10 Contoh Surat Tugas Guru untuk Berbagai Keperluan
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 7 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSebagai seorang guru, terkadang ada keperluan yang mengharuskan untuk melakukan perjalanan dinas, mengikuti pelatihan, atau mewakili sekolah dalam suatu acara. Untuk melaksanakan kegiatan ini, guru memerlukan surat tugas resmi dari kepala sekolah atau pejabat yang berwenang.
Mengutip Kiat Sukses Menjadi Trainer dan Konsultan Pengelolaan Arsip (2024) oleh Banu Prabowo, surat tugas digunakan untuk melaksanakan tugas dan mencantumkan nama jelas yang diberi tugas, jenis penugasan, serta tanda tangan dan stempel dinas sebagai pengabsahan.
Lalu, seperti apa contoh surat tugas guru yang resmi dan lengkap? Simak beberapa contohnya di artikel ini, yuk!
Contoh Surat Tugas Guru untuk Berbagai Keperluan
Berikut contoh surat tugas guru dalam berbagai format dan keperluan:
Contoh 1: Mengikuti Seminar Nasional
SURAT TUGAS
Nomor: 023/ST/IX/2025
Kepala Sekolah SMA Harapan Bangsa Bandung memberi tugas kepada:
Nama : Rina Kartika, S.Pd.
NIP : 19870612 201503 2 014
Pangkat/Golongan: –
Jabatan : Guru
Untuk mengikuti kegiatan Seminar Nasional Pendidikan Kreatif dan Inovatif yang dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 12 September 2025
Jam : 09.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Hotel Grand Setiabudi, Bandung
Demikian surat tugas ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Bandung, 9 September 2025
Kepala Sekolah,
Hj. Dewi Lestari, M.Pd.
NIP: 19701201 199602 1 005
Contoh 2: Rapat Koordinasi Kurikulum
SURAT TUGAS
Nomor: 112/ST-SMP/IX/2025
Kepala Sekolah SMP Swasta Alamanda Jakarta Selatan memberi tugas kepada nama-nama berikut:
Nama: Fitri Handayani
Jabatan : Guru Bahasa
NIP : 19860110 201301 2 015
Nama : Rudi Hartono
Jabatan : Guru IPA
NIP : 19891121 201404 1 009
Untuk mengikuti Rapat Koordinasi Kurikulum yang dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 18 September 2025
Jam : 13.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Yayasan Pendidikan Alamanda
Demikian surat ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 9 September 2025
Kepala Sekolah,
Sri Wahyuni, S.Pd., M.Pd.
NIP. 19750304 200012 2 006
Contoh 3: MGMP Bahasa Inggris
SURAT TUGAS
Nomor: 015/ST-IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMA Swasta Citra Bangsa, menugaskan:
Nama : Siti Rahmawati, S.Pd.
NIP : 19880319 201205 2 009
Jabatan: Guru Bahasa Inggris
Untuk mengikuti kegiatan Rapat Koordinasi MGMP Bahasa Inggris yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa, 17 September 2025
Jam : 10.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula MGMP Kota Bandung
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Bandung, 9 September 2025
Kepala Sekolah,
Drs. H. Kurniawan, M.Pd.
NIP. 19690515 199503 1 002
Contoh 4: Tugas Pengawas UNBK
SURAT TUGAS
Nomor: 044/ST/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMK Mandiri Jaya:
Nama : Ir. Hadi Saputra, M.M.
NIP : 19780101 200201 1 007
Pangkat : Pembina
Melalui surat ini menugaskan:
Nama : Joko Pranoto, S.Kom.
NIP : 19851212 201101 1 005
Untuk melaksanakan kegiatan UNBK sebagai Pengawas Silang Ujian Nasional Berbasis Komputer (UNBK) Tahun Ajaran 2025/2026 di SMA Matahari Pagi.
Keterangan:
Agar yang bersangkutan melaksanakan surat tugas ini dengan penuh rasa tanggungjawab;
Surat tugas ini mulai berlaku sejak tanggal dikeluarkan dan untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Karawang, 19 September 2025
Kepala Sekolah,
Ir. Hadi Saputra, M.M.
NIP. 19780101 200201 1 007
Contoh 5: Penulis Ijazah
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 099/ST-SMA/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Hj. Mulyani, M.Pd.
NIP : 19730318 199701 2 005
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : SMA Insan Mandiri
Memberikan tugas kepada:
Nama : Nurul Hidayati, S.Pd.
NIP : 19861210 201202 2 011
Jabatan : Guru
Untuk melaksanakan tugas sebagai penulis ijazah siswa-siswi SMA Insan Mandiri yang lulus pada tahun ajaran 2025/2026.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan seperlunya.
Jakarta Barat, 25 September 2025
Kepala Sekolah,
Hj. Mulyani, M.Pd.
NIP. 19730318 199701 2 005
Contoh 6: Studi Lapangan
SURAT PERINTAH TUGAS
Nomor: 122/ST-SMK/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Drs. Arif Setiawan, M.M.
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : SMA Cendekia Bangsa
Dengan ini memberi tugas kepada guru atas nama:
Nama: Roni Kurniawan, S.T.
Jabatan : Guru
Nama: Hasan Basri, S.Pd.I
Jabatan : Guru
Nama: Yuliana, S.Pd.
