Pengertian Toolbox Meeting, Tujuan, Manfaat, dan Contoh Topiknya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarToolbox meeting adalah kegiatan pertemuan untuk membahas hal-hal tentang keselamatan, keamanan, dan pengendalian bahaya dari pekerjaan yang akan dilakukan.
Pada saat toolbox meeting berlangsung, biasanya para pekerja lapangan dan supervisor akan membicarakan seputar pelatihan keamanan umum, alat pelindung diri (APD), serta bertukar pengetahuan dan praktik terbaik akan keselamatan bagi para pekerja.
Toolbox meeting sendiri bertujuan untuk memastikan kondisi lapangan kerja sudah aman terkendali, sehingga pekerjaan yang dilakukan berjalan dengan lancar dan terhindar dari insiden yang tidak diinginkan.
Manfaat Toolbox Meeting
Meskipun toolbox meeting umumnya berlangsung sangat singkat, kurang lebih 5-10 menit, namun sering dapat mengurangi insiden di tempat kerja secara signifikan apabila rutin dilakukan setiap hari.
Dikutip dari Safety Culture, laporan terbaru menemukan bahwa perusahaan yang menyelenggarakan toolbox meeting setiap hari mengalami penurunan insiden di tempat kerja sebesar 64 persen dibandingkan perusahaan yang menyelenggarakannya setiap bulan.
Selain mengidentifikasi bahaya yang dapat terjadi pada hari itu, toolbox meeting yang dilakukan secara efektif setiap harinya dapat menghasilkan manfaat lain berupa:
Menumbuhkan budaya keselamatan yang positif dalam suatu organisasi.
Jaga agar semua pekerja tetap waspada.
Meningkatkan komunikasi dan produktivitas tim.
Berfungsi sebagai pengingat tugas dan tanggung jawab pekerja.
Berfungsi sebagai catatan terkini tentang bahaya dan rencana tindakan.
Baca juga: Langkah-Langkah Melakukan Safety Talk dengan Mudah yang Harus Dipahami
Contoh Topik Toolbox Meeting
Topik pembicaraan pada saat toolbox meeting umumnya tentang agenda keselamatan yang harus didiskusikan dengan pekerja sebelum mulai bekerja.
Hal ini pun cukup bervariasi, tergantung pada kebutuhan pekerja terhadap aktivitas yang akan membantunya memperluas kesadaran mereka akan risiko keamanan dan keselamatan kerja.
Kendati demikian, topik pembicaraan toolbox meeting harus singkat, efisien, dan mudah dipahami. Berikut contoh topik toolbox meeting yang bisa dijadikan sebagai referensi, dikutip dari Incident Report.
Topik: Bekerja di Ruang Terbatas
Situs: Pandemonium Works, Kota Hawkins, Indiana
Tim yang Terlibat: Harvey Scratch, Roz Spellman, Nick Morningstar, Cerberus Kinkle
Pengawas: Archie Micks
Dilaksanakan pada: 7 September 2020
Apa itu Ruang Terbatas?
Ruang terbatas dapat berupa area apa pun yang cukup luas untuk dimasuki dan melakukan pekerjaan. Tempat ini memiliki titik masuk dan keluar yang terbatas dan tidak dibangun untuk jenis hunian apa pun.
Apa yang mungkin terjadi jika bekerja di ruang terbatas tidak dilakukan dengan benar?
1. Kekurangan oksigen atau sesak napas karena lingkungan berbahaya di dalam ruang terbatas.
2. Paparan gas mematikan dan organisme lain.
3. Hilangnya koordinasi.
4. Pitam panas
5. Kematian
Pengingat keselamatan saat bekerja di ruang terbatas:
a. Identifikasi semua bahaya yang ada sebelum memasuki ruang terbatas.
b. Melakukan tes atmosfer.
c. Pasang sistem ventilasi yang tepat.
d. Perkuat komunikasi antar rekan kerja.
e. Pastikan alat pelindung diri dalam kondisi baik.
Tanda tangan: (dengan asumsi semua orang yang terlibat telah mengkonfirmasi dan menandatangani)
(NDA)