Cara Mengisi Nota Kontan untuk Transaksi Jual Beli

Cara Mengisi Nota Kontan dan Cara Membuatnya di Excel. Foto: Unsplash

Dalam dunia bisnis, cara mengisi nota kontan harus benar-benar dipahami, sebab ini merupakan bukti transaksi. Nota kontan juga dibutuhkan sebagai dokumen acuan perusahaan dalam membuat laporan keuangan.

Dari sisi pelanggan, nota kontan dapat memberi rasa aman dalam membeli barang. Sebab, jika ternyata barang belian datang dalam keadaan rusak atau jumlahnya kurang, nota kontan dapat menjadi bukti untuk mengajukan komplain ke penjual.

Inilah mengapa nota kontan tetap digunakan dalam transaksi jual-beli sampai sekarang. Meski begitu, masih banyak yang bingung dengan cara pengisiannya. Namun jangan khawatir karena di bawah ini akan dijelaskan tata caranya.

Pengertian Nota Kontan

Pengertian Nota Kontan. Foto: Unsplash

Nota kontan adalah bukti transaksi yang dikeluarkan penjual ketika pembeli melakukan pelunasan barang. Ini berbeda dengan nota kredit atau debit yang dikeluarkan saat barang belum lunas.

Nota kontan memuat informasi mengenai barang yang dijual-belikan, seperti harga, nama, jenis barang, tanggal pembelian, dan data lainnya yang dibutuhkan.

Setiap nota kontan pun harus dibuat dalam dua rangkap. Nota aslinya akan diberikan kepada pelanggan, sementara salinannya disimpan penjual untuk catatan keuangan perusahaan.

Baca Juga: Pengertian Nota Debit, Penggunaan, Fungsi, dan Komponennya

Cara Mengisi Nota Kontan

Cara Mengisi Nota Kontan. Foto: Unsplash

Cara mengisi nota kontan terbilang mudah sebab Anda hanya perlu mengisi data yang ada dalam buku nota kontan. Buku nota kontan bisa didapatkan di toko perlengkapan alat tulis.

Biasanya buku nota kontan tampil dalam format sederhana yang memuat informasi berikut:

Anda tinggal mengisi semua data di atas, lalu membubuhkan stempel perusahaan sebagai bukti sah. Setelahnya, berikan nota aslinya kepada pelanggan. Adapun nota salinan akan otomatis Anda dapatkan karena setiap buku nota sudah dibuat dalam bentuk rangkap.

Perlu dipahami bahwa semua buku nota dibuat untuk umum. Jadi, jika Anda ingin menambahkan logo perusahaan di buku nota kontan, Anda bisa memesan secara khusus ke percetakan.

Cara Membuat Nota Kontan di Excel

Cara Membuat Nota Kontan di Excel. Foto: Pexels

Anda juga dapat membuat nota kontan dengan logo perusahaan serta format sendiri di Microsoft Excel. Cukup ikuti cara-cara berikut ini:

(DEL)