Mengapa Sistem Informasi Sangat Penting dalam Bisnis? Ini Penjelasannya

Ilustrasi sistem informasi dalam bisnis. Foto: Pexels

Penggunaan sistem informasi merupakan salah satu hal penting saat menjalankan berbagai jenis bisnis. Kehadiran sistem informasi tidak hanya meningkatkan kinerja perusahaan menjadi lebih efektif, tetapi juga memberikan keuntungan lainnya.

Sistem informasi diartikan sebagai kumpulan tenaga kerja, alat, prosedur, dan perangkat lunak untuk melakukan berbagai tugas bisnis. Fungsinya, menyediakan informasi yang diperlukan untuk mendukung tata kelola suatu perusahaan.

Keberadaan sistem informasi penting bagi suatu bisnis untuk membantu mencapai tujuan. Untuk mengetahui lebih lengkap seputar manfaat sistem informasi dalam bisnis, simak penjelasannya berikut ini.

Mengapa Sistem Informasi Sangat Penting dalam Bisnis?

Ilustrasi sistem informasi dalam bisnis. Foto: Pexels

Penggunaan sistem ekonomi sangat penting dalam bisnis karena memberikan banyak manfaat dalam mengendalikan proses internal dan eksternal.

Kehadiran sistem ekonomi dapat membantu suatu bisnis dalam merencanakan strategi yang lebih baik, meningkatkan komunikasi antara perusahaan dan karyawan, serta mendorong efisiensi dan produktivitas.

Selain itu, sistem informasi juga dapat meningkatkan kesadaran akan proses bisnis melalui data dan teknologi. Pada gilirannya, hal ini dapat membantu manajemen membuat keputusan yang lebih baik.

Mengutip dari buku berjudul Sistem Informasi Bisnis karya Budi Harto, dkk, berikut fungsi sistem informasi yang penting dalam bisnis.

1. Mengoptimalkan Efisiensi Operasional

Penggunaan sistem informasi dalam bisnis membantu meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Hal ini dapat dilakukan melalui otomatisasi tugas-tugas bisnis seperti manajemen inventaris, penjadwalan karyawan, dan aliran produksi.

2. Meningkatkan Hubungan dengan Pelanggan

Sistem informasi juga memberi manfaat dalam mengumpulkan dan menganalisis data pelanggan, target pasar yang lebih baik, dan membangun hubungan yang lebih kuat dengan pelanggan tersebut.

Tak hanya itu, sistem informasi memfasilitasi komunikasi antara perusahaan dengan konsumen dan pemasok, sehingga berpotensi meningkatkan hubungan dengan klien secara lebih efektif.

Baca Juga: Apa yang Dimaksud dengan Direct Selling? Ini Penjelasannya

3. Membantu Mengembangkan Strategi Bisnis

Manfaat lain dari adanya sistem informasi adalah untuk membantu mengembangkan strategi bisnis. Sistem informasi menyediakan alat untuk menganalisis data dan informasi bisnis untuk membantu manajemen membuat pilihan yang lebih baik.

Sistem informasi membantu perusahaan dalam mengembangkan strategi bisnis jangka panjang dengan menganalisis data historis dan tren pasar.

4. Mempermudah Akses Data

Keuntungan utama dari sistem informasi adalah memperluas dan mempermudah akses ke data secara akurat dan tepat waktu untuk pengguna tanpa perlu melalui sistem informasi perantara.

Penyimpanan data secara manual melibatkan banyak waktu dan uang. Namun, dengan sistem informasi yang canggih, penyimpanan informasi dalam pangkalan data (database) menjadi sederhana dan pencarian data menjadi mudah.

5. Membantu Mengambil Keputusan

Sistem informasi dalam bisnis penting untuk menyediakan data yang relevan dan akurat untuk manajer maupun karyawan. Ini bermanfaat untuk pengambilan keputusan strategis, taktis, dan operasional.

(SA)