Gaji Staf Administrasi di Indonesia dan Tugasnya

Ilustrasi staf administrasi. Foto: Pexels

Staf administrasi bertanggung jawab dalam menjaga kelancaran operasional kantor. Pekerjaan ini bertugas untuk mendukung kegiatan administrasi perusahaan, mulai dari surat menyurat, perlengkapan, hingga bidang tata kerja lainnya.

Karena itu, staf administrasi banyak dibutuhkan oleh perusahaan kecil maupun besar di berbagai sektor. Selain kualifikasi yang dibutuhkan, pelamar yang berminat untuk mengisi posisi ini juga perlu memahami gaji staf administrasi di Indonesia.

Gaji Staf Administrasi

Ilustrasi gaji staf administrasi. Foto: Pexels

Gaji staf administrasi di Indonesia dapat bervariasi, tergantung pada berbagai faktor seperti lokasi, industri, tingkat pengalaman, serta ukuran perusahaan.

Dikutip dari laman Jobstreet, gaji bulanan rata-rata untuk pekerjaan Staf Administrasi di Indonesia mulai dari Rp3.750.000 hingga Rp5.500.000.

Staf administrasi di kota-kota besar cenderung mendapatkan gaji lebih tinggi dibanding di daerah yang lebih kecil. Faktor industri tempat staf administrasi bekerja juga dapat memengaruhi gaji yang diperoleh.

Selain itu, pengalaman sangat berpengaruh dalam menentukan gaji staf administrasi. Semakin tinggi pengalaman, semakin besar pula kemungkinan mendapatkan kenaikan gaji.

Baca Juga: Mengenal Tugas Admin Produksi dalam Perusahaan Manufaktur

Tugas Staf Administrasi

Ilustrasi staf administrasi. Foto: Pexels

Staf administrasi bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif yang membantu memperlancar operasional kantor.

Dalam buku berjudul Administrasi Perkantoran karya Yani Dwi Restanti, disebutkan bahwa tugas-tugas staf administrasi dibagi menjadi lima bidang antara lain:

1. Bidang Tata Persuratan

Tanggung jawab staf administrasi dalam bidang tata persuratan, meliputi bagian penerimaan dan pengiriman surat, bagian pengetikan dan penggandaan, bagian kearsipan, dan dokumentasi.

Salah satu tugasnya yang umum adalah menerima surat, mencatat dalam buku agenda, memberi label pada surat atau lembar disposisi, kemudian mendistribusikan ke pihak yang berwewenang.

2. Bidang Perlengkapan

Pada bagian perlengkapan, tugas staf administrasi di antaranya bagian pengadaan barang, bagian pemeliharaan barang-barang inventaris kantor, dan bagian bangunan bidang.

3. Bidang Kerumahtanggan Kantor

Dalam bidang ini, staf administrasi melakukan kerja yang berkaitan dengan bagian pelayanan atau keamanan seperti mengatur pemakaian ruang kerja dan ruang rapat, menyiapkan jamuan dan melayani rapat-rapat, pertemuan, konferensi dan sejenisnya.

Selain itu, tugas staf administrasi termasuk pada bagian perjalanan dinas seperti mengurus dan menyelesaikan surat-surat perjalanan dinas, membuat perhitungan biaya perjalanan dan menyiapkan surat-surat pembayarannya.

4. Bidang Hubungan Masyarakat

Bidang hubungan masyarakat mencakup tugas pada bagian langganan dan penerbitan, bagian penerangan dan dokumentasi, bagian hubungan masyarakat dan bagian protokol.

5. Bidang Organisasi dan Tata Kerja

Staf administrasi juga melakukan tugas pada bidang organisasi dan tata kerja meliputi bagian organisasi, tata kerja, dan pengembangan metode.

Beberapa uraian tugas spesifiknya, antara lain, mempersiapkan data dan surat-surat keputusan kerja, hubungan kerja, atau perincian tugas. Merencanakan suatu sistem, tata kerja, metode dan prosedur tiap pekerjaan, serta membantu unit-unit kerja menciptakan formulir yang dibutuhkan secara tepat sesuai kebutuhan.

(SA)