Contoh Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan

Ilustrasi contoh surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan. Foto: Pexels

Contoh surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan dibutuhkan ketika seseorang perlu menunjukkan kesungguhan untuk memperbaiki tindakan yang telah dilakukan.

Surat ini dapat digunakan dalam berbagai situasi, mulai dari lingkungan sekolah, pekerjaan, hingga organisasi.

Karena bersifat resmi, surat perlu disusun menggunakan bahasa yang jelas, sopan, dan tidak berbelit-belit. Selain memuat pengakuan atas kesalahan, surat ini juga biasanya berisi komitmen untuk tidak mengulangi perbuatan serupa di kemudian hari.

Bagi yang sedang mencari referensi, contoh surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan berikut dapat menjadi gambaran dalam menyusun dokumen sesuai kebutuhan.

Struktur Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan

Ilustrasi contoh surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan. Foto: Pexels

Dalam buku Bunga Rampai Kearsipan karya Muslichah disebutkan bahwa surat pernyataan merupakan surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.

Dalam konteks ini, surat pernyataan tidak mengulangi kesalahan berisi pengakuan atas tindakan yang telah dilakukan sekaligus kesanggupan untuk tidak mengulangi kesalahan tersebut.

Format penulisannya umumnya tidak jauh berbeda dari surat resmi pada umumnya. Beberapa bagian yang perlu dicantumkan antara lain sebagai berikut.

1. Judul Surat

Bagian paling atas dapat diberi judul Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan. Judul membantu penerima mengetahui tujuan dokumen sejak awal.

2. Identitas Pembuat Surat

Cantumkan identitas pihak yang membuat pernyataan. Informasi yang dicantumkan dapat berupa nama lengkap, alamat, jabatan, kelas, atau identitas lain sesuai kebutuhan.

3. Pernyataan Kesalahan

Bagian ini berisi penjelasan mengenai kesalahan yang telah dilakukan. Uraikan secara singkat dan jelas agar pihak yang menerima surat dapat memahami pernyataan tersebut.

4. Pernyataan Kesanggupan

Selanjutnya, cantumkan komitmen untuk memperbaiki diri serta tidak mengulangi kesalahan yang sama. Pernyataan ini dapat disertai kesanggupan untuk mematuhi ketentuan yang berlaku.

5. Kesediaan Menerima Sanksi

Jika diperlukan, surat dapat memuat kesediaan menerima konsekuensi apabila kesalahan kembali dilakukan. Ketentuan mengenai sanksi dapat disesuaikan dengan aturan yang berlaku di sekolah, perusahaan, organisasi, atau instansi terkait.

6. Tempat, Tanggal, dan Tanda Tangan

Bagian akhir surat memuat tempat serta tanggal pembuatan surat. Setelah itu, pembuat surat membubuhkan tanda tangan dan nama lengkap sebagai bentuk pengesahan pernyataan.

Contoh Surat Pernyataan Tidak Mengulangi Kesalahan

Dihimpun dari kanal YouTube Menjadi Bisa, Cara Menulis, dan sumber lainnya, berikut beberapa contoh yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing.

Contoh 1

SURAT PERNYATAAN TIDAK MENGULANGI KESALAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Irwan Mussry

Jabatan: Manager Keuangan

Alamat: Jalan Damai Nomor 10, Jakarta Pusat

Dengan ini menyatakan dan mengakui bahwa saya telah melakukan kesalahan kerja berupa:

1. Salah menginput data keuangan perusahaan

2. Tidak teliti dalam proses verifikasi keuangan

Dengan sadar, saya berjanji untuk tidak mengulangi kesalahan tersebut di kemudian hari. Apabila saya melanggar pernyataan ini, saya bersedia mengundurkan diri dari PT Buana Lestari serta tidak mengajukan tuntutan atau gugatan dalam bentuk apa pun di kemudian hari.

Saya juga berharap Bapak/Ibu Pimpinan dapat memaafkan kesalahan yang telah saya lakukan serta memberikan kesempatan kepada saya untuk memperbaiki diri dan bekerja dengan lebih baik.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dapat dijadikan pertimbangan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 10 September 2026

Yang membuat pernyataan,

(tanda tangan)

Irwan Mussry

Contoh 2

SURAT PERNYATAAN TIDAK MENGULANGI KESALAHAN

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama lengkap: Diah Harun

Tempat, tanggal lahir: Jakarta, 11 Januari 1990

Pekerjaan/Jabatan: Staf Marketing

Alamat: Jalan Matahari Nomor 15

Dengan ini menyatakan bahwa saya telah melakukan kesalahan berupa: Melakukan manipulasi data untuk kepentingan pribadi yang merugikan perusahaan. Sehubungan dengan hal tersebut, saya menyatakan:

1. Menyesali perbuatan yang telah saya lakukan.

2. Berjanji tidak akan mengulangi kesalahan yang sama maupun perbuatan lain yang dapat merugikan pihak mana pun.

3. Bersedia mematuhi segala ketentuan, peraturan, dan kebijakan yang berlaku.

4. Bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku apabila di kemudian hari terbukti mengulangi kesalahan tersebut.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya tanpa adanya paksaan dari pihak mana pun untuk dapat dijadikan pertimbangan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 10 September 2026

Yang membuat pernyataan,

(tanda tangan)

Diah Harun

Baca Juga: Contoh Surat Permohonan Bantuan untuk Berbagai Keperluan

(SA)