Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja yang Bisa Dijadikan Acuan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPerusahaan yang ingin melakukan pemutusan hubungan kerja (PHK) dengan karyawannya, maka perlu mengirimkan surat terlebih dahulu. Oleh karena itu, penting bagi pihak perusahaan untuk mempelajari contoh surat pemutusan hubungan kerja.
Dengan memberikan surat pemutusan hubungan kerja, menandakan bahwa perusahaan tersebut memiliki etika yang baik kepada karyawannya. Hal ini pun mungkin saja dapat membuat karyawan yang terkena PHK akan merasa lebih dihargai.
Sebagai referensi, di bawah ini ada beberapa contoh surat pemutusan hubungan kerja yang telah Berita Bisnis kumpulkan dari berbagai sumber bacaan.
Contoh Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Contoh 1
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
NO.
--Menimbang--
Bahwa saudara (Nama Pegawai) tidak masuk kerja tanpa izin dan alasan yang sah terhitung sejak pada tanggal ..... (Bulan) (Tahun) dan telah dipanggil selama dua kali dari masing-masing surat panggilan yang pertama (Nomor Surat Panggilan) (Tanggal) (Bulan) (Tahun), dan surat Panggilan yang terakhir (Nomor Surat Panggilan), (Tanggal) (Bulan) (Tahun), namun sampai pada saat dikeluarkannya surat keputusan ini surat panggilan tersebut tidak dihiraukan (tidak pernah hadir di tempat kerja)
--Memperhatikan--
1. Pasal 57 Peraturan Perusahaan PT....... Pekerja yang tidak masuk kerja dalam waktu paling sedikitnya 5 (lima) hari pada jam kerja berturut-turut tanpa keterangan secara tertulis dengan bukti-bukti yang sah, dan telah dipanggil oleh pimpinan perusahaan akan tetapi pekerja tidak datang, maka dianggap telah mengundurkan diri.
2. Undang-undang No.13 Tahun 2003 Pasal 168 ayat 1 - Pekerja/buruh yang mangkir/tidak hadir selama 5 (lima) hari pada jam kerja atau lebih secara berturut-turut tanpa keterangan secara tertulis dan tidak dilengkapi dengan bukti yang sah dan telah dipanggil oleh pengusaha 2 (dua) kali secara patut dan tertulis dapat diputuskan hubungan kerjanya karena dikualifikasikan mengundurkan diri.
--Memutuskan--
Dengan ini kami perlu mengeluarkan surat pemutusan hubungan kerja terhitung sejak ditanda tangani surat ini kepada:
Nama:
Jabatan:
No. ID:
Alamat:
Demikian surat pemutusan hubungan kerja ini kami keluarkan, semua hak-hak saudara telah perusahaan selesaikan, dengan demikian segala tindakan saudara sudah tidak lagi berhubungan dengan pihak perusahaan PT …
Baca juga: Prosedur Pemberhentian Karyawan: Pengertian, Pelaksanaan, dan Alasannya
Contoh 2
SURAT PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA
No:
Perihal: Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Kepada Yth.
Sdr. …
Di …
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan adanya efisiensi perusahaan yang mengakibatkan adanya restrukturisasi karyawan, dengan ini PT … melakukan pengurangan sebagian karyawannya untuk menyesuaikan dengan kondisi tersebut. PT … memecat Karyawan dengan berat hati menyatakan bahwa perusahaan tidak dapat lagi mempekerjakan Sdr. … sebagai …
Dengan demikian maka terhitung mulai tanggal … bulan … tahun … hubungan kerja dengan Sdr. … dinyatakan berakhir.
Pihak Perusahaan mengucapkan banyak terimakasih atas loyalitas Saudara selama ini dan jika dikemudian hari perkembangan business Perusahaan semakin membaik, maka kesempatan untuk saudara agar bisa bergabung lagi akan selalu terbuka.
[nama kota ], [tanggal, bulan, tahun]
PT …
( ………… )
(NDA)