Stock Opname: Pengertian, Manfaat, dan Tahapannya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarStock opname adalah kegiatan menghitung persediaan barang atau stok produk yang berada di dalam toko atau gudang. Kegiatan ini penting bagi perusahaan karena memastikan kelancaran operasional bisnis dan meminimalkan risiko kehilangan produk.
Proses ini dilakukan untuk menyesuaikan catatan akuntansi dengan stok yang disimpan agar biaya operasional yang timbul tidak melewati batas anggaran perusahaan. Agar lebih memahaminya, informasi berikut akan membahas pengertian, manfaat, dan tahapan stock opname.
Pengertian Stock Opname
Stock opname adalah proses menghitung jumlah barang yang ada di gudang dan mencocokkannya dengan catatan pembukuan persediaan. Jika ternyata jumlah di gudang tidak sama dengan catatan, perusahaan perlu melakukan koreksi atas jumlah barang persediaan.
Dalam buku berjudul Analisis Industri dan Persaiangan karya Erwin Asidah dan Abd. Hafiz disebutkan bahwa umumnya stock opname dilakukan pada akhir tahun atau tiga dan empat bulan sekali agar pengendaliannya dapat lebih tertata.
Dengan perkembangan teknologi saat ini, kegiatan stock opname menjadi lebih cepat dan efisien dengan adanya Stock Keeping Unit (SKU) yang dicetak dengan kode bar (barcode). Identitas berupa kode unik ini ada pada setiap barang ritel untuk memudahkan perusahaan mengenal jenis-jenis stok barang.
Sebagai penanda, SKU antara satu jenis barang dengan barang lain pun berbeda. Kode yang digunakan biasanya terkait dengan unsur merek, warna, ukuran, dan tipe barang. Penerapan SKU membantu perusahaan mengurangi kesalahan pencatatan dan perhitungan stok produk.
Baca Juga: Warehouse: Pengertian, Jenis dan Fungsinya dalam Menyimpan Barang
Manfaat Stock Opname bagi Bisnis
Mengutip buku Manajemen Ritel - Teori dan Strategi oleh I Wayan Suyadnya Putra, berikut manfaat kegiatan stock opname bagi bisnis dan perusahaan.
Mengurangi risiko penyimpangan terhadap barang, baik itu kekurangan atau kelebihan dengan perhitungan dan pembukuan yang akurat.
Dapat menindaklanjuti dengan cepat jika ada barang hilang atau kekurangan barang, sehingga tidak sampai terjadi stok kosong
Mengetahui secara pasti kondisi, arus masuk, dan arus keluar di gudang.
Dapat digunakan sebagai data berkala untuk menganalisis perkembangan perusahaan dan perbandingan dengan kompetitor.
Mengetahui keakuratan perhitungan dengan cara mencocokkan catatan pembukuan dengan stok barang yang ada.
Menjadi patokan untuk menghitung harga pokok penjualan (HPP).
Membantu pengambilan kebijakan perusahaan.
Cara Melakukan Stock Opname
Berikut cara melakukan stock opname secara efektif.
Tentukan waktu yang tepat. Stock opname sebaiknya dilakukan pada waktu yang tak mengganggu operasional bisnis.
Siapkan berbagai peralatan dan dokumen pendukung yang dibutuhkan, seperti tag, stiker, dan barcode untuk memisahkan barang yang telah dihitung saat stock opname.
Hitung secara cermat dan teliti agar tak ada kesalahan data.
Setelah hasil perhitungan fisik diketahui, selanjutnya bandingkan dengan catatan tentang jumlah barang yang tersedia di gudang.
Buat laporan stock opname.
Laporkan hasil laporan stock opname.
(SA)