Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah 2024

Ilustrasi cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua untuk daftar kuliah - Sumber: pixabay.com/felixioncool

Cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua untuk daftar kuliah penting untuk diketahui para calon mahasiswa baru. Surat keterangan penghasilan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh tempat kerja atau instansi yang memberikan penghasilan.

Surat tersebut menyatakan besaran penghasilan seseorang atau sebuah keluarga dalam jangka waktu tertentu. Surat ini umumnya digunakan sebagai bukti atau verifikasi atas penghasilan yang dimiliki oleh seseorang, baik untuk keperluan administratif atau pendaftaran.

Bagaimana Cara Membuat Surat Keterangan Penghasilan Orang Tua untuk Daftar Kuliah?

Ilustrasi cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua untuk daftar kuliah - Sumber: Unsplash.com/Element5 Digital

Berdasarkan buku Legal Opini Kumpulan Lengkap Legal Opini dengan Topik Terkini: Bidang Hukum Pidana-Perdata-Administrasi, Fifit Fitri Lutfianingsih, dkk, (2019), surat keterangan penghasilan ditandatangani dan distempel oleh pihak yang berwenang di perusahaan untuk memastikan keasliannya.

Untuk keperluan kuliah, calon mahasiswa perlu memberikan surat keterangan tersebut untuk perhitungan UKT (uang kuliah tunggal). Jumlah penghasilan orang tua akan sangat berpengaruh pada besaran UKT yang harus dibayarkan mahasiswa ke pihak universitas.

Berikut adalah beberapa tahap cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua untuk daftar kuliah calon mahasiswa baru.

1. Hubungi Tempat Kerja Orang Tua

Langkah pertama adalah menghubungi tempat kerja orang tua. Orang tua bisa membantu meminta surat keterangan penghasilan dari perusahaan atau instansi tempat mereka bekerja. Biasanya, HRD atau bagian administrasi perusahaan yang bertanggung jawab untuk menyediakan dokumen ini.

2. Persiapkan Dokumen Pendukung

Beberapa perusahaan atau instansi mungkin meminta dokumen-dokumen tambahan seperti fotokopi KTP orang tua atau formulir yang harus diisi.

3. Penyusunan Surat

Surat keterangan penghasilan biasanya berisi informasi tentang nama lengkap orang tua, jabatan di perusahaan, besaran penghasilan bulanan atau tahunan, serta tanda tangan dan cap dari pihak perusahaan. Pastikan informasi tersebut sudah lengkap dan akurat.

4. Verifikasi

Sebelum menggunakan surat keterangan tersebut, pastikan untuk memeriksanya kembali agar tidak ada kesalahan dalam informasi yang tercantum. Periksa juga apakah dokumen tersebut memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh pihak universitas.

5. Salinan Cadangan

Jangan lupa untuk membuat salinan cadangan dari surat keterangan penghasilan ini. Gunanya adalah untuk keperluan arsip pribadi atau jika diperlukan untuk keperluan lain di masa depan.

Baca Juga: KIP Kuliah: Pengertian, Syarat Penerima, dan Keunggulannya

Cara membuat surat keterangan penghasilan orang tua untuk daftar kuliah merupakan hal yang penting untuk dipahami. Selain itu pastikan untuk mengikuti prosedur dan persyaratan yang berlaku di universitas atau perguruan tinggi tempat mendaftar. (DNR)