Perbedaan Invoice dan Kwitansi dalam Laporan Keuangan

Ilustrasi perbedaan invoice dan kwitansi. Foto: Pexels.

Invoice dan kuitansi merupakan bukti transaksi yang sangat penting dalam bisnis. Perbedaan mendasar invoice dan kwitansi terletak pada jenis transaksinya.

Bukti transaksi adalah dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk membuat laporan keuangan. Dikutip dari buku Pengantar Akuntasi Dasar oleh Siti Aisyah Siregar (2022), bukti transaksi dibedakan menjadi dua yakni bukti transaksi intern dan ekstern.

Bukti transaksi ekstern masih bisa dibedakan lagi menjadi beberapa jenis, di antaranya invoice dan kwitansi. Lantas, apa perbedaan invoice dan kwitansi? Simak informasi selengkapnya dalam ulasan berikut.

Perbedaan Invoice dan Kwitansi

Ilustrasi perbedaan invoice dan kwitansi. Foto: Pexels.

Invoice atau yang juga disebut dengan faktur adalah bukti transaksi yang dilakukan secara kredit. Sementara kwitansi adalah bukti transaksi cash atau tunai. Kedua bukti transaksi tersebut dibuat oleh pihak penerima uang dan diserahkan kepada pemberi uang.

Selain dari jenis transaksi, berikut beberapa perbedaan invoice dan kwitansi sebagaimana dikutip dari buku Administrasi Transaksi untuk SMK/MAK Kelas XI susunan Binti Mahtumah (2018).

1. Fungsi

Fungsi utama invoice adalah sebagai permintaan pembayaran kepada pembeli atas barang atau jasa yang telah dibeli atau digunakan. Invoice atau faktur umumnya mencakup nominal tagihan, tanggal jatuh tempo, hingga deskripsi barang atau jasa.

Sementara, kuitansi berfungsi sebagai bukti pembayaran yang sah. Bukti tersebut dibuat oleh pihak penjual dan diserahkan kepada pembeli. Kuitansi umumnya terdiri dari dua lembar yang disimpan masing-masing pihak.

2. Waktu Penerbitan

Invoice diterbitkan sebelum pembayaran tepatnya beberapa hari sebelum tanggal jatuh tempo. Adapun kuitansi diterbitkan langsung pada saat transaksi dilakukan.

3. Status Pembayaran

Invoice menandakan bahwa status transaksi barang atau jasa masih belum dibayarkan. Sedangkan kuitansi menunjukkan bahwa barang atau jasa telah dibayar lunas oleh pembeli.

4. Unsur-unsur

Perbedaan invoice dan kwitansi lainnya juga terletak pada unsur-unsur penyusunnya. Dikutip dari buku Otomatisasi Tata Kelola Keuangan oleh Budi Winarni, berikut ini unsur-unsur invoice dan kwitansi.

Invoice

• Nama dan alamat penjual

• Nomor faktur

• Nama dan alamat pembeli

• Tanggal pesanan

• Syarat pembayaran

• Keterangan mengenai barang (jenis barang, harga satuan barang, kuantitas barang, dan jumlah harga)

Kuitansi

• Nomor dan tanggal transaksi

• Pihak yang memberikan uang

• Nominal uang dengan huruf dan angka

• Maksud dan tujuan dari transaksi pemberian uang tersebut

• Tanda tangan dan materai bila diperlukan

(GLW)

Baca juga: Arti Invoice, Jenis-jenis, dan Komponennya