Alasan Mengapa Alamat Harus Ditulis Lengkap pada Formulir

Ilustrasi menuliskan alamat dalam formulir. Foto: Unsplash/Leon Dewiwje

Ada alasan mengapa sering kali kita diminta untuk mengisi formulir, baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Dalam mengisi formulir, terdapat beberapa hal yang wajib diisi, salah satunya alamat. Sebenarnya, kenapa kita harus menuliskan alamat pada formulir?

Alasan Mengapa Alamat Harus Ditulis Lengkap pada Formulir

Ilustrasi alasan harus ditulisnya alamat pada formulir. Foto: Unsplash/Kelly Sikkema

Formulir adalah sehelai kertas cetak yang menyediakan catatan-catatan informasi atau instruksi yang diteruskan untuk individu, lembaga, dan lainnya. Sehingga, formulir dicetak dengan format tertentu untuk memudahkan dalam mengetahui informasi seseorang.

Formulir sendiri terdiri dari tiga bagian, yakni:

Bagian Kepala

Bagian kepala berisi tentang nama, alamat, nomor telepon, email, dan lainnya.

Bagian Isi

Pada bagian ini berisi tentang instruksi. Selanjutnya, orang mengisi sesuai dengan keinginan berdasarkan instruksi yang diminta.

Bagian Ekor

Bagian terakhir berisi tentang tempat, waktu pengisian formulir nama lengkap, dan tanda tangan.

Formulir juga memiliki beberapa fungsi, yakni:

Baca Juga: Alasan Diperlukannya Petunjuk untuk Mengisi Formulir Tertentu

Adapun yang dimaksud dengan alamat yang dikutip dari bps.go.id, yakni domisili di mana kita biasa bertempat tinggal. Sehingga, alamat dahulu berbeda dengan alamat sekarang. Alamat juga berfungsi untuk pemerintah dalam membuat program yang sesuai dengan rakyatnya.

Lantas, mengapa alamat harus ditulis secara lengkap?

Alamat yang ditulis secara lengkap bertujuan untuk memudahkan orang lain untuk menemukan tempat tinggal kita. Selain itu, alamat juga membantu orang lain saat kita meminta bantuan.

Apabila alamat tidak ditulis secara lengkap membuat orang kesulitan untuk mencari rumah kita. Bahkan, orang dapat tersesat. Sebab, saat mencari orang adalah mencari daerah sepengetahuannya. Selain itu, orang lain juga mencari kita dengan cara bertanya orang lain lewat nama. Jika terdapat nama yang sama dengan kita, membuat orang yang mencari kita kebingungan.

Selain dengan alamat yang lengkap, menuliskan kode pos yang biasa tertera di formulir juga memudahkan orang dalam mencari tempat tinggal kita. Kode pos sendiri merupakan serangkaian karakter (angka atau huruf) yang ditambahkan pada alamat surat dan paket untuk mempermudah proses pemilahan.

Nah, sekarang sudah mengetahui kenapa kita harus mengisi alamat formulir secara lengkap bukan. Sehingga, jika ada pengisian formulir yang penting, isilah perintah yang diminta secara lengkap.(MZM)