2023
Hormat saya,
Ricca Rahima
(SA)