Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar
Menyajikan informasi terkini, terbaru, dan terupdate mulai dari politik, bisnis, selebriti, lifestyle, dan masih banyak lagi.
·waktu baca 6 menit
Tulisan dari Berita Hari Ini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSurat lamaran pekerjaan menjadi salah satu syarat untuk melamar kerja. Surat ini merupakan perantara pencari kerja dengan rekruter. Biasanya, surat ini disertakan dengan daftar riwayat hidup atau curriculum vitae (CV)
Pada dasarnya, surat lamaran kerja adalah surat yang disusun untuk keperluan permohonan kerja di sebuah perusahaan atau instansi. Surat lamaran kerja yang baik dapat memperbesar peluang untuk maju ke tahap rekrutmen selanjutnya.
Surat lamaran kerja harus memuat informasi yang lengkap. Selain itu, surat ini juga harus memiliki sistematika atau struktur yang benar agar mudah dipahami rekruter.
Baca juga: Contoh Format Lamaran Kerja Word yang Benar
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Menurut buku Think Smart Bahasa Indonesia karangan Ismail Kusmayadi, surat lamaran pekerjaan adalah surat yang diajukan oleh seseorang untuk mendapatkan pekerjaan pada suatu instansi atau perusahaan.
Pada dasarnya, penulisan surat lamaran kerja berbeda dengan penulisan surat-surat bisnis lainnya. Pasalnya ada dua unsur penting yang harus diajukan oleh pelamar pekerjaan, yakni surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup (curiculum vitae).
Surat lamaran kerja umumnya memuat keinginan pelamar untuk bekerja pada badan atau perusahaan, sedangkan daftar riwayat hidup merupakan penunjang penting yang memuat informasi mengenai latar belakang pendidikan dan keahlian yang dimiliki oleh pelamar.
Struktur Surat Lamaran Kerja
Berikut adalah struktur surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar.
1. Tempat dan Tanggal
Pada surat lamar pekerjaan, tempat dan tanggal dapat dituliskan dengan lengkap di pojok kanan atas. Bagian ini tidak memerlukan titik karena bukan merupakan suatu kalimat.
Contoh: Jakarta, 7 Januari 2021
2. Hal dan Lampiran
Bagian hal dan lampiran dapat diletakkan di sebelah kiri. Bagian hal diisikan dengan Lamaran Pekerjaan. Kemudian, bagian lampiran diisi dengan jumlah dokumen yang hendak dilampirkan.
Contoh:
Hal: Lamaran Pekerjaan
Lampiran: 2
3. Tujuan dan Alamat Surat
Setelah menulis lampiran, pelamar harus menuliskan tujuan surat, yakni penerima surat dan alamat surat. Biasanya, penerima surat tidak disertai dengan Bapak atau Ibu. Penerima hanya ditulis dengan nama jabatan saja.
Alamat surat sebaiknya tidak ditulis lebih dari tiga baris dan tidak menggunakan titik. Penulisan Jalan pada alamat juga tidak boleh disingkat.
Contoh:
Yth. Manager PT Toco.id
Jalan Asia No. 12
Jakarta
4. Salam Pembuka
Sebelum menuliskan isi, Anda harus menyertakan salam pembuka terlebih dahulu. Salam yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”. Pastikan untuk menambahkan koma setelah salam pembuka.
Contoh:
Dengan hormat,
5. Alinea Pembuka
Dalam aline pembuka, Anda dapat menjabarkan sumber informasi lowongan yang hendak dilamar. Pastikan untuk menggunakan bahasa formal yang sopan agar tidak menyinggung rekruter.
Contoh:
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja di situs official PT. Toco.id, saya yang bertanda tangan di bawah ini:
6. Isi
Bagian isi terbagi menjadi tiga bagian, yaitu identitas, maksud lamaran, dan berkas.
Identitas
Pada bagian identitas, Anda dapat menuliskan data diri seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, kontak dan lainnya.
Contoh:
Nama: Lala
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 22 Februari 1997
Pendidikan: S1 Komunikasi Universitas A
Alamat: Jalan Maju No. 12, Jakarta
No. HP: 08128888888
Email: lala@gmail.com
Isi
Selanjutnya, jelaskan alasan Anda melamar pekerjaan di tempat tersebut. Anda juga bisa menjabarkan kemampuan yang dimiliki. Namun, pastikan kemampuan itu sesuai dengan lowongan kerja yang dilamar.
Berkas
Pada bagian berkas, Anda bisa menuliskan berkas yang dilampirkan, seperti CV, ijazah, fotokopi KTP, sertifikat, SKCK, dan sebagainya.
Contoh:
1.CV
2.Ijazah
7. Penutup
Bagian penutup dapat diisikan dengan harapan agar diterima di perusahaan dan ucapan terima kasih.
Contoh:
Demikian surat ini saya buat. Besar harapan saya agar bisa diterima di perusahaan ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
8. Tanda Tangan dan Nama
Setelah selesai menulis surat, Anda dapat membubuhkan tanda tangan dan nama terang. Tuliskan juga kata “Hormat Saya,” sebelum menuliskan tanda tangan.
