6 Surat Mutasi Guru dengan Berbagai Format
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 5 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarPengajuan mutasi atau perpindahan tugas guru bisa dilakukan oleh atasan maupun guru itu sendiri. Namun sebelum memutuskan pindah, guru perlu menyiapkan sejumlah dokumen terlebih dahulu, salah satunya surat mutasi guru.
Surat tersebut dibuat secara resmi dan wajib disetujui oleh kepala sekolah tempat guru bekerja. Nantinya, surat mutasi ditujukkan kepada Dinas Pendidikan untuk mempermudah proses administrasi perpindahan.
Tentunya, terdapat format khusus dalam penulisan surat mutasi guru. Seperti apa? Untuk mengetahuinya, simaklah beberapa contoh yang disajikan dalam artikel berikut.
Contoh Surat Mutasi Guru
Prosedur dan syarat mutasi guru telah diatur dalam Peraturan Badan Kepegawaian Negara Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2019 tentang Tata Cara Pelaksanaan Mutasi. Dalam peraturan tersebut dijelaskan bahwa surat mutasi menjadi salah satu syarat perpindahan yang mesti dilengkapi.
Karena termasuk dokumen resmi, surat mutasi harus memuat kop surat, tujuan, salam hormat, pembuka, isi, penutup, tempat dan tanggal surat dibuat, serta tanda tangan pembuat surat.
Adapun isinya harus menjelaskan tentang alasan mutasi, baik karena permohonan pribadi atau permintaan atasan. Surat wajib mencantumkan data diri guru yang akan dimutasi, meliputi nama lengkap, jabatan, nomor pegawai, dan lainnya.
Sebagai gambaran, berikut beberapa contoh surat mutasi guru yang dihimpun dari buku Panduan Lengkap Membuat Surat-surat Bisnis dan Perjanjian oleh Petrikor Immanuel dan sumber lainnya:
Contoh 1
(Kop Surat)
-------------------------------------------------------------------------
(Tempat), (Tanggal) (Bulan) (Tahun)
Perihal: Permohonan pindah tugas
Kepada Yth.
Bapak (nama kepala sekolah)
Kepala Sekolah (nama sekolah)
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Golongan :
Jabatan :
Lokasi :
Dengan surat ini mengajukan permohonan pindah tugas dari (nama sekolah lama) ke (nama sekolah baru). Alasan mutais ini karena menyesuaikan dengan lokasi pendidikan anak yang berada di (nama kota).
Di bawah ini saya lampirkan berkas-berkas untuk bahan pertimbangan:
1. Fotokopi SK CPNS
2. Foto SK PNS
3. Fotokopi SK Pangkat Terakhir
4. Fotokopi Kartu Pegawai
5. Fotokopi Ijazah Terakhir
6. CV
7. Surat pernyataan tidak sedang menjalani hukuman disiplin atau proses pemeriksaan terkait pelanggaran peraturan disiplin PNS dari Kepala Satuan Kerja.
Demikian surat ini dibuat agar dapat dipertimbangkan dan disetujui.
Hormat saya,
(Nama pemohon)
NIP.
Baca Juga: Cara Membuat SKTM untuk KIP Kuliah dan Persyaratan Dokumennya
Contoh 2
(Kop Surat)
-------------------------------------------------------------------------
Nomor :
Sifat :
Lampiran :
Perihal : Permintaan persetujuan mutasi atas nama ............... NIP .................. untuk dimutasi ke..........................
Kepada
Yth. ...........................................
di
Tempat
Dengan hormat,
Untuk memperlancar pelaksanaan tugas di (nama sekolah), kami membutuhkan Pegawai Negeri Sipil yang tersebut di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat :
Jabatan :
Instansi :
untuk dimutasi ke ............................... dengan alasan:
a. ...........................................................................
b. ...........................................................................
c. ...........................................................................
