Struktur Surat Lamaran Pekerjaan yang Baik dan Benar

Seperti apa struktur surat lamaran kerja? Foto: Unsplash

Surat lamaran pekerjaan menjadi salah satu syarat untuk melamar kerja. Surat ini merupakan perantara pencari kerja dengan rekruter. Biasanya, surat ini disertakan dengan daftar riwayat hidup atau curriculum vitae (CV)

Pada dasarnya, surat lamaran kerja adalah surat yang disusun untuk keperluan permohonan kerja di sebuah perusahaan atau instansi. Surat lamaran kerja yang baik dapat memperbesar peluang untuk maju ke tahap rekrutmen selanjutnya.

Surat lamaran kerja harus memuat informasi yang lengkap. Selain itu, surat ini juga harus memiliki sistematika atau struktur yang benar agar mudah dipahami rekruter.

Baca juga: Contoh Format Lamaran Kerja Word yang Benar

Pengertian Surat Lamaran Kerja

Ilustrasi Surat Lamaran Kerja. Foto: Shutter Stock

Menurut buku Think Smart Bahasa Indonesia karangan Ismail Kusmayadi, surat lamaran pekerjaan adalah surat yang diajukan oleh seseorang untuk mendapatkan pekerjaan pada suatu instansi atau perusahaan.

Pada dasarnya, penulisan surat lamaran kerja berbeda dengan penulisan surat-surat bisnis lainnya. Pasalnya ada dua unsur penting yang harus diajukan oleh pelamar pekerjaan, yakni surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup (curiculum vitae).

Surat lamaran kerja umumnya memuat keinginan pelamar untuk bekerja pada badan atau perusahaan, sedangkan daftar riwayat hidup merupakan penunjang penting yang memuat informasi mengenai latar belakang pendidikan dan keahlian yang dimiliki oleh pelamar.

Struktur Surat Lamaran Kerja

Ilustrasi menulis surat lamaran kerja. Foto: Pexels

Berikut adalah struktur surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar.

1. Tempat dan Tanggal

Pada surat lamar pekerjaan, tempat dan tanggal dapat dituliskan dengan lengkap di pojok kanan atas. Bagian ini tidak memerlukan titik karena bukan merupakan suatu kalimat.

Contoh: Jakarta, 7 Januari 2021

2. Hal dan Lampiran

Bagian hal dan lampiran dapat diletakkan di sebelah kiri. Bagian hal diisikan dengan Lamaran Pekerjaan. Kemudian, bagian lampiran diisi dengan jumlah dokumen yang hendak dilampirkan.

Contoh:

Hal: Lamaran Pekerjaan

Lampiran: 2

3. Tujuan dan Alamat Surat

Setelah menulis lampiran, pelamar harus menuliskan tujuan surat, yakni penerima surat dan alamat surat. Biasanya, penerima surat tidak disertai dengan Bapak atau Ibu. Penerima hanya ditulis dengan nama jabatan saja.

Alamat surat sebaiknya tidak ditulis lebih dari tiga baris dan tidak menggunakan titik. Penulisan Jalan pada alamat juga tidak boleh disingkat.

Contoh:

Yth. Manager PT Toco.id

Jalan Asia No. 12

Jakarta

4. Salam Pembuka

Sebelum menuliskan isi, Anda harus menyertakan salam pembuka terlebih dahulu. Salam yang umum digunakan adalah “Dengan hormat,”. Pastikan untuk menambahkan koma setelah salam pembuka.

Contoh:

Dengan hormat,

5. Alinea Pembuka

Dalam aline pembuka, Anda dapat menjabarkan sumber informasi lowongan yang hendak dilamar. Pastikan untuk menggunakan bahasa formal yang sopan agar tidak menyinggung rekruter.

Contoh:

Sehubungan dengan informasi lowongan kerja di situs official PT. Toco.id, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

6. Isi

Bagian isi terbagi menjadi tiga bagian, yaitu identitas, maksud lamaran, dan berkas.

Identitas

Pada bagian identitas, Anda dapat menuliskan data diri seperti nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir, kontak dan lainnya.

Contoh:

Nama: Lala

Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 22 Februari 1997

Pendidikan: S1 Komunikasi Universitas A

Alamat: Jalan Maju No. 12, Jakarta

No. HP: 08128888888

Email: [email protected]

Isi

Selanjutnya, jelaskan alasan Anda melamar pekerjaan di tempat tersebut. Anda juga bisa menjabarkan kemampuan yang dimiliki. Namun, pastikan kemampuan itu sesuai dengan lowongan kerja yang dilamar.

Berkas

Pada bagian berkas, Anda bisa menuliskan berkas yang dilampirkan, seperti CV, ijazah, fotokopi KTP, sertifikat, SKCK, dan sebagainya.

Contoh:

1.CV

2.Ijazah

7. Penutup

Bagian penutup dapat diisikan dengan harapan agar diterima di perusahaan dan ucapan terima kasih.

Contoh:

Demikian surat ini saya buat. Besar harapan saya agar bisa diterima di perusahaan ini. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

8. Tanda Tangan dan Nama

Setelah selesai menulis surat, Anda dapat membubuhkan tanda tangan dan nama terang. Tuliskan juga kata “Hormat Saya,” sebelum menuliskan tanda tangan.

Contoh:

Hormat Saya,

TTD

Lala

Baca juga: Susunan Dokumen Lamaran Kerja yang Benar

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja? Foto: Unsplash

Mengutip buku Sukses Mendapat Kerja dan Meraih Karier Impian karangan Juliardes J. M. Lubis, berikut cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.

1. Tulis komponen surat lamaran kerja yang penting

Surat lamaran kerja yang efektif harus bisa menyampaikan informasi yang dibutuhkan oleh para rekrutmen. Oleh karena itu, dalam surat lamaran kerja diperlukan identitas resmi, kontak, dan alamatnya.

2. Isi skill, pengalaman kerja, dan prestasi kerja

Selain identitas, kontak, dan alamat, calon pelamar juga harus mengisi informasi tentang skill, pengalaman kerja, dan prestasinya. Dengan begitu, rekrutmen bisa tertarik untuk merekrut calon pelamar.

3. Desain surat lamaran kerja dengan semenarik mungkin

Tim rekrutmen akan melihat terlebih dahulu surat lamaran pekerjaan yang dikirimkan oleh calon pelamar. Itu sebabnya, surat lamaran kerja yang dikirimkan harus menarik perhatian para rekrutmen.

Contoh Surat Lamaran Kerja

Ilustrasi Surat Lamaran Kerja. Foto: Shutter Stock

Sebagai bahan referensi, berikut contoh surat lamaran kerja yang dikutip dari buku 15 Menit Membuat Surat Lamaran Kerja yang Efektif yang diterbitkan langsung oleh Redaksi Tangga.

Contoh 1

Contoh 2

Baca juga: Cara Membuat CV Lamaran Kerja yang Menarik

(GTT & JA)