Penjelasan tentang Perbedaan Antara Email Bisnis dan Surat Bisnis
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDalam dunia bisnis, komunikasi menjadi kunci kelancaran kerja sama antara perusahaan, mitra, dan pelanggan. Pesan bisnis dapat disampaikan melalui berbagai cara, dua di antaranya adalah email bisnis dan surat bisnis.
Meski keduanya memiliki tujuan yang sama, yakni menyampaikan informasi, email bisnis dan surat bisnis memiliki perbedaan mendasar. Karyawan perlu memahami perbedaan keduanya agar setiap pesan dapat tersampaikan dengan tepat.
Lantas, bagaimana Anda menjelaskan perbedaan antara email bisnis dan surat bisnis? Untuk penjelasannya, simak artikel ini!
Bagaimana Anda Menjelaskan Perbedaan Antara Email Bisnis dan Surat Bisnis?
Secara singkat, surat bisnis biasanya dicetak dan menggunakan format yang lebih terstruktur. Sementara itu, email bisnis bersifat lebih ringkas dan fleksibel. Selain itu, surat bisnis juga dapat langsung dikirim ke penerima tanpa perlu dicetak.
Untuk menjawab pertanyaan "bagaimana Anda menjelaskan perbedaan antara email bisnis dan surat bisnis?", berikut penjelasan tentang perbedaan keduanya yang dihimpun dari situs Instructional Solutions:
1. Bahasa
Surat bisnis ditulis dengan bahasa yang sangat formal, misalnya: "Yth. Bapak Agus S. yang terhormat." Sementara email bisnis bisa menggunakan bahasa formal maupun semi-formal, contohnya: "Halo Jane" atau "Yang terhormat Bapak Agus S."
Artinya, gaya bahasa dalam email bisnis cenderung lebih santai dibandingkan surat bisnis.
2. Penerima
Surat bisnis biasanya ditujukan kepada individu tertentu, sehingga penulisannya lebih spesifik dengan mencantumkan nama, jabatan, hingga alamat penerima.
Berbeda dengan hal tersebut, email bisnis tidak hanya bisa dikirimkan kepada individu, tetapi juga kepada kelompok. Jika untuk kelompok, email bisnis biasanya menggunakan salam pembuka seperti: "Kepada seluruh tim."
3. Struktur
Surat bisnis memiliki struktur yang runtut dan mengikuti pedoman baku, mulai dari kop surat, tanggal, salam pembuka, isi, hingga penutup. Berbeda dengan email bisnis yang lebih fleksibel, di mana penulis bisa menyesuaikan format dan urutan isi sesuai kebutuhan.
4. Penggunaan
Surat bisnis umumnya digunakan untuk komunikasi formal, seperti pemberitahuan resmi, proposal, kontrak, atau dokumen hukum. Sebaliknya, email bisnis lebih cocok untuk kegiatan yang bersifat rutin atau santai, seperti tindak lanjut, pertanyaan, pembaruan internal, dan komunikasi yang membutuhkan respons cepat.
Baca Juga: 27 Bisnis yang Terancam Hilang Karena Pesatnya Teknologi
Contoh Surat Bisnis dan Email Bisnis
Berikut adalah contoh surat bisnis dan email bisnis yang dapat membantu memahami perbedaan keduanya:
Surat Bisnis
PT. ABC Jaya
Jl. Melati No. 123, Jakarta
Telepon: (021) 1234567
Email: info@abcjaya.co.id
Jakarta, 20 Oktober 2024
Yth,
Bapak/Ibu Pimpinan
PT. Sinar Mandiri
Jl. Anggrek No. 456
Jakarta
Dengan hormat,
Kami dari PT. ABC Jaya bermaksud mengajukan penawaran kerja sama di bidang distribusi produk makanan dan minuman. Kami percaya bahwa produk kami memiliki potensi besar untuk memenuhi kebutuhan pasar di wilayah yang dikelola oleh PT. Sinar Mandiri.
Bersama surat ini, kami lampirkan profil perusahaan kami dan katalog produk terbaru untuk referensi. Kami berharap Bapak/Ibu tertarik dan bersedia menjalin kerja sama dengan kami. Kami siap untuk mengatur jadwal pertemuan guna membahas detail kerja sama lebih lanjut.
Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami,
[Tanda Tangan]
Ahmad Syafi'i
Direktur Utama PT. ABC Jaya
Sumber: Buku Business Letters: Surat-Surat Bisnis terbitan Galangpress Group
2. Email Bisnis
Subyek: Penawaran Perjanjian Kerjasama
Isi Email:
Kepada PT. Chandra Anugerah,
Kami PT Putra Jaya Consulting merupakan perusahaan yang berdedikasi pada bidang konsultan pengelolaan Human Resources. Bersama ini, kami menyampaikan penawaran kerja sama kepada PT. Chandra Anugerah untuk melakukan manajemen recruitment pada semua pekerjaan terkait SDM.
Adapun rincian penawaran kerja sama kami lengkapi dengan company profile telah kami lampirkan sebagai pertimbangan Bapak. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Best Regard,
[Nama pengirim email]
[Jabatan pengirim email]
Sumber: Buku Komunikasi Bisnis oleh Dyah Gandasari, dkk.
(NSF)