2 Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang untuk Keperluan Bisnis
Penulis kumparan
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarContoh surat jalan pengiriman barang adalah dokumen penting bagi bisnis. Surat jalan ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti pengiriman, tetapi juga sebagai alat untuk memastikan barang sampai dengan aman kepada penerima.
Dalam setiap transaksi pengiriman, keberadaan surat jalan memberikan kejelasan tentang barang yang dikirim. Memahami cara membuat dan mengisi surat jalan yang tepat sangat penting untuk meminimalkan potensi masalah di kemudian hari.
Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang untuk Operasional Bisnis
Surat jalan pengiriman barang adalah dokumen tertulis yang digunakan sebagai bukti resmi bahwa suatu barang telah dikirim dari pihak pengirim ke pihak penerima. Surat ini biasanya menyertai barang saat proses pengiriman, baik untuk keperluan distribusi, logistik, maupun penjualan.
Surat jalan ini berperan penting dalam kegiatan bisnis karena berfungsi sebagai dokumen resmi yang mencatat detail pengiriman. Dokumen ini menjadi bukti yang memudahkan proses pengecekan saat penerimaan, dan berguna dalam pencatatan akuntansi serta pelacakan logistik.
Berikut adalah dua contoh surat jalan pengiriman barang untuk keperluan operasional bisnis.
1. Surat Jalan Pengiriman Elektronik
SURAT JALAN
No: SJ/ELK/021/2025
Pengirim:
CV. Sinar Elektronik
Jl. Merdeka No. 45, Bandung, Jawa Barat
Telp: (022) 1234567
Penerima:
Toko Mega Elektronik
Jl. Ahmad Yani No. 78, Tasikmalaya, Jawa Barat
Telp: (0265) 7894321
Tanggal Pengiriman: 05 Mei 2025
Nama Supir: Andi Saputra
No. Polisi Kendaraan: D 7892 AC
Jenis Kendaraan: Pickup
Daftar Barang yang Dikirim:
Kulkas 2 Pintu Panasonic 3 Unit Baru, Segel Utuh
TV LED 40 Inch Toshiba 5 Unit BaruSURAT JALAN
Mesin Cuci LG 2 Unit BaruNo: SJ/MKN/003/2025
Keterangan Tambahan:
Barang dalam kondisi baik dan dikemas dengan aman.
Tanda Tangan:
Pengirim: ()
Supir: ()
Penerima: (_________________)Pengirim:
2. Surat Jalan Pengiriman Makanan Kemasan
SURAT JALAN
No: SJ/MKN/003/2025
Pengirim:
UMKM Snack Nusantara
Jl. Raya Kalasan No. 23, Sleman, Yogyakarta
Telp: 0812-3456-7890
Penerima:
Toko Oleh-oleh Bintang Jogja
Jl. Malioboro No. 90, Yogyakarta
Telp: 0856-1234-9876
Tanggal Pengiriman: 05 Mei 2025
Nama Supir: Joko Priyono
No. Polisi Kendaraan: AB 1234 TR
Jenis Kendaraan: Mobil Box
Barang yang Dikirim:
Keripik Pisang Coklat 100 Pcs Kemasan 150gr
Bakpia Kering 80 Kotak Isi 10 per kotak
Sale Pisang 50 Pcs Vakum, 200gr
Keterangan Tambahan:
Pengiriman tahap pertama untuk distribusi bulan Mei.
Tanda Tangan:
Pengirim: ()
Supir: ()
Penerima: (_________________)
Menurut keterangan di buku Distributorship Management, Frans M. Royan, (2013), fungsi utama surat jalan pengiriman adalah sebagai dokumen kontrol, bukti serah terima, dan arsip transaksi. Sehingga bila terjadi kesalahan atau kekurangan dalam barang yang diterima, surat jalan ini bisa digunakan sebagai acuan.
Baca Juga: Contoh Surat Izin Usaha untuk Memulai Bisnis
Contoh surat jalan pengiriman barang yang baik harus mencakup informasi yang jelas dan lengkap.Dengan memahami cara membuat surat jalan yang tepat, pemilik bisnis dapat meningkatkan efisiensi pengiriman dan menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan. (DNR)