Cara Mengaktifkan Siswa di EMIS 4.0 dan Syarat yang Harus Dipenuhi
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 4 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarEducation Management Information System (EMIS) adalah sistem informasi penunjang administrasi dan pendataan pendidikan yang diterbitkan langsung oleh Kementerian Agama. Selain dapat mengelola data siswa madrasah, EMIS juga dapat digunakan untuk mengecek status keaktifan siswa.
Apabila statusnya tidak aktif, maka staf lembaga bisa mengaktifkannya kembali di EMIS 4.0. Namun sebelum itu, ada syarat dan tahapan khusus yang harus diperhatikan.
Seperti apakah itu? Yuk, simak panduan dan tata cara mengaktifkan siswa di EMIS 4.0 lewat artikel berikut ini.
Syarat Mengaktifkan Siswa di EMIS 4.0
Menurut Kementerian Agama, ada banyak faktor yang menyebabkan status siswa tidak aktif di EMIS 4.0, salah satunya yaitu ketika operator sekolah salah menonaktifkan status siswa di menu aktivitas belajar.
Selain itu, proses mutasi yang tidak selesai juga dapat mengubah status siswa menjadi tidak aktif di sistem EMIS. Namun, status tersebut masih bisa diperbaiki melalui sistem.
Nantinya, prosedur pengaktifan siswa akan dilakukan oleh madrasah asal atau madrasah tujuan mutasi. Namun sebelum itu, madrasah wajib mengajukan permohonan ke Kantor Wilayah Kemenag Provinsi terlebih dahulu.
Caranya yaitu dengan menyertakan sejumlah dokumen pendukung. Beberapa di antaranya yakni sebagai berikut:
Surat permohonan reaktivasi siswa.
Tabel berisi daftar nama siswa yang diajukan.
Bukti rapor terakhir sebagai penjelas bahwa siswa masih aktif secara akademik.
Nantinya, dokumen tersebut akan direkap dan dicantumkan dalam Formulir Reaktivasi yang sudah disiapkan oleh Tim EMIS Pusat. Setelah itu, data akan diverifikasi untuk menentukan apakah pengajuan disetujui atau ditolak.
Selanjutnya, proses reaktivasi akan dilakukan secara daring oleh staf Kanwil Kemenag. Hasil akhirnya akan disampaikan ke staf Madrasah yang melakukan pengajuan.
Baca juga: Syarat Kelulusan SMK 2025 yang Penting Diketahui oleh Siswa
Cara Mengaktifkan Siswa di EMIS 4.0
Dikutip dari kanal YouTube resmi Admin Utama Madrasah Kemenag, berikut panduan untuk mengaktifkan kembali status siswa di EMIS 4.0:
Buka emis.kemenag.go.id
Pada halaman dashboard, klik menu ‘Siswa’.
Halaman ‘Daftar Siswa Tidak Aktif’ akan muncul.
Pada kotak isian ‘Lembaga Asal’, ketikkan NSM atau nama lembaga agal tempat tinggal siswa yang akan diaktifkan kembali.
Ketikkan nama siswa yang akan diaktifkan kembali (berstatus tidak aktif) pada kotak isian ‘Nama Siswa’.
Beri tanda centang (checklist) dengan klik 1 X pada kotak bertuliskan ‘Aktifkan’ di lembaga untuk mengaktifkan siswa di lembaga yang sama.
Atau ketikkan NSM/nama lembaga tujuan tempat siswa akan diaktifkan pada kotak input ‘Lembaga Tujuan’.
Pilih tanggal aktif siswa tersebut pada kotak inputan ‘Tanggal Aktif’.
Pilih salah satu opsi semester untuk menentukan pada semester berapa siswa akan diaktifkan.
Tombol ‘Cari’ akan aktif (enabled) saat semua kotak inputan telah diisi.
Klik ‘Cari’ untuk melihat data siswa!
Data siswa tidak aktif akan tampil. Lakukan pemeriksaan terhadap data hasil pencarian tersebut.
Setelah selesai, klik tombol ‘Tambahkan’ untuk menambahkan data siswa yang telah diberi centang ke dalam tabel sementara ‘Data Siswa Akan Diaktifkan’.
Gulir layar ke bawah untuk melihat tabel sementara daftar siswa yang akan diaktifkan.
Klik tombol ‘Hapus’ untuk menghapus data siswa pada tabel sementara ‘Daftar Siswa Akan Diaktifkan’.
Pada tampilan pop up, konfirmasi penghapusan, klik ‘Batal’ untuk batal menghapus data siswa pada tabel sementara.
Atau klik ‘Ya’ untuk lanjut menghapus data siswa pada tabel sementara.
Ulangi langkah-langkah sebelumnya untuk menambahkan data siswa lain ke dalam tabel sementara ‘Daftar Siswa Akan Diaktifkan’.
Jika data pada tabel sementara telah sesuai, klik tombol ‘Aktifkan Siswa’ untuk mengaktifkan kembali siswa berstatus ‘Tidak Aktif’ tersebut.
Lalu pada pop up konfirmasi, klik ‘Batal’ untuk membatalkan pengaktifkan kembali siswa, atau klik ‘Ya’ untuk melanjutkan pengaktifan kembali siswa terkait.
Akan muncul tampilan pop up yang menandakan bahwa siswa sudah berhasil diaktifkan. Klik ‘Tutup’ untuk menutup pop up!
Selanjutnya, mintalah pengelola lembaga untuk memeriksa kembali data aktivitas belajar siswa bersangkutan dengan status keaktifan ‘Aktif Tanpa Rombel’ dan keterangan ‘Aktif Kembali’.
(SLT)