Contoh Surat Keterangan Kerja dan Cara Memperolehnya dari HRD

Ilustrasi Contoh Surat Keterangan Kerja. Foto: Unsplash.com/Scott Graham

Ketika kamu ingin melamar suatu pekerjaan, salah satu syarat adalah mengirimkan surat keterangan kerja. Lantas apa yang dimaksud dengan surat keterangan kerja?

Mengutip hk.indeed.com, surat keterangan kerja adalah pengakuan resmi dari pemberi kerja saat ini atau sebelumnya yang menyatakan karyawan tersebut sedang atau pernah bekerja di suatu perusahaan.

Surat ini biasanya berisi detail seperti nama dan kontak perusahaan, durasi kontrak kerja, dan informasi lainnya mengenai status pekerjaan.

Surat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang dapat diminta lembaga keuangan, badan pemerintah, dan calon pemberi kerja untuk tujuan verifikasi identitas.

Surat keterangan kerja biasanya juga digunakan untuk membuat paspor, NPWP, mengajukan KPR, melanjutkan studi, melamar pekerjaan, dan lainnya.

Cara Meminta Surat Keterangan Kerja

Ilustrasi Contoh Surat Keterangan Kerja. Foto: Unsplash.com/Andrew Dunstan

Berikut cara meminta surat keterangan di perusahaan sekarang atau sebelumnya yang dikutip dari laman hk.indeed.com:

1. Hubungi Kontak yang Tepat

Sebelum mengirimkan permintaan surat keterangan kerja, tentukan individu atau departemen yang menangani dokumen ini. Dalam perusahaan, kontak utama biasanya adalah departemen sumber daya manusia.

Menghubungi kontak yang tepat dapat membuat seluruh proses menjadi lebih mudah, terutama jika kamu membutuhkan sertifikat ketenagakerjaan dalam waktu singkat.

2. Ikuti Prosedur Perusahaan

Mengikuti prosedur yang benar akan membantu kamu menyelesaikan proses dengan lebih cepat.

3. Sediakan Daftar Rincian yang Akan Disertakan dalam Surat

Dalam formulir permintaan, sebutkan dengan jelas daftar rincian yang kamu ingin pemberi kerja sertakan dalam Surat Keterangan Kerja. Hal ini penting jika pihak ketiga meminta informasi tertentu.

Berikut beberapa elemen penting yang sering disertakan dalam surat keterangan kerja:

4. Sertakan Detail Kontak

Pastikan kamu memberi tahu tentang perubahan apa pun pada informasi kontak secara detail.

5. Cantumkan Kontak atau Alamat Surat Penerima

Jika mengirimkan surat keterangan kerja ke lembaga luar, pastikan kamu memberikan rincian kontak penerima yang relevan, termasuk nama lembaga, alasan pengajuan permohonan, nomor telepon, alamat email, dan alamat surat. Hal ini untuk memastikan tidak ada penundaan dan pihak yang tepat menerima suratmu tanpa kesulitan.

6. Berikan Waktu yang Cukup ke Pembuat Surat

Bijaklah dalam meminta bantuan ke perusahaan dengan tak mendesak mereka dalam pembuatn surat. Alangkah lebih baik lagi jika kamu memintanya di jauh-jauh hari.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Berikut contoh surat keterangan kerja khusus tenaga kesehatan dan tenaga teknis yang dikutip dari laman karawangkab.co.id:

Contoh Surat Keterangan Kerja. Diambil dari laman: karawangkab.co.id

Demikian contoh surat keterangan kerja dan cara memperolehnya dari departemen sumber daya manusia (HRD). Semoga bermanfaat.

(MQ)