2 Contoh Laporan Perjalanan Dinas Sederhana

Ilustrasi contoh laporan perjalanan dinas. Sumber: Unsplash/Gabrielle Henderson

Pegawai yang melakukan perjalanan dinas biasanya wajib membuat laporan. Bagi yang belum pernah membuatnya, contoh laporan perjalanan dinas bisa dijadikan referensi.

Laporan perjalanan dinas menjadi bentuk tanggung jawab dan bukti telah melaksanakan tugas dengan baik. Selain itu, laporan ini juga akan memberikan gambaran tentang hal-hal detail terkait kegiatan selama perjalanan dinas.

Contoh Laporan Perjalanan Dinas sebagai Referensi

Ilustrasi contoh laporan perjalanan dinas. Sumber: Unsplash/UX Indonesia

Dalam buku Intisari Bahasa Indonesia untuk SMA, Diana Nababan, (2008:161) disebutkan bahwa laporan perjalanan adalah laporan yang ditulis setelah melakukan perjalanan. Informasi yang disajikan bersifat faktual, bahkan dapat disertai dengan data-data atau fakta yang akurat, foto, atau data penunjang lainnya.

Bentuk laporan perjalanan antara lain perjalanan wisata, perjalanan dinas, dan studi banding. Laporan perjalanan dinas berisi segala kegiatan, serta biaya yang dikeluarkan selama perjalanan.

Selain itu, laporan ini merupakan pertanggung jawaban karyawan ke perusahaan terkait tugas tersebut. Berikut ini dua contoh laporan perjalanan dinas yang bisa dijadikan referensi.

Contoh 1

Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Wonosobo

Jawa Tengah

LAMPIRAN V  : PERATURAN SEKDA KABUPATEN WONOSOBO

NOMOR    : BS/XXI/Dinas/06/25

TANGGAL   : 3 Juni 2025

LAPORAN PERJALANAN DINAS

Nama : Abram Sinathrya

NIP : 9088890877.0000124

Jabatan : Staff Perencanaan Bidang Ekonomi Bappeda Wonosobo

Dasar Kegiatan : Standarisasi Penyetaraan Proyek Kreatif Perencanaan Daerah Jawa Tengah

Maksud Perjalanan Dinas : Sosialisasi Menteri Pariwisata dan Ekonomi dan diskusi persiapan acara akbar Jawa Tengah Fair 2025

a. Lama Perjalanan : 4 Hari

b. Tanggal Berangkat : 27-31 Mei

Hasil yang Dicapai :

Pada kegiatan acara akbar Jawa Tengah Fair 2025, kota Wdiusulkan menjadi tuan rumah. Acara puncak dilaksanakan dengan gambaran yang telah direncanakan.

Diskusi lebih lanjut akan disampaikan oleh Pemerintah Pusat Provinsi Jawa Tengah terkait tata cara menyukseskan acara Jawa Tengah Fair 2025.

Laporan ini Disampaikan Kepada : Kepala Bappeda Kota Semarang

Demikian laporan perjalanan dinas ini telah dibuat untuk diketahui dan sebagai pertimbangan lanjutan.

Yang membuat laporan,

tanda tangan

Abram Sinathrya

NIP 9088890877.0000124

Contoh 2

Laporan Perjalanan Dinas

Kepada Yth.

Bapak Andreas Cahyadi Pimpinan PT Maju Bersama

Dari:

Gabriela Christine, Account Executive PT Maju Bersama

Tanggal: 3 Juni 2025

Perihal: Laporan Perjalanan Dinas ke Malang, Jawa Timur

I. Pendahuluan

Laporan ini dibuat untuk melaporkan perjalanan dinas yang telah saya laksanakan pada tanggal 25-25 Mei 2025 ke Malang. Tujuan perjalanan dinas ini adalah melakukan rapat koordinasi dengan tim cabang dan melakukan presentasi produk ke klien.

II. Detail Perjalanan

Tujuan: Kantor Cabang malang

Waktu Pelaksanaan: 25 s/d 26 Mei 2025

Sarana Transportasi: Kereta api

Akomodasi: Hotel Aston malang

III. Pelaksanaan Kegiatan & Hasil

Selama perjalanan dinas, kegiatan utama yang saya lakukan adalah:

1. Rapat Koordinasi Tim Cabang

Deskripsi Singkat: Menghadiri rapat dengan tim penjualan cabang untuk mengevaluasi kinerja bulan lalu dan menyusun strategi untuk kuartal berikutnya.

Hasil: Target penjualan baru telah disepakati dan rencana promosi disetujui.

2. Kunjungan Klien PT Berkah Abadi

Deskripsi Singkat: Melakukan presentasi produk terbaru kita kepada direksi PT Berkah Abadi.

Hasil: Klien menunjukkan minat besar dan akan segera mengirimkan Purchase Order.

IV. Kesimpulan

Perjalanan dinas ini berjalan lancar dan semua tujuan yang telah ditetapkan berhasil dicapai. Hasil-hasil yang diperoleh diharapkan dapat memberikan kontribusi positif bagi PT Maju Bersama dalam pencapaian target penjualan atau pengembangan bisnis.

Demikian laporan perjalanan dinas ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan dukungan Bapak/Ibu.

Hormat saya,

Gabriela Christine

Account Executive PT Maju Bersama

Baca juga: Rincian Aturan Dinas Menteri dan Pejabat ASN Juni 2025

Demikianlah contoh laporan perjalanan dinas yang bisa dijadikan referensi. Format laporan bisa berbeda-beda tergantung drai tradisi perusahaan. (ELZ)