Contoh Tanda Terima Dokumen dan Cara Membuatnya

Ilustrasi contoh tanda terima dokumen. Foto: Pexels

Salah satu tugas yang dikerjakan admin perkantoran adalah membuat dokumen untuk kebutuhan kantor seperti tanda terima. Surat tertulis tersebut berfungsi sebagai bukti serah terima dokumen antara kedua belah pihak.

Terdapat berbagai contoh tanda terima dokumen sesuai jenis dokumennya. Simak informasi mengenai pengertian dan contoh tanda terima dokumen dalam uraian berikut ini.

Pengertian Tanda Terima Dokumen

lustrasi contoh tanda terima dokumen. Foto: Pexels

Tanda terima dokumen menjadi dokumen penting bagi setiap transaksi maupun aktivitas bisnis. Kehadiran tanda terima berguna sebagai bukti tertulis bahwa pihak pengirim telah menyerahkan dokumen ke pihak penerima.

Mengutip dari buku Microsoft Word 2021 untuk Administrasi Perkantoran Modern (2023) oleh MADCOMS, tanda terima adalah bukti serah terima suatu barang atau dokumen.

Tanda terima dibuat dua rangkap dengan lembar yang satu diberikan untuk pengirim barang atau dokumen, sedangkan lembar kedua diserahkan untuk pihak penerima.

Tanda terima juga berfungsi sebagai dokumen untuk menghindari perselisihan, sengketa maupun kesalahpahaman. Misalnya saat terjadi kehilangan dokumen, hingga kesalahan pengiriman. Bila hal ini berlangsung, tanda terima bisa menjadi bukti pertanggungjawaban.

Baca Juga: Syarat Sah Perjanjian yang Memiliki Kekuatan Hukum

Format Tanda Terima

Ilustrasi contoh tanda terima dokumen. Foto: Pexels

Di dalam tanda terima berisi beberapa elemen seperti judul, tanggal penyerahan, identitas penerima, keterangan dokumen, hingga tujuan dokumen. Berikut rinciannya:

1. Judul

Dalam format penulisan tanda terima hal pertama yang perlu ditulis adalah judul. Hal ini beguna sebagai identitas dokumen.

2. Tangga Penerimaan

Dalam menuliskan tanggal penerimaan, perlu disebutkan secara detail mengenai tangga, bulan, tahun, hingga waktu penerimaan.

3. Identitas Penerima

Bagian berikutnya yang harus ada dalam tanda terima dokumen adalah identitas penerima. Informasi yang diperlukan, antara lain, nama lengkap penerima dokumen, nomor telepon, dan alamat.

4. Keterangan Dokumen

Pada bagian keterangan disi informasi nama barang, kondisi barang, warna, nomor resi, dan informasi yang perlu diketahui lainnya.

5. Tujuan Pengiriman Dokumen

Tulis juga tujuan pengiriman dokumen, misalnya, untuk promosi, penawaran kerja sama, maupun kebutuhan administrasi.

6. Tanda Tangan Penerima dan Pengirim dokumen

Bagian terakhir yang tak boleh terlupa adalah tanda tangan penerima dan pengirim dokumen.

Contoh Tanda Terima Dokumen

Ilustrasi contoh tanda terima dokumen. Foto: Pexels

Berikut contoh tanda terima dokumen yang dapat disimak:

Contoh 1

Contoh 2

(SA)