Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSaat memutuskan untuk berhenti bekerja, karyawan perlu menyampaikan pengunduran diri secara resmi melalui surat. Bagi yang sedang mempersiapkannya, contoh surat pengunduran diri kerja yang baik dan sopan dapat dijadikan acuan agar surat tersusun dengan jelas.
Surat pengunduran diri umumnya ditujukan kepada atasan langsung atau bagian Human Resources (HR). Isinya mencakup informasi penting, seperti pernyataan pengunduran diri, tanggal efektif berhenti bekerja, hingga alasannya jika diperlukan.
Keputusan untuk meninggalkan pekerjaan pun bisa dilatarbelakangi berbagai hal, mulai dari mendapatkan pekerjaan baru, melanjutkan pendidikan, pindah tempat tinggal, serta pertimbangan keluarga atau kesehatan.
Struktur Surat Pengunduran Diri Kerja
Surat pengunduran diri atau surat resign merupakan dokumen resmi yang digunakan karyawan untuk menyampaikan keputusan berhenti bekerja dari suatu perusahaan. Karena dibuat oleh karyawan untuk disampaikan kepada perusahaan, surat pengunduran diri umumnya tidak menggunakan kop surat perusahaan.
Dikutip dari Buku Pintar Pekerja Terkena PHK oleh Tim Visi Yustisia dan sumber lainnya, struktur yang dapat digunakan dalam penyusunannya meliputi:
Tempat dan tanggal surat: Cantumkan lokasi dan tanggal surat dibuat sebagai penanda waktu pengajuan pengunduran diri.
Pihak yang dituju: Tuliskan nama atau jabatan penerima, seperti pimpinan perusahaan, HRD, manajer, kepala divisi, atau atasan langsung .
Salam pembuka: Gunakan salam formal dalam surat.
Identitas karyawan: Sebutkan informasi yang diperlukan, misalnya nama lengkap, nomor induk karyawan, jabatan, dan nama perusahaan.
Pernyataan pengunduran diri: Sampaikan maksud pengunduran diri secara langsung, jelas, dan tidak berbelit-belit.
Ucapan terima kasih dan permohonan maaf: Sampaikan apresiasi atas kesempatan yang diperoleh selama bekerja, serta ucapan terima kasih atas kerja sama yang telah terjalin. Sertakan permohonan maaf apabila terdapat kesalahan atau kekurangan selama menjalankan tugas.
Salam penutup dan tanda tangan: Akhiri surat dengan salam penutup, tanda tangan, serta nama lengkap karyawan.
Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Sopan
Berikut ini beberapa contoh surat pengunduran diri kerja yang baik, sopan, dan profesional.
Contoh 1: Surat Pengunduran Diri karena Alasan Kesehatan
SURAT PERNYATAAN PENGUNDURAN DIRI
Tempat, tanggal bulan tahun
Yth. Bapak/Ibu (nama pimpinan)
Manajer Divisi/Bidang
PT XYZ
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Yuli Yuliana, S.E., Ak.
NIK: 123456
Divisi/Bidang: Accounting
Perusahaan: PT XYZ
Bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan Staf Accounting di PT XYZ, terhitung mulai tanggal …, karena kondisi kesehatan saya yang tidak lagi memungkinkan untuk menjalankan pekerjaan secara optimal. Saya berharap perusahaan dapat memahami kondisi tersebut dan memenuhi hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Selama enam tahun bekerja sebagai Staf Accounting di PT XYZ, banyak hal berharga yang telah saya pelajari dan peroleh. Saya merasa bangga telah menjadi bagian dari perusahaan ini. Oleh karena itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT XYZ apabila terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya menjalankan tugas.
Saya berharap PT XYZ terus berkembang dan senantiasa meraih kesuksesan. Besar harapan saya agar manajemen dapat menerima pengunduran diri ini dengan baik.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan. Terima kasih atas dukungan, kesempatan, dan bantuan yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Hormat saya,
Yuli Yuliana, S.E., Ak.
Contoh 2: Surat Pengunduran Diri untuk Pengembangan Karier
SURAT PERNYATAAN PENGUNDURAN DIRI
Tempat, tanggal bulan tahun
Yth. Bapak/Ibu (nama pimpinan)
Manajer Divisi/Bidang
PT ABC
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Hariman, S.H., bermaksud mengajukan pengunduran diri dari jabatan Staf Legal di PT ABC, terhitung mulai tanggal … . Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan rencana pengembangan karier serta kesempatan profesional yang ingin saya jalani selanjutnya.
Saya merasa bangga telah menjadi bagian dari PT ABC. Banyak sekali hal yang saya pelajari selama bekerja sebagai staf legal di perusahaan ini, baik mengenai hukum perusahaan maupun berbagai aspek profesional lainnya. Pengalaman tersebut sangat berarti bagi perkembangan diri dan karier saya.
Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT ABC apabila terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja di perusahaan ini.
Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.
Hormat saya,
Hariman, S.H.
Contoh 3: Surat Pengunduran Diri yang Umum
Tempat, tanggal bulan tahun
SURAT PERNYATAAN PENGUNDURAN DIRI
Kepada Yth.
HR Manajer
PT (nama perusahaan)
di Tempat
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Divisi:
Jabatan :
Nomor induk karyawan:
Dengan ini saya mengajukan surat permohonan pengunduran diri sebagai karyawan dari PT……………, terhitung mulai tanggal …………… . Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada PT …………… atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di perusahaan ini.
Tidak lupa saya memohon maaf kepda seluruh jajaran manajemen apabila selama bekerja terdapat hal-hal yang tidak berkenan yang telah say alakukan.Saya berharap perusahaan ini senantiasa berkembang, semakin maju, dan meraih kesuksesan pada masa mendatang.
Demikian surat pernyataan pengunduran diri ini saya buat dengan sebenar-benarnya, atas kesadaran sendiri, dan tanpa adanya paksaan atau tekanan dari pihak mana pun.
Hormat saya,
(tanda tangan)
Nama lengkap
Contoh 4: Surat Pengunduran Diri untuk Melanjutkan Pendidikan
Tempat, tanggal bulan tahun
Yth. Manajer HRD
PT Cipta Teknologi
di tempat
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya, Dimas Prakoso, bermaksud mengajukan pengunduran diri dari posisi IT Support di PT Cipta Teknologi, yang berlaku efektif mulai tanggal 31 Oktober 2026.
Keputusan ini saya ambil karena berencana melanjutkan pendidikan dan ingin memberikan perhatian lebih terhadap kegiatan akademik yang akan saya jalani.
Saya mengucapkan terima kasih kepada PT Cipta Teknologi atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk memperoleh pengalaman kerja, meningkatkan keterampilan, serta bekerja sama dengan rekan-rekan yang telah memberikan banyak pembelajaran berharga.
Sebelum masa kerja saya berakhir, saya bersedia membantu proses dokumentasi, penyelesaian tugas, dan serah terima pekerjaan kepada rekan kerja atau karyawan yang akan melanjutkan tanggung jawab tersebut. Saya berharap proses peralihan pekerjaan dapat berjalan dengan baik dan lancar.
Demikian surat pengunduran diri ini saya sampaikan dengan penuh kesadaran. Atas perhatian, dukungan, dan pengertian yang telah diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Dimas Prakoso
Baca Juga: 12 Perbedaan antara Email Bisnis dan Surat Bisnis yang Perlu Dipahami
(SA)