Sehubungan dengan hal tersebut, kami minta persetujuan saudara agar Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan dapat mutasi di .......................
Demikian permintaan kami apabila disetujui agar dapat diberikan surat pernyataan persetujuan.
Kepala sekolah ............................
(Nama kepala sekolah)
NIP.
Contoh 3
(Kop Surat)
-------------------------------------------------------------------------
Nomor :
Sifat :
Lampiran :
Perihal : Persetujuan mutasi atas nama ............................... NIP .........................................
Kepada
Yth. ...........................................
di
Tempat
Berdasarkan permintaan dari .................................... dengan surat nomor .............................. tanggal ......................................, maka yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Jabatan :
Instansi :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Pegawai Negeri Sipil yang tersebut di bawah ini:
Nama :
NIP :
Jabatan :
Instansi :
disetujui untuk mutasi di ..................................... dengan ketentuan bahwa Pegawai Negeri Sipil yang bersangkutan tetap melaksanakan pekerjaan sehari-hari sebelum ada keputusan pengangkatannya pada instansi baru.
Demikian surat persetujuan ini dibuat untuk digunakan sebagaimana mestinya.
Kepala sekolah ....................
(Nama kepala sekolah)
Contoh 4
(Kop Surat)
-------------------------------------------------------------------------
Surat Keterangan Melepas Sekolah Induk
Nomor: ..................................
Yang bertanda tangan di bawah ini saya :
Nama :
NIP :
Jabatan :
Unit kerja :
Dengan ini menerangkan nama yang tersebut di bawah ini:
Nama :
NIP :
Tempat/Tanggal Lahir :
Jabatan :
Bidang Studi :
Pendidikan :
Unit Asal Kerja :
Alamat rumah :
NO. NUPTK/Peg ID :
Alasan Kepindahan :
Bahwa yang bersangkutan Terhitunga Mulai Tanggal (TMT) ..................... sudah tidak aktif mengajar di ................................. sebagai sekolah induk yang bersangkutan dan yang bersangkutan sudah diterima di .............................. sebagai sekolah induk baru.
Demikian surat ini saya buat agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
(Nama kota), (Tanggal) (Bulan) (Tahun)
Kepala sekolah
(Nama kepala sekolah)
NIP.
Contoh 5
(Kop Surat)
-------------------------------------------------------------------------
Surat Mutasi Guru
No..................................................
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
NUPTK :
Asal Sekolah :
Alamat Sekolah :
Jabatan Awal :
Telah pindah tempat bekerja ke:
Nama Sekolah :
Alamat Sekolah :
Tugas Mengajar :
Jabatan Sekarang :
No. dan Tanggal SK :
TMT :
Mengetahui,
Kepala Sekolah Asal Yang bersangkutan,
(Nama kepala sekolah) (Nama guru)
NIP. NIP.
Menerima
Kepala Sekolah Baru
(Nama Kepala Sekolah)
NIP.
Contoh 6
(Kop Surat)
-------------------------------------------------------------------------
Perihal : Permohonan Mutasi
Lampiran : 6 lembar
Kepada Yth.
Bapak ...................................
Kepala Dinas ........................
Di
Tempat
Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
NIP :
Pangkat/Gol. Ruang :
Jabatan :
Unit Kerja :
Dengan ini mengajukan permohonan mutais kerja dari ................................ ke.................................. Adapun maksud dan tujuan permohonan mutasi kerja saya ini karena mengikuti suami yang saat ini bertugas di ........................
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:
1. Fotokopi SK CPNS
2. Fotokopi SK Terakhir
3. Fotokopi Kartu Pegawai
4. Fotokopi DP3 dua tahun terakhir
5. Fotokopi Surat Nikah
6. Fotkopi SK Terakhir Suami
Demikian permohonan ini kami ajukan, besar harapan kami Bapak ...................... dapat mengabulkannya dan atas perhatian dan kesedian bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Nama pemohon)
NIP.
(NSF)