Jabatan: Guru
Untuk mengikuti kegiatan studi lapangan di SMA Al-Azhar dalam rangka persiapan sekolah Adiwiyata tahun 2025 pada Jumat, 19 September 2025 pukul 08.00 - selesai.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Jakarta Timur, 10 September 2025
Kepala Sekolah,
Drs. Arif Setiawan, M.M.
NIP. 19730318 199701 2 005
Contoh 7: Penguji Ujian Praktik
SURAT TUGAS
Nomor: 099/ST-SMA/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Supriyanto, M.Pd.
NIP : 19780515 200601 1 007
Jabatan : Kepala Sekolah
Unit Kerja : SMP Swasta Cendekia
Alamat : Jl. Melati No. 12, Kec. Banyumanik, Kota Semarang
Dengan ini menugaskan:
Nama : Hasan Basri, S.Pd.
NIP : 19760107 199702 2 004
Unit Kerja : SMP Swasta Cendekia
Alamat : Jl. Melati No. 12, Kec. Banyumanik, Kota Semarang
Sebagai guru penguji untuk ujian praktik bahasa Jawa kelas IX SMP Swasta Cendekia pada 26 Agustus 2025.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa tanggung jawab.
Semarang, 20 Agustus 2025
Kepala Sekolah,
Supriyanto, M.Pd.
NIP. 19780515 200601 1 007
Contoh 8: Workshop Penyusunan Soal
SURAT TUGAS
Nomor: 045/ST-SMA/IX/2025
Yang menugaskan:
Nama : Zainal Arifin, S.Pd.
NIP : 19780515 200601 1 007
Jabatan : Kepala Sekolah
Berdasarkan surat masuk nomor: 007.K2Y.IV.2025 tentang pelaksanaan Workshop Penyusunan Kisi-Kisi dan Penulisan Soal SD/MI tahun 2025, maka kami dari SD Bangun Nusa mengutus:
Nama : Aisyah Nirmana, S.Pd.
NIP : 19890220 201204 2 011
Jabatan : Guru Kelas V
Untuk mengikuti kegiatan tersebut pada:
Hari/Tanggal : Selasa–Rabu, 17–18 September 2025
Jam : 08.00 WIB s/d selesai
Tempat : Aula Dinas Pendidikan Kota Surakarta
Demikian surat tugas ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Surakarta, 9 September 2025
Kepala Sekolah,
Supriyanto, S.Pd.
NIP. 19780515 200601 1 007
Contoh 9: Mutasi Guru ke Unit Kerja Baru
SURAT TUGAS
Nomor: 077/ST-SMP/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Drs. H. Sugiarto, M.Pd.
NIP : 19680514 199401 1 003
Pangkat/Gol. : Pembina / IV a
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
Dengan ini memberikan tugas kepada:
Nama Lengkap : Lilis Kurniasih, S.Pd.
NIP / NUPTK : 19870219 201101 2 009
Pangkat/Gol. : Penata Muda / III a
Jabatan : Guru
Untuk melaksanakan tugas sebagai Guru Bahasa Inggris pada unit kerja baru:
Unit Kerja Lama : SD Swasta Bina Anak Bangsa
Alamat : Jl. Pahlawan No. 10, Kecamatan Sidoarjo, Kabupaten Sidoarjo
Unit Kerja Baru : SD Swasta Harapan Jaya
Alamat : Jl. Melati No. 20, Kecamatan Taman, Kabupaten Sidoarjo
Terhitung mulai tanggal 1 Oktober 2025.
Segala biaya yang timbul akibat diterbitkannya surat tugas ini dibebankan pada anggaran yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk diketahui dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab.
Ditetapkan di : Sidoarjo
Pada tanggal : 9 September 2025
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Sidoarjo
Drs. H. Sugiarto, M.Pd.
NIP. 19680514 199401 1 003
Contoh 10: Pembina Ekstrakurikuler
SURAT TUGAS
Nomor: 421.3/015/SMAN1-XYZ/IX/2025
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah SMA Intan Permata:
Nama : Dra. Yuliana Kartini, M.Pd.
NIP : 19741210 199601 2 004
Dengan ini memberikan tugas tambahan sebagai Pembina Kegiatan Ekstrakurikuler Tahun Pelajaran 2025/2026 kepada nama-nama guru sebagai berikut:
1. Rina Amelia, S.Pd. – Ekstrakurikuler Paskibra
2. Budi Santoso, S.Pd. – Ekstrakurikuler PMR
3. Ahmad Fauzi, S.Pd. – Ekstrakurikuler Paduan Suara
4. Siti Rahmawati, S.Pd. – Ekstrakurikuler Menari
Adapun rincian tugas sebagai pembina ekstrakurikuler adalah sebagai berikut:
1. Menyusun program kerja dan jadwal kegiatan ekstrakurikuler selama satu tahun pelajaran.
2. Melaksanakan latihan dan bimbingan rutin kepada siswa peserta ekstrakurikuler.
3. Bertanggung jawab atas penggunaan, pemeliharaan, dan inventarisasi sarana dan prasarana yang digunakan.
4. Mendampingi siswa dalam setiap kegiatan atau perlombaan di dalam maupun di luar sekolah.
5. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan secara berkala dan laporan akhir tahun kepada Kepala Sekolah melalui Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan.
Demikian surat tugas ini dibuat untuk dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan dengan penuh rasa tanggung jawab.
Padang, 17 September 2025
Kepala Sekolah,
Dra. Yuliana Kartini, M.Pd
NIP. 19741210 199601 2 004
(FHK)
Baca juga: 4 Contoh Surat Kekecewaan Terhadap Produk sebagai Referensi