Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja dan Format Penulisannya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pemutusan hubungan kerja (PHK) merupakan dokumen resmi yang digunakan perusahaan untuk memberitahukan berakhirnya hubungan kerja dengan karyawan.
Sebagaimana diatur dalam Pasal 37 PP Nomor 35 Tahun 2021, perusahaan wajib memberikan surat pemberitahuan pemutusan hubungan kerja kepada pekerja paling lambat 14 hari sebelum PHK dilaksanakan.
Surat ini menjadi bagian penting dalam proses PHK karena berisi alasan, dasar hukum, serta informasi mengenai hak dan kewajiban para pihak. Simak contoh surat pemutusan hubungan kerja di bawah ini agar semakin paham.
Format Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Agar memiliki informasi yang lengkap, menurut buku Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial: Dalam Teori dan Praktik di Indonesia karya Budi Santoso dan Erdin Tahir, surat pemutusan hubungan kerja umumnya memuat beberapa komponen berikut.
Kop perusahaan.
Nomor surat.
Perihal surat.
Identitas perusahaan.
Identitas pekerja.
Jabatan dan unit kerja.
Nomor perjanjian kerja.
Alasan pemutusan hubungan kerja.
Dasar hukum yang digunakan.
Permintaan tanggapan dari pekerja.
Tempat dan tanggal surat.
Tanda tangan pejabat perusahaan beserta stempel.
Penyusunan surat yang lengkap akan memudahkan proses administrasi serta mengurangi potensi terjadinya perselisihan hubungan industrial.
Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK)
Berikut contoh format surat pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang dapat dijadikan referensi dari Dinas Ketenagakerjaan Kota Tangerang.
KOP PERUSAHAAN
Nomor : 56/X/2026
Lampiran : -
Hal : Pemberitahuan Pemutusan Hubungan Kerja
Yth. Sdr/Sdri Ratna Tri Darma
di Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Evalia Sonata
Jabatan : Kepala Divisi Marketing
dengan ini memberitahukan kepada Saudara/Saudari:
Nama : Ratna Tri Darma
Jabatan : Staf Digital Marketing
Unit kerja/Divisi : Marketing
Perjanjian Kerja : Nomor 20567 Tanggal 1 Januari 2024
bahwa PT Indra Utama memutuskan untuk melakukan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK). Kondisi ini didasari karena ekonomi yang tidak stabil sehingga berdampak pada operasional perusahaan.
Sehubungan hal tersebut di atas dan sesuai ketentuan sebagaimana diatur dalam Pasal 37 jo Pasal 38 Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021 tentang Perjanjian Kerja Waktu Tertentu, Alih Daya, Waktu Kerja dan Waktu Istirahat dan Pemutusan Hubungan Kerja, maka diminta kepada Saudara/Saudari agar memberikan tanggapan tertulis kepada kami dalam waktu paling lambat 7 hari kerja sejak diterimanya surat pemberitahuan ini.
Atas perhatian Saudara/Saudari diucapkan terima kasih.
Jakarta, 31 Juli 2026
(Tanda tangan dan stempel perusahaan)
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Membuat Surat PHK
Sebelum menerbitkan surat pemutusan hubungan kerja, perusahaan sebaiknya memperhatikan beberapa hal berikut:
Pastikan alasan PHK sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Cantumkan identitas pekerja dan perusahaan secara lengkap.
Gunakan bahasa yang jelas, sopan, dan tidak menimbulkan multitafsir.
Sertakan dasar hukum yang menjadi landasan PHK.
Berikan kesempatan kepada pekerja untuk memberikan tanggapan sesuai batas waktu yang ditentukan.
Simpan arsip surat sebagai dokumen perusahaan.
Dengan mengikuti prosedur tersebut, proses pemutusan hubungan kerja dapat berjalan sesuai ketentuan hukum yang berlaku serta memberikan kepastian bagi kedua belah pihak.
Baca juga: Contoh Surat Jual Beli Tanah Bermaterai yang Sah
(NDA)