Surat Keterangan Kerja untuk Visa, Ini Fungsi dan Contohnya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSalah satu syarat untuk mendapatkan visa keperluan bisnis adalah pengajuan surat keterangan kerja. Namun sebenarnya, apa fungsi utama dari surat keterangan kerja ini?
Beberapa perusahaan terkadang mengirimkan pekerjanya untuk bertugas ke luar negeri. Agar dapat mengunjungi negara lain, misalnya Amerika Serikat, pekerja tentu membutuhkan visa.
Visa B-1 yang merupakan visa khusus keperluan bisnis di Amerika Serikat ini bisa didapat apabila sudah memenuhi semua persyaratan termasuk mencantumkan surat keterangan kerja.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Dikutip dari Direktorat Jenderal Imigrasi, surat keterangan kerja menjadi dokumen yang sangat krusial untuk dijadikan bukti atas bekerjanya seseorang pada suatu perusahaan.
Surat tersebut akan memaparkan sejumlah data, di antaranya tanggal pertama kali karyawan bekerja, jabatan, hingga jangka waktu karyawan bertugas di luar negeri.
Selama proses aplikasi visa, surat keterangan kerja memiliki tiga fungsi utama, yakni:
1. Bukti kemampuan Keuangan
Sebelum mendapatkan visa, pekerja harus membuktikan kepada kedutaan bahwa dirinya mempunyai biaya yang cukup untuk menghidupi dan mampu menyediakan akomodasi bagi dirinya sendiri. Surat keterangan kerja menjadi salah satu bukti kemampuan keuangan pekerja.
Di dalam surat tersebut terdapat data-data yang akan dipertimbangkan oleh kedutaan. Di antaranya, jabatan yang diemban dan gaji bulanan yang diterima pekerja.
2. Verifikasi pekerjaan
Selain untuk membuktikan kemampuan keuangan, surat yang dibuat oleh perusahaan ini juga dapat digunakan sebagai verifikasi bagi pekerja saat menjalani perjalanan dinas di luar negeri.
Apalagi jika pekerja mengajukan pembuatan visa jangka pendek. Surat keterangan kerja akan membuat kedutaan lebih yakin bahwa pekerja akan segera kembali ke Indonesia seusai masa dari visanya berakhir.
3. Menentukan sifat bisnis yang dilakukan
Apabila saat melakukan perjalanan dinas pekerja diberi dana langsung oleh perusahaan, maka surat ini akan mempermudah proses aplikasi visa. Surat ini bisa merinci tugas, pelatihan, atau kegiatan yang akan pekerja lakukan saat tiba di negara tujuan.
Surat keterangan kerja juga dapat menjadi jaminan bahwa perusahaan akan bertanggung jawab terhadap biaya, baik untuk akomodasi maupun biaya lainnya yang dibutuhkan pekerja.
Baca juga: 3 Contoh Surat Pengangkatan Karyawan yang Bisa Dijadikan Acuan
Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa
Berdasarkan laman Kementerian Perindustrian, surat keterangan kerja dibuat langsung oleh perusahaan yang menaungi pekerja. Sebagai gambaran, berikut contoh surat keterangan kerja untuk visa.
[COMPANY LETTERHEAD]
9th January 2024
(The Embassy name)
(The address of the embassy in your country)
Dear Sir/Madam
Rani: Passport No – 741852963
I am writing to confirm that Mrs. Rani is employed by Kumparan.com. She is a reporter and correspondent. Mrs. Rani has been an employee since February 2018, and her total annual salary after deduction is $90,000. In addition, her work at Kumparan.com involves reporting and communicating for the company's news media.
She is the representative of Kumparan.com at The Global Investigative Journalism Conference. The meeting is scheduled for April 23, 2024, and her expenses will be paid in full by the company.
Please contact me at pc@kumparan.com for further instructions you may need.
Thank you.
Sincerely
(Sign)
Budiono Darsono
President Commissioner
Kumparan.com
(DSY)