Penyebab Usulan Tidak Ditemukan di Mola BKN dan Cara Mengatasinya

Ilustrasi mengatasi status usulan tidak ditemukan di Mola BKN. Foto: Pexels.

Proses penetapan Nomor Induk Pegawai (NIP) untuk Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) dapat dicek melalui sistem Mola BKN. Namun, ada sebagian pelamar yang mengalami kendala berupa munculnya status Usulan Tidak Ditemukan di Mola BKN.

Akibatnya, mereka khawatir kendala tersebut akan berlangsung lama sehingga tidak bisa mengetahui NIP yang telah ditetapkan. Seperti diketahui, NIP merupakan identitas penting bagi PPPK yang dibutuhkan untuk mengurus berbagai keperluan administrasi.

Lantas, apa yang menyebabkan kendala tersebut dan bagaimana cara mengatasinya? Simak informasi lengkapnya di bawah ini.

Penyebab Munculnya Usulan Tidak Ditemukan di Mola BKN

Ilustrasi tes seleksi PPPK. Foto: Pexels.

Mengutip laman resmi BKN, Mola merupakan sistem notifikasi yang berfungsi memonitor perkembangan usulan layanan Aparatur Sipil Negara (ASN). Salah satu layanan yang memudahkan ASN adalah mengecek penetapan NIP.

Jadi, baik CPNS maupun PPPK tidak perlu datang ke kantor BKN untuk memastikan apakah NIP sudah ditetapkan atau belum. Sebab, prosesnya dapat dicek setiap saat melalui Mola. Proses penetapan NIP PPPK ini berlangsung pada 1-28 Februari 2025.

Namun, saat mencoba mengeceknya di Mola, muncul status Usulan Tidak Ditemukan sehingga mereka tidak bisa memantau perkembangan proses penetapan NIP. Kemungkinan ada beberapa faktor yang menyebabkan munculnya status tersebut, yakni:

1. Kesalahan dalam Memilih Layanan di Mola BKN

Saat melakukan pengecekan proses penetapan NIP PPPK, pastikan layanan yang dipilih adalah "Penetapan NIP/NIPPPK". Jika layanan yang dipilih tidak sesuai, data kemungkinan tidak akan muncul dalam sistem.

2. Kesalahan dalam Memasukkan Nomor Peserta

Pastikan nomor peserta yang dimasukkan benar dan sesuai dengan yang tertera pada kartu ujian. Hindari penggunaan tanda strip (_) atau karakter tambahan lainnya, cukup masukkan angka saja agar sistem dapat mengenali data dengan cepat.

3. Data Belum Diinput oleh Instansi

Salah satu alasan utama data tidak ditemukan adalah karena instansi terkait belum menginput usulan ke dalam sistem BKN melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara (SIASN). Proses ini membutuhkan waktu, terutama jika instansi masih dalam tahap pengumpulan dan verifikasi dokumen.

4. Pengusulan Masih dalam Proses

Pengajuan NIP PPPK dilakukan dalam periode tertentu. Jika pengecekan dilakukan terlalu awal, seperti pada 8 Februari, ada kemungkinan data dari instansi belum dikirimkan ke BKN.

5. Gangguan Teknis

Permasalahan teknis dalam sistem, baik saat penginputan data oleh instansi maupun di sistem BKN sendiri juga bisa menjadi penyebab kendala dalam pengecekan progres penetapan NIP PPPK. Jika mengalami kendala seperti ini, disarankan untuk mencoba kembali setelah beberapa waktu.

Cara Mengatasi Usulan Tidak Ditemukan di Mola BKN

Ilustrasi ASN. Foto: Pexels

Untuk mengatasi kendala munculnya status Usulan Tidak Ditemukan di Mola BKN, ada beberapa langkah yang dapat dilakukan, yakni:

1. Lakukan Pengecekan Mola BKN Secara Berkala

Apabila data usulan belum muncul, disarankan untuk mengecek Mola BKN secara berkala. Biasanya, instansi menginput data secara bertahap.

2. Konfirmasi ke Instansi Terkait

Jika dalam waktu yang cukup lama data masih belum ditemukan, segera hubungi instansi terkait untuk memastikan apakah usulan sudah dikirimkan ke BKN.

3. Periksa Email Secara Rutin

Ketika usulan telah diproses, notifikasi akan dikirimkan melalui email. Pastikan untuk memeriksa kotak masuk secara berkala, termasuk folder spam.

Baca Juga: Jadwal Ujian PPPK Tahap 2 Tahun 2025 yang Perlu Diperhatikan Calon Pelamar

(DR)