Mengenal Profesi Account Officer dan Tugasnya

Ilustrasi account officer di bank. Foto: Pexels.

Account Officer adalah salah satu posisi krusial di bank dan perusahaan yang bergerak di bidang keuangan seperti asuransi. Profesi ini memegang tanggung jawab yang cukup kompleks.

Secara garis besar, Account Officer bertanggung jawab dalam mengelola akun nasabah, memastikan kelancaran transaksi, serta membangun hubungan yang baik dengan klien.

Profesi ini tidak hanya memerlukan keahlian dalam bidang keuangan dan akuntansi. Selain itu, diperlukan juga keterampilan komunikasi serta manajemen yang baik agar dapat memberikan layanan optimal kepada nasabah.

Apa Itu Account Officer?

Ilustrasi tugas acoount officer. Foto: Pexels.

Dalam dunia bisnis dan keuangan, pengelolaan arus kas menjadi aspek penting yang menentukan kelangsungan sebuah perusahaan. Salah satu posisi kunci yang berperan dalam hal ini adalah Account Officer.

Profesi tersebut bertanggung jawab atas pencatatan keuangan, pengelolaan pemasukan dan pengeluaran, serta memastikan kelancaran transaksi keuangan dalam suatu organisasi.

Menyadur Asean Foundation, Account Officer adalah seorang profesional yang bertugas mengoordinasikan aktivitas pemasukan dan pengeluaran dalam suatu perusahaan. Mereka bertanggung jawab dalam memastikan bahwa semua transaksi keuangan dicatat dengan benar, sesuai dengan standar akuntansi dan kebijakan perusahaan.

Selain itu, seorang Account Officer juga menangani pembukuan, kas kecil, pengeluaran karyawan, serta rekonsiliasi faktur. Sebagai bagian dari tim keuangan, posisi ini sangat berperan dalam menjaga keseimbangan finansial perusahaan.

Mereka bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa setiap transaksi bisnis berjalan dengan lancar dan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Tugas Account Officer

Ilustrasi account officer. Foto: Pexels.

Seorang Account Officer menjalankan berbagai tugas yang berkaitan dengan pencatatan dan pengelolaan keuangan perusahaan. Menurut jurnal Peranan Account Officer dalam Menekan Pembiayaan Bermasalah yang ditulis oleh Latifah, berikut adalah beberapa tugas utama yang umumnya dilakukan oleh seorang Account Officer:

1. Mengelola Pemasukan dan Pengeluaran

Account Officer bertugas mencatat setiap pemasukan yang diterima oleh perusahaan serta mengawasi pengeluaran agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. Mereka juga memastikan bahwa semua transaksi dilakukan sesuai prosedur yang berlaku.

2. Membuat dan Mengelola Pembukuan

Pembukuan adalah salah satu tugas utama seorang Account Officer. Mereka bertanggung jawab atas pencatatan setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam perusahaan, baik dalam bentuk laporan harian, mingguan, maupun bulanan.

3. Mengelola Kas Kecil (Petty Cash)

Dalam operasional harian, perusahaan sering kali membutuhkan pengeluaran kecil yang bersifat rutin. Account Officer bertanggung jawab untuk mengelola kas kecil ini, mencatat setiap transaksi, serta memastikan bahwa saldo kas kecil selalu tersedia untuk kebutuhan operasional.

4. Mengelola Pengeluaran Karyawan

Selain mengurus keuangan perusahaan, seorang Account Officer juga bertugas mengelola pengeluaran karyawan, seperti reimbursement perjalanan dinas, tunjangan, atau penggantian biaya operasional yang telah dikeluarkan karyawan untuk kepentingan perusahaan.

5. Melakukan Rekonsiliasi Faktur (Invoice)

Rekonsiliasi faktur adalah proses mencocokkan catatan keuangan perusahaan dengan faktur atau tagihan dari pihak eksternal. Seorang Account Officer harus memastikan bahwa setiap transaksi yang tercatat sesuai dengan faktur yang diterima dari vendor atau mitra bisnis.

6. Menyiapkan Laporan Keuangan

Sebagai bagian dari tim akuntansi, Account Officer bertanggung jawab untuk menyiapkan berbagai laporan keuangan yang diperlukan oleh manajemen. Laporan ini mencakup laporan pemasukan dan pengeluaran, neraca keuangan, serta laporan laba rugi.

Baca Juga: Mengenal Jenis-Jenis Profesi di Bidang Industri Kuliner

(DR)