Tugas Account Officer di Perusahaan dan Kualifikasinya
Berita dan Informasi Praktis soal Ekonomi Bisnis
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Berita Bisnis tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarAccount officer merupakan salah satu pekerjaan yang dibutuhkan perusahaan di berbagai bidang. Tugas mereka adalah bertanggung jawab dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
Tidak hanya itu saja, pada perusahaan yang bergerak di bidang keuangan, ruang lingkup pekerjaan account officer termasuk pemasaran dan penjualan.
Bagi yang tertarik untuk berkarier di bidang ini, perlu tahu apa saja tugas account officer. Simak penjelasan selengkapnya pada uraian berikut ini.
Apa Itu Account Officer?
Account officer merupakan seseorang yang bertugas dalam menangani pembukuan dan pencatatan keuangan suatu perusahaan. Di dalamnya termasuk mencatat mencatat transaksi, pembayaran dan pengeluaran serta memproses faktur. Selain itu, mereka juga bertugas untuk memastikan kondisi finansial dalam kondisi baik.
Biasanya tugas account officer dapat berbeda-beda tergantung pada industri dan ukuran perusahaan.
Namun secara umum, tugas mereka termasuk dalam mengembangkan dan memelihara hubungan dengan klien, memberikan nasihat keuangan, menyiapkan dan menyajikan proposal dan laporan, hingga melakukan riset dan analisis pasar.
Dalam buku Panduan Lengkap Menjadi Account Officer (2013) oleh Noel Chabannel Tohir, tugas account officer adalah melakukan pemasaran kredit, kemudian menganalisisnya sehingga dapat memutuskan kelayakan calon debitur dalam menerima fasilitas kredit.
Baca Juga: Account Receivable Officer: Arti, Tugas, dan Kualifikasinya
Tugas Account Officer
Ruang lingkup tugas account officer mencakup penjualan dan pemasaran. Merangkum dari berbagai sumber berikut ini adalah tugas seorang account officer.
Mengelola dan memantau sistem keuangan perusahaan.
Melakukan audit internal atas aktivitas keuangan jika diperlukan.
Melakukan analisis kelayakan pembiayaan dalam rangka memproses persetujuan pembiayaan.
Memonitor pencairan dana pembiayaan maupun pelunasan pembiayaan.
Memelihara hubungan baik dengan nasabah.
Mengelola akun milik nasabah yang bersangkutan.
Menyelesaikan urusan pajak dan piutang perusahaan.
Membuat laporan berkala kunjungan nasabah.
Memberikan nasihat keuangan dan menjelaskan detail produk kepada klien.
Kualifikasi Menjadi Account Officer
Untuk menjadi account officer biasanya membutuhkan gelar sarjana di bidang yang relevan, seperti keuangan, akuntansi, bisnis, atau ekonomi.
Beberapa perusahaan mungkin juga lebih memilih kandidat dengan gelar master, sertifikasi, atau lisensi, tergantung pada industri dan tingkat tanggung jawab. Sebagai salah satu contohnya, account officer yang bekerja di bidang perbankan membutuhkan sertifikasi Certified Banking & Credit Analyst (CBCA).
Sementara itu, mengutip dari laman Indeed, skill atau keterampilan yang harus dikuasai antara lain mahir menggunakan program seperti QuickBooks dan Microsoft Excel. Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang kuat.
Kemudian memiliki keterampilan organisasi yang baik untuk memelihara catatan keuangan perusahaan yang jelas, akurat dan teliti, perhatian terhadap detail untuk memastikan keakuratan catatan dan faktur perusahaan, hingga mampu bekerja secara multitasking dan efisien.
(SA)