Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan PT dan Format Penulisannya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat pengunduran diri karyawan PT atau surat resign merupakan dokumen resmi yang digunakan karyawan untuk menyampaikan keinginan mengakhiri hubungan kerja kepada perusahaan.
Sebagaimana diatur dalam Pasal 36 huruf i angka 1 Peraturan Pemerintah Nomor 35 Tahun 2021, Pekerja/Buruh harus mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
Surat pun sebaiknya dibuat secara singkat, jelas, dan sopan agar terlihat profesional. Sebagai referensi, simak contoh surat pengunduran diri karyawan PT dalam uraian berikut.
Format Surat Pengunduran Diri Karyawan PT
Menurut Buku Pintar Human Resources Development : Praktik Singkat Divisi Sumber Daya Manusia karya Maulidyah Amalina Rizqi, surat pengunduran diri karyawan PT sebaiknya memuat beberapa unsur berikut:
Tempat dan tanggal pembuatan surat.
Nama perusahaan yang dituju.
Salam pembuka.
Identitas lengkap karyawan.
Pernyataan pengunduran diri.
Tanggal efektif berhenti bekerja.
Ucapan terima kasih kepada perusahaan.
Salam penutup.
Tanda tangan dan nama lengkap.
Struktur tersebut umum digunakan dalam surat pengunduran diri di berbagai perusahaan dan memudahkan proses administrasi oleh HRD.
Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan PT
Berikut contoh surat pengunduran diri karyawan PT dari Buku Pintar Human Resources Development : Praktik Singkat Divisi Sumber Daya Manusia karya Maulidyah Amalina Rizqi yang dapat dijadikan referensi.
SURAT PENGUNDURAN DIRI
Jakarta, 12 Januari 2025
Kepada Yth.
Manajer HRD
PT Sumber Abadi Digital
di Tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Lula Azkania Rosaline
NIK/NIP : 345609870002
Jabatan : Head of Marketing
Divisi : Marketing
Melalui surat ini saya bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai karyawan PT Sumber Abadi Digital terhitung mulai tanggal 20 Februari 2025.
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan berbagai hal secara matang. Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan, kepercayaan, bimbingan, dan pengalaman kerja yang telah diberikan kepada saya selama menjadi bagian dari perusahaan.
Saya juga memohon maaf apabila selama bekerja terdapat kesalahan, baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Sebelum tanggal efektif pengunduran diri, saya bersedia menyelesaikan seluruh tanggung jawab pekerjaan serta membantu proses serah terima kepada pihak yang ditunjuk.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun. Atas perhatian dan pengertiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda Tangan)
Lula Azkania Rosaline
Surat ini kemudian bisa karyawan berikan langsung kepada atasan atau bagian Human Resources (HRD), sesuai ketentuan yang berlaku di perusahaan.
Setelah surat diterima, perusahaan biasanya akan memproses administrasi pengunduran diri, melakukan serah terima pekerjaan, serta menyiapkan dokumen seperti surat pengalaman kerja atau paklaring apabila seluruh kewajiban karyawan telah diselesaikan.
Baca juga: Contoh Surat Pernyataan Bebas Narkoba dan Format Isinya
(NDA)