Cara Membuat Notulen Rapat dan Contohnya

Berita Hari Ini

Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.

Konten dari Pengguna

27 November 2020 14:02 WIB

Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

kumparan Hadir di WhatsApp Channel

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), notulen atau notula adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan atau rapat serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Keberadaan notulis rapat sangat diberlukan ketika pertemuan berlangsung.

Sebab, notulen merupakan dokumentasi tertulis yang memuat informasi jalannya diskusi dan sebagai bahan evaluasi apa yang telah diputuskan dalam rapat tersebut. Meski terkesan sederhana, menyusun notulen bukanlah hal yang mudah, terlebih jika pertemuan berlangsung lama dan memiliki banyak bahasan.

Oleh sebab itu, seorang notulis harus cekatan mencatat poin-poin penting hasil rapat. Nah, agar proses mencatat diskusi lebih mudah dan terstruktur, terdapat format notulen yang perlu diikuti.

Simak tata cara menyusun notulen rapat berikut ini:

Format Notulen Rapat

Secara umum, Notulen Rapat akan memuat informasi-informasi berikut:

Judul tentu menjadi hal penting yang tidak boleh ketinggalan dalam catatan. Sebab, judul merupakan cerminan dari keseluruhan isi tulisan. Judul juga berfungsi sebagai pembeda dokumen notulen yang sedang dikerjakan dengan notulen lainnya.

Anda bisa menulis judul notulen sesuai dengan tujuan rapat. Misalnya rapat bulanan untuk tim Redaksi, maka judulnya bisa ditulis “Notulen Rapat Tim Redaksi November 2020”.

Tempat dan waktu pelaksanaan rapat juga harus dicantumkan setelah judul. Jika ada jeda untuk istirahat, hal tersebut juga perlu dicatat. Ini bisa dijadikan bahan evaluasi apakah rapat berjalan efektif atau tidak.

Nama peserta rapat, baik yang hadir maupun tidak perlu dicantumkan. Dengan cara ini, orang-orang yang tidak bisa menghadiri rapat dapat segera diberikan informasi oleh notulen.

Format penulisannya adalah sebagai berikut:

• Ketua dan Wakil Ketua

• Sekretaris

• Notulis

• Peserta

Tujuan berisi fokus masalah yang sedang dibahas dalam rapat. Misalnya rapat untuk menentukan strategi peliputan berita di tengah pandemi, tulis “Menentukan strategi peliputan berita secara aman saat pandemi virus Corona.”

Tulislah poin-poin penting dari hal yang dibahas. Misalnya rencana kegiatan dan penugasan anggota. Dengan cara ini, anggota tim dapat mengetahui apa yang harus dikerjakan berdasarkan keputusan yang diambil saat rapat.

Jadi, hal-hal penting yang harus tercantum dalam notulen rapat meliputi: