Aturan Penulisan Alamat Surat yang Tepat Sesuai Kaidah

Ilustrasi Aturan Penulisan Alamat Surat yang Tepat. Foto: dok. Unsplash/Jonathan Kemper

Aturan penulisan alamat surat yang tepat ialah ditulis tanpa menyingkat alamat seperti nama jalan, nama kota dan lain sebagainya. Selain ketentuan tersebut, terdapat beberapa ketentuan lainnya yang perlu diperhatikan.

Salah satu contohnya adalah tempat penulisan alamat dalam surat yang umumnya diletakkan di sebelah kiri surat. Tak hanya itu, masih ada beberapa aturan lainnya yang penting untuk diperhatikan.

Aturan Penulisan Alamat Surat yang Tepat

Ilustrasi Aturan Penulisan Alamat Surat yang Tepat. Foto: dok. Unsplash/Anne Nygård

Mengutip dari dalam buku berjudul 200+ Solusi Editing Naskah dan Penerbitan, Bambang Trim (2022: 314), alamat dalam surat digunakan sebagai petunjuk langsung untuk siapa surat ditujukan.

Dalam aturan penulisan alamat surat yang tepat adalah mencantumkan alamat lengkap penerima surat tanpa disingkat. Agar tak salah dalam menuliskan alamat surat, berikut ini adalah aturan penulisan alamat surat yang tepat dan sesuai dengan kaidah bahasa.

1. Alamat surat dituliskan di bagian kiri surat dengan posisi tengah-tengah antara perihal surat dan salam pembuka.

2. Tidak menggunakan atau mencantumkan kata kepada dalam alamat surat

3. Dimulai dengan kata “yang terhormat” atau dapat disingkat menjadi “yth”

4. Sebelum mencantumkan nama orang yang dituju dalam surat, gunakan kata sapaan seperti Bapak, Ibu, atau Saudara yang dapat disingkat menjadi “Sdr”

5. Kata sapaan tidak digunakan pada penyebutan nama orang yang disertai gelar akademis, pangkat, dan jabatan.

6. Alamat dicantumkan secara lengkap tanpa menyingkat kata jalan, nama gang, nomor serta RT/RW dengan menggunakan huruf kapital pada awal kata.

7. Penulisan nama kota dan provinsi diawali dengan huruf kapital disertai kode area.

Contoh Penulisan Alamat Surat Sesuai Kaidah

Ilustrasi Aturan Penulisan Alamat Surat yang Tepat. Foto: dok. Unsplash/Anne Nygård

Berdasarkan aturan penulisan alamat surat yang telah dijelaskan di atas, berikut ini adalah salah satu contoh penulisan alamat surat yang benar dan sesuai dengan kaidah bahasa yang berlaku.

Yth. Bapak Defandra Agustian

Jalan Kembang Setaman Nomor 48AD

Kota Bandung 20143

Jawa Barat

Baca juga: Penjelasan tentang Alamat Korespondensi dalam Pengiriman Surat

Dengan mengetahui bagaimana aturan penulisan alamat surat yang tepat adalah mencantumkan alamat penerima tanpa disingkat, penulis dapat menuliskan alamat dengan baik. Dengan begitu, pengirim surat dapat mengantarkan surat sesuai dengan alamat yang dituju. (DAP)