Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas dan Struktur Penyusunnya

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas. Foto: Unsplash

Surat Tugas Perjalanan Dinas merupakan dokumen resmi yang diterbitkan oleh pimpinan instansi untuk memberikan penugasan kepada pegawai dalam melaksanakan tugas di luar tempat kedudukan.

Surat ini menjadi dasar bagi pegawai untuk menjalankan perjalanan dinas sekaligus sebagai dokumen pendukung administrasi. Dalam instansi pemerintah, surat tugas biasanya diterbitkan sebelum Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD).

Oleh karena itu, isi surat harus menjelaskan siapa yang ditugaskan, tujuan perjalanan, waktu pelaksanaan, serta tugas yang harus dilaksanakan. Simak struktur dan contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas di bawah ini.

Struktur Surat Tugas Perjalanan Dinas

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas. Foto: Unsplash

Berdasarkan format Surat Tugas Perjalanan Dinas yang diterbitkan Pemerintah Kabupaten Banyumas, terdapat beberapa informasi yang wajib dicantumkan agar dokumen dinyatakan lengkap. Komponen tersebut meliputi:

• Identitas pejabat yang memberikan perintah perjalanan dinas.

• Dasar perjalanan dinas, yaitu nomor dan tanggal Surat Tugas serta nama pejabat yang menerbitkannya.

• Identitas pegawai yang melakukan perjalanan dinas, termasuk nama dan jabatannya.

• Maksud atau tujuan perjalanan dinas.

• Alat transportasi yang digunakan.

• Tempat keberangkatan dan tujuan perjalanan.

• Lama perjalanan, termasuk tanggal berangkat dan tanggal kembali.

• Daftar pengikut, jika ada pegawai lain yang ikut dalam perjalanan dinas.

• Sumber anggaran yang digunakan untuk membiayai perjalanan dinas.

• Keterangan lain-lain, jika diperlukan.

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas

Contoh Surat Tugas Perjalanan Dinas. Foto: Unsplash

Berikut contoh surat yang mengikuti format resmi yang dilampirkan dalam situs resmi Pemerintah Kabupaten Banyumas.

KOP NASKAH DINAS

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD)

Nomor: 090/SPD/SETDA/VIII/2026

-------------------------------------------------------------------------

1. Pejabat yang memberi perintah: Sekretaris Daerah Kabupaten Banyumas

-------------------------------------------------------------------------

2. Dasar Perjalanan Dinas

a. Nomor dan tanggal Surat Tugas: Surat Tugas Nomor 090/ST/145/VIII/2026 tanggal 5 Agustus 2026

b. Pejabat yang menerbitkan Surat Tugas: Sekretaris Daerah Kabupaten Banyumas

-------------------------------------------------------------------------

3. Nama dan NIP Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas: Budi Santoso, S.STP., NIP 19880512 201001 1 003

a. Jabatan : Analis Kebijakan Ahli Muda

b. Tingkat biaya perjalanan dinas : Tingkat B

-------------------------------------------------------------------------

4. Maksud perjalanan dinas: Mengikuti Rapat Koordinasi Evaluasi Kinerja Pemerintah Daerah Tahun 2026

-------------------------------------------------------------------------

5. a. Alat angkut yang dipergunakan : Kendaraan Dinas Roda Empat

b. Jumlah BBM (liter) : 50 Liter

-------------------------------------------------------------------------

6. a. Tempat berangkat : Purwokerto

b. Tempat tujuan : Semarang

-------------------------------------------------------------------------

7. a. Lamanya perjalanan dinas : 3 (tiga) hari

b. Tanggal berangkat : 11 Agustus 2026

c. Tanggal harus kembali : 13 Agustus 2026

d. Jumlah hari menginap : 2 (dua) hari

-------------------------------------------------------------------------

8. Pengikut

Nama: Siti Rahmawati, S.E.

NIP: 19900215 201503 2 001

Keterangan: Staf Pendamping

-------------------------------------------------------------------------

9. Pembebanan Anggaran

a. Instansi : Sekretariat Daerah Kabupaten Banyumas

b. Mata Anggaran : DPA Sekretariat Daerah TA 2026 Kode Rekening 5.1.02.04.01 (Belanja Perjalanan Dinas)

-------------------------------------------------------------------------

10. Keterangan lain-lain : Perjalanan dinas dilaksanakan sesuai Surat Tugas dan ketentuan yang berlaku.

-------------------------------------------------------------------------

Dikeluarkan di: Banyumas

Pada tanggal: 5 Agustus 2026

Sekretaris Daerah Kabupaten Banyumas

(Tanda Tangan)

Drs. H. Andi Prasetyo, M.Si.

--------------------------------------------------------------------------

Bagian Pengesahan Perjalanan

I.

Berangkat dari : Purwokerto

Ke : Semarang

Pada tanggal : 11 Agustus 2026

(Tanda Tangan Pejabat Berwenang)

-------------------------------------------------------------------------

II.

Tiba di : Semarang

Pada tanggal : 11 Agustus 2026

(Tanda Tangan Pejabat Tujuan)

Berangkat dari : Semarang

Ke : Purwokerto

Pada tanggal : 13 Agustus 2026

(Tanda Tangan Pejabat Tujuan)

-------------------------------------------------------------------------

III.

Tidak ada.

-------------------------------------------------------------------------

IV.

Tidak ada.

-------------------------------------------------------------------------

V.

Tiba kembali di : Purwokerto

Pada tanggal : 13 Agustus 2026

(Tanda Tangan Pejabat Berwenang)

-------------------------------------------------------------------------

VI.

Catatan Lain: Telah diperiksa, dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut atas perintahnya dan semata-mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat-singkatnya.

-------------------------------------------------------------------------

VII.

PERHATIAN: Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) yang menerbitkan SPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan pengelolaan keuangan negara/daerah apabila keuangan negara/daerah menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya.

Baca juga: 3 Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak

(NDA)