Shipping Instruction: Pengertian, Fungsi, dan Isi Dokumennya

Ilustrasi shipping instruction. Foto: Pexels

Pengiriman barang lintas negara memiliki aturan tertentu untuk menjamin barang dapat terkirim ke pihak penerima dengan status legal dan aman. Salah satu dokumen yang diperlukan adalah shipping instruction.

Dokumen ini digunakan untuk pemesanan kapal dan kontainer. Biasanya digunakan dalam hal perdagangan baik ekspor maupun impor untuk moda transportasi laut.

Lantas apa yang dimaksud dengan shipping instruction dan apa saja fungsinya? Simak penjelasannya di bawah ini yang telah dirangkum oleh Berita Bisnis.

Pengertian Shipping Instruction

Ilustrasi shipping instruction. Foto: Pexels

Shipping instruction disebut juga sebagai surat perintah pengapalan. Dalam buku Hukum Maritim dan Pengelolaan Lalu Lintas Angkutan Laut dan Kepelabuhanan (2020) oleh Wisnu Handoko dan Willem Thobias Fofid, shipping instruction adalah surat perintah ke pihak pengangkut untuk memuat suatu kapal. Keagenan kapal akan segera menyelesaikan surat-surat muatan lainnya agar muatan dianggap legal dan bukan muatan gelap.

Dapat dikatakan bahwa, shipping instruction merupakan dokumen perintah kerja ke pihak pengangkut untuk mengangkut barang ekspor milik eksportir hingga sampai di tempat tujuan importir.

Dokumen ini buat keagenan kapal (shipper) untuk kapal yang telah ditentukan. Setelah shipper mendapatkan kesepakatan dalam perjanjian, mereka berkewajiban untuk mengirim barang.

Shipper akan menghubungi perusahaan jasa angkutan (carrier) untuk membuat kontrak pengakutan barang. Pihak pembawa hanya berkepentingan dalam hal pengaturan jadwal keberangkatan sarana pengangkut dan menetapkan besarnya ongkos angkut.

Agar kontrak pengangkutan dapat segera disusun shipper akan mengeluarkan instruksi dan informasi mengenai pengiriman barang yang disebut shipping instruction. Informasi di dalamnya diperlukan sebagai dasar pembuatan Bill of Lading (B/L).

Baca Juga: Gudang Sortir: Pengertian, Sistem Kerja, dan Estimasi Penyortiannya

Fungsi Shipping Instruction

Ilustrasi shipping instruction. Foto: Pexels

Dokumen shipping instruction berperan dalam pengiriman suatu barang. Adapun fungsi dari surat ini antara lain:

Informasi yang Terdapat dalam Shipping Instruction

Ilustrasi shipping instruction. Foto: Pexels

Dalam dokumen shipping instruction, terdapat hal-hal yang wajib disampaikan. Mengutip buku Teknik Perdagangan Internasional (2022) oleh Drs. I Ketut Yasa, MM, dkk, isi informasi yang terdapat dalam dokumen ini antara lain:

(SA)