2 Contoh Surat Resmi Sekolah untuk SD hingga SMA
Penulis kumparan
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Berita Terkini tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarDua contoh surat resmi sekolah ini dibutuhkan dalam berbagai keperluan administratif. Mulai dari undangan rapat hingga pemberitahuan kegiatan.
Surat ini biasanya ditulis dengan format baku dan menggunakan bahasa yang jelas dan formal. Karena bersifat resmi, penulisan surat ini harus mengikuti aturan tertentu agar mudah dipahami oleh penerima.
2 Contoh Surat Resmi Sekolah untuk SD sampai SMA
Dikutip dari buku Bahasa Indonesia SMP Kelas VII, Idda Ayu (2007: 91), surat merupakan alat komunikasi secara tertulis. Berdasarkan isi dan jenisnya, surat dibedakan menjadi surat pribadi dan surat resmi.
Berikut ini adalah dua contoh surat resmi sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi yang baik dan benar.
1. Surat Undangan Rapat Komite Sekolah
PEMERINTAH KOTA BANDUNG
DINAS PENDIDIKAN
SMP NEGERI 12 BANDUNG
Jl. Cibaduyut Raya No. 45, Bandung
Telp. (022) 7549981
Email: smpn12bdg@edu.co.id
Bandung, 10 Januari 2059
Nomor : 041/SMPN12/01/2059
Perihal : Undangan Rapat Komite Sekolah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMP Negeri 12 Bandung
di Tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka membahas program kerja dan rencana anggaran sekolah tahun ajaran 2059/2060, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat komite sekolah yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 13 Januari 2059
Waktu : Pukul 08.30 – 11.00 WIB
Tempat : Aula Utama SMP Negeri 12 Bandung
Partisipasi aktif Bapak/Ibu sangat kami harapkan demi kemajuan bersama dalam proses pendidikan putra-putri kita.
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 12 Bandung
Dian Pratiwi, S.Pd., M.M.
2. Surat Pemberitahuan Kegiatan Lomba Antar-Kelas
PEMERINTAH KOTA SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN KOTA SURABAYA
SMP NEGERI 7 SURABAYA
Jl. Raya Kenjeran No. 21, Surabaya
Telp. (031) 7394522
Email: smpn7sby@edu.id
Surabaya, 3 Februari 2059
Nomor : 209/SMPN7/02/2059
Perihal : Pemberitahuan Kegiatan Lomba
Kepada Yth.
Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Siswa
SMP Negeri 7 Surabaya
di Tempat
Dengan hormat,
Sebagai bagian dari kegiatan akhir semester dan untuk meningkatkan semangat kerja sama antar siswa, SMP Negeri 7 Surabaya akan menyelenggarakan Lomba Antar-Kelas yang melibatkan seluruh siswa dari kelas VII hingga IX. Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa – Kamis, 7–9 Februari 2059
Waktu : Pukul 07.00 – 13.00 WIB
Tempat : Lapangan dan Aula SMP Negeri 7 Surabaya
Kami mohon dukungan Bapak/Ibu agar siswa dapat mengikuti kegiatan ini dengan penuh semangat dan menjaga sportivitas.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerja samanya.
Hormat kami,
Kepala Sekolah SMP Negeri 7 Surabaya
Halimatus Sa’diyah, M.Pd.
Baca juga: 2 Contoh SK MPLS 2025 SD dan SMP yang Benar untuk Panitia
Itulah dua contoh surat resmi sekolah yang dapat digunakan sebagai referensi yang baik dan benar. Semoga contoh tersebut bisa membantu memahami format penulisan surat resmi yang sesuai dengan kaidah yang berlaku. (Gin)