10 Aplikasi Invoice Terbaik untuk UMKM, Freelancer, dan Perusahaan

Ilustrasi aplikasi invoice terbaik. Sumber: Pexels.

Invoice merupakan dokumen tagihan yang dikirimkan oleh penjual kepada pembeli setelah transaksi jual beli barang atau jasa dilakukan. Dokumen ini berisi rincian produk, jumlah, harga, dan total biaya yang harus dibayarkan oleh pembeli.

Meski sederhana, namun proses pembuatan invoice manual kerap kali memakan waktu dan rentan mengalami kesalahan. Oleh karena itu, dibutuhkan aplikasi invoice terbaik untuk mempercepat proses pembuatan invoice secara otomatis dan minim kesalahan.

Lalu, apa saja aplikasi invoice terbaik yang direkomendasikan? Yuk, simak daftarnya dalam artikel berikut ini.

Rekomendasi Aplikasi Invoice Terbaik

Ilustrasi aplikasi invoice terbaik. Sumber: Pexels.

Berikut beberapa aplikasi invoice terbaik yang bisa digunakan dengan mudah oleh UMKM dan freelancer:

1. Paper.id

Paper.id adalah platform pengelolaan invoice yang menyederhanakan proses penagihan secara digital, mulai dari pembuatan dan pengiriman invoice hingga pelacakan status pembayaran otomatis.

Platform ini mendukung 30++ metode pembayaran, serta beberapa fitur, seperti rekonsiliasi otomatis, invoice berulang, serta pengingat pembayaran. Selain itu, Paper.id juga terintegrasi dengan e-Meterai resmi untuk legalitas dokumen dan dapat diakses melalui Ocean by BCA.

2. Zoho Invoice

Zoho Invoice dirancang khusus bisnis kecil hingga menengah guna mengotomatisasi proses pembuatan, pengiriman, dan pengelolaan tagihan. Platform ini terintegrasi dengan Zoho CRM untuk sinkronisasi data pelanggan, serta menyediakan portal klien khusus yang memudahkan pelanggan mengakses invoice dan melakukan pembayaran.

Aplikasi ini juga mendukung transaksi internasional melalui fitur multibahasa dan multi mata uang. Lalu, tersedia pula fungsi pajak yang dapat disesuaikan untuk PPN dan pencatatan pemotongan pajak di Indonesia.

3. Invoicera

Sebagai salah satu aplikasi invoice terbaik, Invoicera menawarkan solusi penagihan otomatis untuk semua skala bisnis, mulai dari freelancer hingga perusahaan besar. Platform ini dapat membuat invoice profesional dengan beragam template, serta melacak status pembayaran secara real-time.

Untuk meningkatkan keteraturan pembayaran, Invoicera juga dilengkapi sistem pengingat otomatis yang ditujukan kepada klien. Aplikasi ini dapat memastikan semua data terlindungi dengan sistem keamanan yang ketat.

4. InvoiceSimple

Ditujukan khusus usaha kecil dan pemula, InvoiceSimple memiliki tampilan sederhana untuk memudahkan pengguna membuat dan mengirim invoice secara cepat. Di samping itu, pengguna juga bisa mengimpor kontak pelanggan secara langsung dari telepon, menyesuaikan template, serta mendapatkan notifikasi ketika invoice sudah dibaca oleh pelanggan.

Platform ini juga dapat menyimpan riwayat transaksi untuk memudahkan pelacakan. Dengan harga berlangganan yang kompetitif, InvoiceSimple menjadi pilihan ekonomis yang cocok untuk pengusaha pemula.

5. Free Invoice Generator

Free Invoice Generator adalah website untuk UMKM dan startup agar dapat membuat invoice profesional dalam format PDF secara cepat, mudah, dan gratis tanpa perlu registrasi akun. Melalui platform ini, pengguna bisa menyesuaikan invoice dengan menambahkan logo dan detail bisnis, sekaligus menghitung total pembayaran secara otomatis.

Ada juga dashboard terpusat untuk mengelola semua tagihan, serta fitur tambahan seperti pengelolaan pengeluaran, pengingat pembayaran, dan penambahan kolom pajak atau diskon.

6. FreshBooks

FreshBooks adalah aplikasi invoice dan manajemen keuangan berbasis cloud dengan antarmuka intuitif untuk mengelola semua tagihan dalam satu platform. Aplikasi ini dapat membuat invoice kustom, melacak pembayaran, serta mengirim notifikasi otomatis untuk memastikan pembayaran tepat waktu.

Platform ini unggul berkat fitur manajemen waktu, pelacakan pengeluaran, dan mode bekerja offline yang akan tersinkronisasi saat kembali terhubung ke internet. FreshBooks juga sudah terintegrasi dengan berbagai aplikasi pembayaran untuk transaksi internasional dan menyajikan laporan keuangan yang mudah dipahami.

7. Wave Apps

Wave Apps adalah aplikasi akuntansi gratis yang menawarkan fitur pembuatan invoice profesional. Invoice dikustomisasi dan dikirim melalui email atau WhatsApp. Platform ini menyederhanakan pengelolaan arus kas dengan mencatat pembayaran otomatis, melacak status pembayaran, serta mengirimkan notifikasi otomatis untuk klien.

Walaupun fiturnya lengkap, kekurangan utama Wave saat ini adalah belum mendukung format pajak dan integrasi sistem pembayaran lokal untuk negara di luar Amerika Serikat dan Kanada. Sehingga, pebisnis Indonesia perlu mempertimbangkannya dengan matang.

8. Bildu

Bildu adalah aplikasi invoice terbaik untuk bisnis kecil, freelancer, dan akuntan, dengan fitur utama pembuatan faktur kustom dan pengelolaan pembayaran. Selain itu, ada juga fitur penagihan berulang otomatis, pelacakan pembayaran, serta dukungan multibahasa dan multi mata uang untuk transaksi internasional.

Keunggulan utamanya terletak pada portal klien kolaboratif dan fitur tambahan, seperti sistem pemesanan dan toko online terintegrasi. Selain itu, Bildu juga menyediakan dashboard dan laporan untuk memantau performa keuangan.

9. Invoice Ninja

Invoice Ninja adalah aplikasi invoice open-source untuk membuat dan mengelola tagihan. Fitur utamanya mencakup pembuatan invoice kustom, pelacakan waktu kerja yang bisa langsung diubah menjadi tagihan, serta integrasi dengan 40++ payment gateway untuk memudahkan transaksi internasional.

Platform ini juga menyediakan portal klien mandiri, notifikasi pembayaran otomatis, dan laporan analitik untuk memantau performa bisnis. Invoice Ninja tersedia dalam beberapa model harga, mulai dari versi gratis dengan fitur dasar hingga versi berbayar untuk kebutuhan profesional.

10. Bookipi

Bookipi memudahkan pembuatan serta pengiriman invoice profesional secara cepat melalui perangkat ponsel maupun web. Guna menjaga kelancaran arus kas, platform ini mengontrol pembayaran dengan menyediakan notifikasi saat tagihan dibuka atau terbayar, ditambah pengingat otomatis untuk invoice yang melewati jatuh tempo.

Tak cuma membuat invoice, Bookipi juga dapat digunakan untuk mengelola dokumen bisnis lain, seperti kwitansi dan estimasi dalam satu platform. Selain itu, tersedia pula sistem akuntansi sederhana dan fitur pelaporan untuk membantu menyederhanakan proses pencatatan serta analisis keuangan bisnis.

(FHK)