2 Cara Menjawab Undangan Interview, Melalui Email dan WhatsApp

Ilustrasi cara menjawab undangan interview - Sumber: pexels.com/@tima-miroshnichenko

Salah satu hal yang sering membingungkan pelamar kerja adalah cara menjawab undangan interview dengan tepat. Alasannya karena cara mereka merespons undangan interview bisa memberikan kesan awal yang sangat penting bagi pihak HRD.

Jawaban yang terlalu singkat, terlalu santai, atau bahkan terlambat membalasa bisa menurunkan nilai profesionalisme di mata perusahaan. Jadi, sangat penting untuk memahami bagaimana menyusun balasan yang sopan baik melalui email maupun WhatsApp.

Cara Menjawab Undangan Interview Kerja dengan Sopan dan Profesional

Ilustrasi cara menjawab undangan interview - Sumber: pexels.com/@tima-miroshnichenko

Berdasarkan buku Interview Kerja: Bagaimana Mendapatkan Pekerjaan Yang Anda Inginkan Dengan Menaklukkan Interview, Gita Susilawati Dewi, (2023), interview kerja adalah proses wawancara antara pihak perusahaan (biasanya HR atau rekruter) dengan pelamar kerja.

Tujuannya adalah untuk mengetahui lebih dalam tentang kepribadian, pengalaman, keterampilan, serta kecocokan kandidat dengan posisi yang dilamar. Biasanya, pihak HR atau rekruter akan mengirimkan undangan interview ke kandidat yang mereka pilih.

Menjawab undangan interview atau wawancara kerja dengan baik adalah langkah awal kandidat dalam membangun kesan yang baik pula kepada perusahaan yang dituju. Cara komunikasi yang dipilih mencerminkan sikap profesional dan kesiapan mereka untuk melangkah ke tahap berikutnya.

Dengan menyusun kalimat yang sopan, jelas, dan tepat, mereka dapat menunjukkan etika yang baik. Selain itu juga berguna untuk meningkatkan peluang dipandang sebagai kandidat yang serius dan potensial.

Bagi yang masih bingung bagaimana cara menjawab undangan interview melalui email atau WhatsApp, inilah yang perlu diperhatikan:

1. Menjawab Undangan Interview Melalui Email

Jika menerima undangan interview melalui email, sebaiknya menjawab dengan format yang rapi, formal, dan tidak bertele-tele. Gunakan subjek email yang jelas, ini dilakukan bila membalas undangan baru atau mengubah subjek.

Tulis sapaan dengan menyebutkan nama perekrut (jika ada), lalu sampaikan ucapan terima kasih atas undangan wawancara. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional, dan lakukan konfirmasi jadwal wawancara sesuai yang ditentukan, atau mengajukan opsi lain jika tidak bisa hadir.

Periksa kembali tata bahasa dan ejaan sebelum dikirim. Balasan email ini akan lebih efektif jika dilakukan tidak lebih dari 24 jam.

2. Menjawab Undangan Interview Melalui WhatsApp

Saat ini banyak perusahaan yang menggunakan WhatsApp untuk proses rekrutmen karena dianggap lebih cepat dan praktis. Meskipun lebih santai, harus menjaga etika dan kesan profesional saat membalas pesan interview di WhatsApp.

Untuk membalasanya, gunakan sapaan yang sopan dan sebutkan nama pengirim jika diketahui. Ucapkan terima kasih atas undangannya dan konfirmasi waktu dan tempat interview.

Akan lebih baik jika menggunakan pilihan kata atau kalimat yang ringkas dan tetap formal. Hindari singkatan yang tidak umum atau terlalu kasual.

Jangan gunakan emoji atau stiker, karena ini dianggap kurang sopan dan tidak formal dalam dunia kerja. Hindari juga membalas dengan satu kata template seperti “Ok” atau “Siap”.

Baca Juga: 7 Contoh Jawaban Kelebihan dan Kekurangan Diri untuk Wawancara Kerja

Mengetahui cara menjawab undangan interview dengan tepat adalah langkah awal yang menunjukkan keseriusan dan etika profesional sebagai calon karyawan. Baik melalui email maupun WhatsApp, jawaban yang sopan, jelas, dan responsif akan memberikan kesan positif kepada pihak perusahaan. (DNR)