Faktur Pembelian: Pengertian, Manfaat, dan Komponennya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarFaktur pembelian adalah dokumen yang memberikan bukti bahwa pembelian dilakukan secara kredit. Di dalamnya berisi rincian transaksi seperti jumlah produk, rincian harga, dan total produk yang dibayar.
Setiap pembelian perlu dilengkapi dokumen yang memberikan bukti tertulis bahwa terjadi suatu transaksi. Tak hanya pembelian dengan pembayaran secara tunai, tetapi ini juga berlaku untuk pembelian kredit.
Apa itu Faktur Pembelian?
Faktur pembelian dikenal juga sebagai purchase invoice. Dokumen ini menjadi bukti transaksi pembelian dengan pembayaran kredit.
Menurut buku Mengenal & Memahami Laporan Keuangan (2022) 0leh Dr. Alexander Thian, M.Si., faktur pembelian adalah salinan faktur penjualan yang dikirim penjual.
Pembeli tak perlu menyiapkan faktur pembelian karen salinan faktur penjualan yang disiapkan dan dikirim penjual akan menjadi faktur pembelian bagi pembeli.
Peny Cahaya Azwari menjelaskan dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Pengantar (2022) bahwa faktur pembelian juga berfungsi sebagai bukti pembayaran uang muka sekaligus catatan tagihan atas barang yang telah dikirim penjual ke pembeli.
Baca Juga: Apa itu Costing? Ini Pengertian, Tujuan, dan Metodenya
Manfaat Faktur Pembelian
Faktur pembelian memiliki beberapa manfaat baik bagi penjual maupun pembeli, di antaranya:
1. Mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas transaksi
Salah satu manfaat bukti transaksi adalah untuk mengetahui pihak yang memiliki tanggung jawab atas transaksi. Pihak yang memberikan otorisasi berarti menyetujui isi dan bukti transaksi tersebut.
2. Mengurangi kesalahan dalam pencatatan barang maupun keuangan
Dengan adanya bukti transaksi ini, maka tiap pihak dapat mengecek suatu transaksi. Mengutip buku Teori Akuntansi (2023) oleh Suhardi, dkk, bila terjadi kesalahan pengiriman barang, pembeli dapat mengajukan penggantian barang dengan menunjukkan faktur pembelian.
3. Membantu pencatatan keuangan dan pengelolaan keuangan
Manfaat bukti transaksi adalah sebagai alat untuk membantu pencatatan alur kas masuk maupun keluar, serta sebagai bukti transaksi dalam suatu periode tertentu.
Komponen Faktur Pembelian
Bentuk faktur pembelian yang digunakan perusahaan akan berbeda dengan faktur yang digunakan perusahaan lainnya. Mengutip buku Administrasi Transaksi SMK/MAK Kelas XI (2021) oleh Binti Mahtumah dan sumber lainnya, terdapat beberapa komponen umum yang terbuat dalam sebuah faktor pembelian.
Adapun informasi yang terdapat dalam faktur pembelian antara lain:
1. Nama dan alamat pihak penjual
Bagian ini termasuk nama perusahan, logo perusahaan, alamat perusahaan, serta kontak bisnis atau nomor telepon yang aktif.
2. Nomor faktur dan nomor pesanan
Setiap perusahan perlu membuat kode transaksi untuk memudahkan mereka dapat pengarsiapan dokumen ataupun dalam pencatatan keuangan.
3. Tanggal invoice
Bagian ini berisi sebagai kapan waktu penjual dan pembeli melakukan transaksi.
4. Nama dan alamat pembeli
Informasi yang disebutkan meliputi nama lengkap konsumen, alamat, dan nomor telepon atau email pembeli.
5. Syarat pembayaran
Informasi ini berisi syarat pembayaran yang perlu dilunasi pembeli.
6. Keterangan barang
Keterangan mengenai barang seperti nama dan jenis barang atau jasa yang dibeli, jenis barang, kuantitas, harga satuan, dan jumlah harga.
Jumlah barang atau jasa yang dibeli biasanya dibuat dalam bentuk tabel agar lebih mudah saat rincian produk ditampilkan. Selain itu terdapat harga satuan dan jumlah harga termasuk Pajak Pertambahan Nilai (PPN) yang dibayarkan.
(SA)