Contoh:
Hormat Saya,
TTD
Lala
Baca juga: Susunan Dokumen Lamaran Kerja yang Benar
Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Mengutip buku Sukses Mendapat Kerja dan Meraih Karier Impian karangan Juliardes J. M. Lubis, berikut cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.
1. Tulis komponen surat lamaran kerja yang penting
Surat lamaran kerja yang efektif harus bisa menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh para rekrutmen. Oleh karena itu, dalam surat lamaran kerja diperlukan identitas resmi, kontak, dan alamatnya.
2. Isi skill, pengalaman kerja, dan prestasi kerja
Selain identitas, kontak, dan alamat, calon pelamar juga harus mengisi informasi tentang skill, pengalaman kerja, dan prestasinya. Dengan begitu, rekrutmen bisa tertarik untuk merekrut calon pelamar.
3. Desain surat lamaran kerja dengan semenarik mungkin
Tim rekrutmen akan melihat terlebih dahulu surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan oleh calon pelamar. Itu sebabnya, surat lamaran kerja yang dikirimkan harus menarik perhatian para rekrutmen.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Sebagai bahan referensi, berikut contoh surat lamaran kerja yang dikutip dari buku 15 Menit Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif yang diterbitkan langsung oleh Redaksi Tangga.
Contoh 1
Kepada Yth,
HRD Bapak/Ibu Personalia
PT Sejahtera Bakti
Di Jakarta
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : Tri Darma
Tempat/Tgl lahir : Jakarta,19 Mei 1990
Alamat : Jl Kayu Mas No 89 Kayu Tinggi, Jakarta Timur
No.Phone : 0987876977867
Sehubungan dengan adanya penerimaan karyawan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud mengajukan surat lamaran kerja agar dapat diterima bekerja di tempat yang Bapak/Ibu pimpin sebagai Sekretaris.
Saya memiliki pengalaman kerja sebagai Sekretaris selama 4 tahun. Saya memiliki keahlian Komputer yang baik dan berhasil meraih nilai A semua.
Sebagai bahan pertimbangan bapak/Ibu, saya melampirkan berkas-berkas sebagai berikut :
1. Daftar Riwayat Hidup
2. Foto copy KTP
3. Foto copy Ijazah dan Transkrip Nilai Terakhir
4. Foto copy Sertifikat
5. Pas foto ukuran 3X4 (1 lembar)
Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya untuk dapat bekerja di tempat yang Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Tri Darma
Contoh 2
Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth,
Manager Personalia
PT. Sejahtera Abadi
Jl. Cempaka Putih No 23
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sesuai dengan iklan lowongan pekerjaan dari PT. Sejahtera Abadi, pada website Tech In Asia 10 April 2022. Saya mengajukan diri untuk bergabung ke dalam Tim Digital Marketing sebagai SEM Specialist di PT. Sejahtera Abadi. Adapun data diri saya sebagai berikut:
Nama : Lista Tasya S, SE
Tempat, Tanggal Lahir : Jakarta, 17 April 1990
Umur : 32 tahun
Pendidikan Terakhir : Universitas Jakarta (S1)
Alamat : Jl. Kebangkitan Nasional No 23 Jakarta
Telepon : 089732927393
E-mail : ListaTS@gmail.com
Saya dalam kondisi sehat jasmani dan rohani, dan lancar berbahasa Inggris secara lisan dan tertulis. Predikat lulusan di disiplin ilmu yang saya pelajari sangat memuaskan serta memiliki kemampuan copywriting yang baik. Saya terbiasa bekerja dengan target dan telah memiliki pengalaman kerja selama 3 tahun sebagai SEM Specialist.
Saat ini saya bekerja sebagai staff finance di PT. Sejahtera Abadi. Saya senang untuk belajar dan dapat bekerja secara mandiri maupun kelompok dengan baik.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :
1. Daftar Riwayat Hidup.
2. Foto copy ijazah S1 dan transkrip nilai.
3. Foto copy sertifikat kursus/pelatihan.
4. Pas foto terbaru.
Besar harapan Saya Bapak/Ibu bersedia meluangkan waktu untuk memberikan kesempatan wawancara, sehingga saya dapat menjelaskan dengan terperinci tentang potensi yang saya miliki.
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar benarnya, dan terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu.
Hormat saya,
Lista Tasya S, SE.
Baca juga: Cara Membuat CV Lamaran Kerja yang Menarik
(GTT & JA)
Frequently Asked Question Section
Apa dokumen yang dibutuhkan saat melamar kerja?
Apa dokumen yang dibutuhkan saat melamar kerja?
CV, ijazah, portofolio, bahkan sampai dokumen pelengkap seperti Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK), dan surat keterangan sehat.
Apa itu surat lamaran kerja?
Apa itu surat lamaran kerja?
Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat oleh pencari kerja untuk melamar posisi pekerjaan tertentu.
Apa yang dimaksud dengan CV?
Apa yang dimaksud dengan CV?
CV atau Curriculum Vitae disebut juga dengan riwayat hidup ringkas.