Format Notulen Rapat dan Contohnya

Ilustrasi notulen rapat. Foto: Pexels

Setiap rapat yang bersifat resmi perlu didokumentasikan dalam bentuk laporan tertulis. Laporan pelaksanaan rapat inilah yang disebut dengan notulen.

Notulen rapat diperlukan sebagai sumber informasi tentang pelaksanaan rapat hingga digunakan dalam bukti otentik atas dilaksanakannya rapat.

Dalam pembuatannya, notulis harus ditulis dengan format tertentu secara lengkap, runtut, singkat, dan padat. Lantas bagaimana format dan contoh notulen rapat? Simak penjelasannya berikut ini.

Apa Itu Notulen Rapat?

Ilustrasi notulen rapat. Foto: Pexels

Notulen rapat merupakan rekaman catatan dari poin-poin yang dibicarakan dalam sebuah kegiatan rapat.

Mengutip dari buku Business Communication: Konsep dan Aplikasi dalam Konteks Individu, Kelompok, dan Organisasi (2020) karya Abigail K. Dewi, dkk, ada beberapa tujuan pembuatan notulen rapat.

Di antaranya adalah mencatat hasil keputusan, membuat daftar hal-hal penting yang dibutuhkan jika seseorang ingin membahas ulang dari hasil rapat, dan mengingatkan poin-poin penting yang belum terselesaikan ketika rapat.

Selain itu, notulen rapat juga berguna sebagai dokumentasi atas pelaksanaan rapat, bahan laporan kepada atasan atau pihak terkat, serta bahan pengambilan keputusan pada rapat berikutnya.

Rekaman catatan dalam notulen bukan hanya untuk mereka yang tidak hadir pada saat rapat berlangsung, tapi juga berfungsi sebagai bukti kesepakatan dari peserta yang hadir dalam rapat.

Baca Juga: Contoh Block Note Telepon dan Cara Mengisinya

Format Notulen Rapat

Ilustrasi format notulen rapat. Foto: Pexels

Terdapat berbagai macam ragam notulen rapat. Namun secara umum, informasi yang seharusnya ada dalam notulen antara lain:

Contoh Notulen Rapat

Ilustrasi notulen rapat. Foto: Pexels

Agar dapat memahami bagaimana cara penulisan notulen rapat, dikutip dari buku Penuntun Praktis Menulis Surat Dinas (2017) karya Muhammad Hamzah, Andi Neneng Nur Fauziah, berikut adalah contoh notulen rapat.

Demikian adalah penjelasan mengenai pengertian, format, dan cara membuat notulen rapat.

(SA)