Apa Saja Susunan dalam Menulis Surat? Ada 10 Susunan yang Perlu Diketahui

Ilustrasi Apa saja susunan dalam menulis surat? Sumber: Photo by Scott Graham on Unsplash

Apa saja susunan dalam menulis surat, terutama surat resmi dari perusahaan, pemerintahan, organisasi, komunitas dan unit resmi lainnya. Susunan ini perlu diketahui agar tidak salah dalam penulisannya dan isi surat mudah dipahami.

Secara umum, menulis surat baik surat resmi, formal, atau pun surat pribadi, tidak resmi, nonformal, penulisannya meliputi pembuka, isi surat, dan penutup surat. Dari ketiganya dipecah lagi menjadi beberapa bagian, seperti yang dijelaskan dalam artikel ini.

Apa Saja Susunan dalam Menulis Surat yang Resmi

Ilustrasi Apa saja susunan dalam menulis surat? sumber: Photo by Kelly Sikkema on Unsplash

Ulasan ini terkait dengan surat resmi atau formal untuk administrasi, bisnis atau niaga, dan lainnya. Surat resmi adalah surat yang secara resmi dikeluarkan oleh instansi pemerintah, perusahaan, lembaga pendidikan, organisasi, komunitas atau lembaga resmi lainnya, berupa penyampaian informasi resmi, perintah, dan permintaan.

Mengutip buku Mahir Menulis Surat Resmi dan Surat Pribadi untuk SMP/MTS, Nadya Safira, Riskika Aidil Fitri, Sri Rezeki (2020:85), menurut Yose Rizal: surat adalah alat yang dapat digunakan untuk menyampaikan maksud dengan cara tertulis atau salah satu jenis komunikasi tulisan.

Apa saja susunan dalam menulis surat resmi? Ada sepuluh susunan dalam penulisan surat yang harus diterapkan karena informasi yang disampaikan adalah resmi.

Ada 10 susunan yang penting yaitu:

1. Kepala atau Kop Surat

Di bagian paling atas surat, berupa logo dan nama instansi atau lembaga, alamat, nomor telepon dan email, serta data lain yang penting untuk dicantumkan.

2. Nomor, Tempat dan Tanggal Surat

Surat resmi selalu ada nomor surat sebagai bagian dari tertib administrasi.

3. Lampiran

Jika ada dokumen tambahan

4. Alamat Surat

5. Hal atau Perihal

Maksud dari surat, petunjuk atau ringkasan isi surat agar penerima surat paham isinya.

6. Salam Pembuka

Penulisan salam pembuka dimulai dengan huruf kapital di awal kalimat dan diakhiri dengan tanda koma.

7. Isi Surat

Susunan terpenting dari penulisan surat resmi. Yang berisi informasi yang menjadi tujuan dari surat. Isi surat harus detail.

8. Salam Penutup

Sebelum mengakhiri surat, sebagai bagian dari surat formal, harus menuliskan salam penutup.

9. Nama Pengirim dan Tandatangan

Ini bagian terkait informasi penulis/pengirim surat. Apalagi surat resmi dari instasi pemerintah.

10. Tembusan

Jika surat dikirimkan juga kepada pihak lain yang terkait dalam tujuan surat.

Baca Juga: Struktur dan Susunan Format Surat Resmi, Pahami Sebelum Membuat!

Dalam penulisan surat resmi harus menggunakan bahasa resmi dan formal, informasi yang runut dan runtun, bahasa yang mudah dimengerti. Dari 10 bagian dari informasi apa saja susunan dalam menulis surat, bagian-bagian tersebut harus dipenuhi dalam penyampaian informasi yang resmi.(IJS)