Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Tidak Mengulangi Kesalahan

Dalam lingkungan kerja, pendidikan, maupun kehidupan bermasyarakat, seseorang dapat melakukan kesalahan yang melanggar aturan atau merugikan pihak lain. Untuk menunjukkan tanggung jawab, salah satu langkah yang dapat dilakukan adalah membuat surat pernyataan perjanjian tidak mengulangi kesalahan.

Surat ini dibuat oleh seseorang yang telah melakukan pelanggaran sebagai bentuk pengakuan atas kesalahan sekaligus pernyataan kesediaan untuk memperbaiki perilaku. Bagi yang membutuhkan referensi, contoh surat pernyataan perjanjian tidak mengulangi kesalahan berikut dapat digunakan sesuai kebutuhan.

Apa Itu Surat Pernyataan Perjanjian Tidak Mengulangi Kesalahan?

Ilustrasi contoh surat pernyataan perjanjian tidak mengulangi kesalahan. Foto: Pexels

Surat pernyataan perjanjian tidak mengulangi kesalahan adalah dokumen tertulis yang berisi pengakuan seseorang atas kesalahan yang telah dilakukan, disertai pernyataan penyesalan dan komitmen untuk tidak mengulangi perbuatan serupa di kemudian hari.

Surat ini harus dibuat secara sadar dan tanpa paksaan, kemudian ditandatangani oleh pihak yang bersangkutan. Jika diperlukan, surat juga dapat ditandatangani oleh orang tua atau wali, saksi, maupun pihak terkait lainnya.

Agar isi surat tersusun secara sistematis, terdapat beberapa bagian penting yang perlu dicantumkan, antara lain:

Judul surat: Menunjukkan jenis surat, misalnya “Surat Pernyataan Perjanjian Tidak Mengulangi Kesalahan”.
Identitas diri: Memuat nama lengkap, alamat, jabatan, pekerjaan, kelas, atau informasi identitas lain.
Pernyataan kesalahan: Menjelaskan secara singkat dan jelas kesalahan atau pelanggaran yang telah dilakukan.
Pernyataan penyesalan: Berisi pengakuan dan permohonan maaf atas tindakan yang dilakukan.
Janji tidak mengulangi kesalahan: Menegaskan komitmen untuk tidak melakukan pelanggaran serupa di kemudian hari.
Konsekuensi atau sanksi: Menyatakan kesediaan untuk menerima konsekuensi sesuai dengan peraturan yang berlaku apabila pelanggaran kembali dilakukan.
Tanggal dan tanda tangan: Mencantumkan tempat, tanggal pembuatan surat, serta tanda tangan pihak yang membuat pernyataan dan pihak lain jika diperlukan.

Contoh Surat Pernyataan Perjanjian Tidak Mengulangi Kesalahan

Dirangkum dari berbagai sumber, berikut beberapa contoh penulisan surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan di lingkungan kerja, sekolah, maupun masyarakat.

Contoh 1

SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN TIDAK MENGULANGI KESALAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andi Pratama

Jabatan: Staf Gudang

Alamat: Jl. Melati No. 15, Jakarta Timur

Dengan ini menyatakan dan mengakui bahwa saya telah melakukan kesalahan dalam bekerja berupa:

1. Tidak mematuhi prosedur operasional standar (SOP) dalam melaksanakan tugas sehingga menyebabkan ketidaksesuaian dalam pencatatan barang.

2. Kurang teliti dalam menjalankan tanggung jawab pekerjaan dan tidak segera melaporkan kesalahan tersebut kepada atasan.

Atas kesalahan tersebut, saya berjanji untuk tidak mengulangi kesalahan tersebut di kemudian hari. Apabila saya melanggar pernyataan ini, saya bersedia mengundurkan diri dari PT Maju Sejahtera serta tidak mengajukan tuntutan atau gugatan dalam bentuk apa pun di kemudian hari.

Saya juga berharap Bapak/Ibu pimpinan dapat memaafkan kesalahan yang telah saya lakukan serta memberikan kesempatan kepada saya untuk memperbaiki diri dan bekerja dengan lebih baik.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya secara sadar untuk dapat dijadikan pertimbangan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 23 Oktober 2026

Yang membuat pernyataan,

(tanda tangan)

Andi Pratama

Contoh 2

SURAT PERNYATAAN PERJANJIAN TIDAK MENGULANGI KESALAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Budi Santoso

NIK: 3374XXXXXXXXXXXX

Tempat, Tanggal Lahir: Surakarta, 12 Mei 1995

Alamat: Jl. Kenanga No. 10, Surakarta

Pekerjaan: Karyawan Swasta

Dengan ini saya menyatakan bahwa pada tanggal 20 Oktober 2026, sekitar pukul 21.00 WIB, saya telah mengambil barang milik orang lain tanpa izin, berupa satu unit telepon seluler yang diketahui milik Saudara Rudi Hartono.

Atas perbuatan tersebut, saya mengakui kesalahan yang telah saya lakukan dan menyampaikan permohonan maaf kepada pihak yang dirugikan. Selanjutnya, saya berjanji bahwa:

1. Saya tidak akan mengulangi melakukan perbuatan serupa di kemudian hari.

2. Apabila saya kembali melakukan perbuatan serupa, saya bersedia mempertanggungjawabkannya sesuai dengan hukum yang berlaku.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan penuh tanggung jawab tanpa ada tekanan dan paksaan dari pihak manapun.

Surakarta, 23 Oktober 2026

Yang membuat pernyataan,

(tanda tangan)

Budi Santoso

Saksi-saksi di TKP

Nama: Agus Arianto (tanda tangan)

Nama: Cecep Pratama (tanda tangan)

Contoh 3

SURAT PERNYATAAN TIDAK MENGULANGI KESALAHAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Rizky Saputra

NIS: 12345

Kelas: VIII-B

Nama Sekolah: SMP Harapan Bangsa

Nama Orang Tua/Wali: Armand Maulana

Alamat: Jl. Anggrek No. 20, Bandung

Dengan ini saya menyatakan bahwa saya berjanji tidak akan terlibat perkelahian dengan teman sesama siswa di lingkungan sekolah lagi. Saya menyadari bahwa perbuatan tersebut merupakan tindakan yang tidak terpuji, melanggar tata tertib sekolah, serta dapat menggangg ketertiban dan kenyamanan lingkungan sekolah.

Demikian surat pernyataan ini saya buat, apabila dikemudian hari saya melanggar perjanjian ini maka saya siap diberi sanksi yang lebih berat lagi.

Bandung, 23 Oktober 2026

Siswa yang membuat pernyataan,

Tanda tangan,

Rizky Saputra

Mengetahui,

Orang Tua/Wali,

Tanda tangan

Armand Maulana

(SA)